Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, accompagnées du modèle de soumission signé, seront déposées contre récépissé au Service  des Marchés  de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED ) au plus tard le 11/06/2021 à 12 heures précises sous  enveloppe fermée, scellée et cachetée, adressée au Maître d’Ouvrage avec la mention : 

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°012/AONO/HGOPED/DG/CIPM/2021 DU21/05/2021POUR L’ACQUISITION ET INSTALLATION D’UN LOGICIEL DE GESTION HOSPITALIERE A L’HOPITAL GYNECO-OBSTETRIQUE ET PEDIATRIQUE DE DOUALA.

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, accompagnées du modèle de soumission signé, seront déposées contre récépissé au Service  des Marchés  de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED ) au plus tard le 16/06/2021 à 12 heures précises sous  enveloppe fermée, scellée et cachetée, adressée au Maître d’Ouvrage avec la mention : 

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°012/AONO/HGOPED/DG/CIPM/2021 DU21/05/2021POUR L’ACQUISITION ET INSTALLATION D’UN LOGICIEL DE GESTION HOSPITALIERE A L’HOPITAL GYNECO-OBSTETRIQUE ET PEDIATRIQUE DE DOUALA.

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des offres (administratives, techniques et financières) aura lieu le 11/06/2021 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de L’Hôpital  Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de  Douala dans la Salle des Réunions de L’Hôpital  Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de  Douala.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des offres (administratives, techniques et financières) aura lieu le 16/06/2021 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de L’Hôpital  Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de  Douala dans la Salle des Réunions de L’Hôpital  Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de  Douala.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Pour la comparaison des offres, les critères ci-après seront pris en compte : 

Critères éliminatoires

• Absence de caution de soumission à l’ouverture ;
• Fausse déclaration ou falsification de document ;
• Absence d’une des pièces du dossier administratif 48h après l’ouverture
• Descriptif des fournitures non signé, non paraphé, non daté et cacheté à la dernière page ;
• Absence de déclaration sur l’honneur attestant du non-abandon de l’exécution d’un marché antérieur sur les trois dernières années ;
• CCAP non paraphé à chaque page et non daté, non cacheté, non signé à la dernière page ;
• Le DQE non paraphé, non signé, non daté et non cacheté, à la dernière page.
• La preuve d’avoir effectué un marché similaire  dans une structure  hospitalière de 1er ou 2e  catégorie (bon de commande administratif ou lettre commande avec procès-verbal de réception technique et/ou définitif) 

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :

Pour la comparaison des offres, les critères ci-après seront pris en compte : 

Critères éliminatoires

• Absence de caution de soumission à l'ouverture ;
• Fausse déclaration ou falsification do document ;
• Absence d'une des pièces du dossier administratif 48h après l'ouverture Descriptif des fournitures non signé, non paraphé, non daté et cacheté à la dernière pare Absence de déclaration sur l'honneur attestant du non-abandon do l'exécution d'un marché antérieur sur tes trois dernières années ;
•  CCAP non paraphé à chaque page et non daté, non cacheté, non signé à la dernière page;
• Le DQE non paraphé, non signé, non daté et non cacheté, à la dernière para,
• La preuve d'avoir effectué au moins deux marches similaires dans une structure hospitaliere de ter catégorie (bon de commande administratif ou lettre commande avec proc?ii-verbal de réception technique et/ou définitif)
• Avoir au moins trois personnels clés dans l'effectif permanent do la structure (CIPS et Contract)

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :

L’évaluation se fera d’abord sur les critères éliminatoires et ensuite sur les critères essentiels. Le Maitre d’ouvrage  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux stipulations du Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités Techniques et financières requises pour exécuter les services de façon satisfaisante, totalisant au moins 6 OUI sur 7  et dont l’offre a été évaluée la moins-disant en incluant le cas échéant les rabais proposés.

L'évaluation se fera d'abord sur les critères éliminatoires et ensuite sur les critères essentiels. Le Maitre d'ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre a été reconnue conforme pour l'essentiel aux stipulations du Dossier d'Appel d'Offres, disposant des capacités Techniques et financières requises pour exécuter les services de façon satisfaisante, totalisant au moins 5 OUI sur 6 et dont l'offre a été évaluée la moins-disant en incluant le cas échéant les rabais proposés.