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Publié le 30-08-2021 à 13:46
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COMMUNE DE PENJA
AVIS DE DEMANDE DE COTATION EN PROCEDURE D'URGENCE N°001/DC/C/PJA/CIPM/2021 DU 02/08/2021  POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL ET DES PRODUITS POUR LA LUTTE CONTRE COVID19 DANS LA COMMUNE DE PENJA, ARRONDISSEMENT DE NJOMBE-PENJA, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORALFINANCEMENT : BUDGET MINDDEVEL, EXERCICE 2021
Source de financement
BUDGET INVESTISSEMENT PUBLIC(BIP)
1.Objet New(Additif)

Dans le cadre de l’exécution du Budget de fonctionnement Public transféré aux CTD pour le compte du Ministère de la décentralisation de l'exercice 2oz1' le Maire de la commune de Penja, Autorité Contractante, lance pour le  Compte de ladite Commune, un Avis de Consultation pour la fourniture du matériel et des produits pour lutte contre  la COVID19 dans la Commune de Penja, Arrondissement de Njombé-Penja, département du Moungo, Région du Littoral

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les prestations objet de là présente Demande de Cotation constituée en un lot Unique concerne pour l'essentiel, les éléments ci-après:

  • Gants Ginichio
  • Soude caustique
  • Désinfectant cresiyl
  • Eau de javel
  • Masque de protection
  • Savon en morceau de manage
  • Sceau plastiques
3.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent Avis de Demande de Cotation ouverte à toute Entreprise de droit Camerounais, justifiant des capacités techniques et financières.

4.Financement New(Additif)

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont financés par le Budget de fonctionnement du MINDDVEL Exercice 2021.

Nature des prestation Lieux montant TTC
Fourniture du matériel et des produits pour lutte contre  la COVID19 dans la Commune de Penja MAIRIE PENJA 5 000 000
5.Consultation du Dossier New(Additif)

Dès publication du présent avis (à la Mairie de Penja, à la sous-préfecture de Penja, à la préfecture de Moungo, à l'ARMP/LT, à la DDMINMAP/Moungo, et à la DDMINEPAT/Moungo), le dossier de Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables, au Secrétariat General de la Commune de Penja, Maitre d'Ouvrage.

6.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le Dossier de la Demande de Cotation peut être obtenu aux heures ouvrables au cabinet du Maire de la Commune de Penja, Maitre d'Ouvrage, dès publication du présent avis, sur présentation de l'Originale de la quittance de versement, à 1a Recette Municipale de Penja d'une somme non remboursable de Dix mille (10 000) Francs FCFA, représentant les frais d'achat de la Demande de Cotation.
Sous peine de rejet , la quittance  devra préciser clairement le numéro de l'Avis de Demande de Cotation et de, la comporter aucune rature hi élément de nature à remettre en cause son authenticité.
Lors du retrait de la Demande de Cotation, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail, sur une photocopie de la quittance.

7.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (o1) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions de la Demande de Cotation, devra être déposée sous plis fermé, dans les Services de la de la Mairie de Penja, en présence du représentant du Maître d'Ouvrage dûment mandaté au plus tard le 31/08/2021, à 09heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention

AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°001/ADC/C/PJA /CIPM/2021 du 02/08/2021
POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL ET DES PRODUITS POUR LA LUTTE CONTRE COVID19 DANS LA COMMUNE DE PENJA, ARRONDISSEMENT DE NJOMBE-PENJA, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

8.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai de livraison du matériel est fixé à trente (3o) jours calendaires à compter de la date de notification de l'ordre de service d'exécution de la prestation.

9.Recevabilité des Offres New(Additif)

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire ou une compagnie d'assurance de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dent le montant s'élève à cent mille (100 000) FCFA, valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du Règlement Particulier de la Demande de Cotation (RPDC). Elles devront être établies postérieurement à la date de publication de L'Avis de Cotation.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans la Demande de Cotation, fera - ressortir-les _coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises._

10.Ouverture des Plis New(Additif)
L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des Offres aura lieu le 31/08/2021 à 11 Heures précises, à la salle des actes de la Commune de Penja.
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.
11.Critères d'évaluation New(Additif)

Critères éliminatoires :   

a)    Absence d'une Pièce Administrative après un délai de 48h accordé au soumissionnaire;
b)    -Absence a l'ouverture des plis d'une pièce devant figurer dans l'offre fınancıère;
c)    Pièces falsifiées, scannées ou non conforme (Sous réserve des dispositions du point lA de la Circulaire N°002/CAB/ PM du 31 Janvier2(5 11 relative à l'amélioration de la performance du système des marchés publics).
d)    Fausse déclaration dans l'Offre du Soumissionnaire. À cet effet, l'Autorité Contractante et la CIPM se réservent le droit de procéder à l'authentification de tout documént présentant un caractère douteux ;
e)    Non acceptation des clauses da marché •(CCAP et Descriptif des Fournitures) non paraphés, non signés et non daté à la dernière page);
f)     Défaut de présentàtion dans l'Offre du Soumissionnaire, d'une Déclaration sur l'honneur par laquelle celui-ci atteste que non seulement il n'a pas, en tant qu'Entreprise ou membre d'un groupement d'enfreprises, abandonné de'marché au:Cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu'il ne figure pas surla liste des entreprises défaillantes annuellement établies par le Ministère des Marchés Publics ;
g)    Modification d'une quantité dans le Devis ;
h) Absence totale d'un prix quantifié dans l'offre financière--;
i) Absence de la caution de soumission à l'ouverture des plis ;
j) Faire partir de ia liste des entreprises interdites de la commande publique par le Ministère des
marchés publics.

Délai de dépôt des offres
Pour -cette- Demande de Cotation, le délai de dépôt des offres est fixé à vingt (20) jours calendaires aux - entreprises déni; euses d'y participer à compter de la date de publication de la Demande de Cotation.

12.Attribution New(Additif)

La Commission de Passation des Marchés-proposera l'attribution de la lettre commande au soumissionnaire, dont l'offre est conforme pour l'essentiel aux dispositions du dossier de cotation, satisfait à l'ensemble des critères éliminatoires et ayant obtenu3öui/4 des critères essentiels, et dont l'offre aura été jugée la moins disante.

13.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de Penja, Tel : 674 93 43 29.
Numéros verts :
Dans le cadre de l'amélioration ale fa-gouvernant-e dans le Système des Marchés Publics au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilisés à toutes fins utiles.
Il s’agit en effet de dénoncer toute acte de corruption en appelant ou en envoyant gratuitement un SMS à l'un des numéros ci-après : 673 205 725 / 699 370 748

PENJA Le 02-08-2021
Le MAIRE
MANFO SONGONG Jean René