Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public du MINEE (BIP), exercice 2021, le Ministre de l’Eau et de l’Energie, lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour les travaux d’électrification dans certaines localités de la Région du Centre en procédure d’urgence deux lots.
La consistance des travaux, objet du présent Appel d’Offres est répartie en deux lots ainsi qu’il suit :
Lot I:Réhabilitation du réseau électrique de KONABEN carrefour :
- Construction et réhabilitation des lignes de desserte HTA 30 KV / ALMELEC 3X34mm2;
- Poste de transformation h61;;
- Réhabilitation ligne bt en support béton 11m 300 et 500dan;
- Prestations diverses;
- Branchement ménages.
Lot II: Electrification EKOUNDENDI II (axe Ekoundendi- Assié)
- Dépose Transformateur défectueux Mono (LUM, AKAK, ASSIE) ;
- Dépose et Repose transfo (NDICKA) ;
- Fouilles ;
- F/P Transformateurs Mono de 25KVA avec équipement Complet (LUM, AKAK, ASSIE et Ekoudendi 2) ;
- Branchement ménages ;
- Prestations diverses.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables par lot est de :
- Lot (01) :cinquante million cinq cent mille (50 500 000) francs CFA toutes taxes comprises ;
- Lot (02) :trente millions (30 000 000) francs CFA toutes taxes comprises.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres se feront en deux (02) lots.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprisesde droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de l’électrification.La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, seront financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINEE, exercice 2021 sur la ligne Intervention d’Urgence, imputation budgétaire 55 32 422 02 330002 2254.
Le Dossier d’Appel d’Offres(DAO) peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12,BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 2300 13, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable desoixante quinze mille (75 000) F.CFA, représentant les frais d'achat du dossier. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, e-mail, Téléphone, etc.).
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devra parvenir au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte 3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, au plus tard le 28 Septembre 2021 à 14 heures précises, heure locale sous enveloppe cachetée adressée au Ministère de l’Eau et de l’Energie avec la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°00000041/AONO/MINEE/CIPM/2021 DU30 Août 2021 POUR LES TRAVAUX DE ELECTRIFICATION DANS CERTAINES LOCALITES DE LA REGION DU SUD EN PROCEDURE D’URGENCE.
«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est fixé à trois (03) mois pour chaque Lot. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans le DAO (Pièce N°13). Le montant de cette caution de soumission par lot est de :
- Lot (01) : un million dix mille(1 010 000 ) francs CFA ;
- Lot (02) : trois cent mille (300 000) francs CFA .
L’absence du cautionnement provisoire conforme au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou d’une compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N° 12 du DAO et valable pendant 30 jours au-delà de la date originelle de validité des offres en fonction du lot. Celle-ci est de :
- Lot (01) : un million dix mille(1 010 000 ) francs CFA ;
- Lot (02) : trois cent mille (300 000)francs CFA .
L’ouverture des plis se passera en un temps et aura lieu le 28 Septembre 2021 à 15 heures précises dans la salle de réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés sise à Mvogada au batimentannexe du Ministère de l’Eau et de l’Energie à Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
a. Critères éliminatoires
1. Présentations des offres
2. Absence ou non-conformité d’une piece administrative apres un delais de 48 heures ;
3. Absence de la caution de soumission ;
4. Fausse déclaration ou pièces falsifiées;
5. Note technique inférieure à 75% de Oui;
6. Absence de la déclaration sur l’honneur du non abandon et de défaillance dans les marchés antérieurs au cours des trois (03) dernières années ;
7. Omission d’un prix unitaire dans l’offre financière.
2 Critères essentiels
Le système de notation des offres est le mode binaire (oui/non). Seules les soumissions qui auront obtenu une note technique supérieure ou égale à 75% de oui seront admises à l’analysefinancière.
1. Présentation de l’Offre ;
2. Références de l’entreprise dans les travaux similaires ;
3. Capacités techniques (Moyens humains et matériels) ;
4. Visite de site ;
5. Méthodologie et Plan d’exécution de travail ;
6. Capacité financière à hauteur de quinze millions (15 000 000) pour le lot (01) et six millions (6 000 000 ) pour le lot (02).
Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
NB : Aucun soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables soit au Service des Marchés Publics du MINEE Tél : 222 2300 13 ou à la Direction de l’Électricité du MINEE B.P 70 Yaoundé, Tél. 222 22 61 83.