La participation à cet appel à la concurrence est ouverte aux entreprises ayant soumis un dossier de demande de préqualification et étant enregistrées par les services régionaux du PNDP dans le domaine d'intervention suivant : Batiment.
La participation à cet appel à concurrence est aussi ouverte à toute entreprise pouvant répondre aux conditions de qualifications administrative, technique et financière telles que définies dans le dossier de demande de cotations.
 Langue de l'offre
L'offre, ainsi que tous les documents qui la composent, doit être rédigée en langue française ou anglaise.

Un dossier de demande de cotations incluant les conditions de soumission, un descriptif des travaux et les conditions contractuelles envisagées, est mis à la disposition par le Maire de la Commune d'Arrondissement de DOUALA 3, Autorité Contractante, pour le compte du Maire de la Commune DOUALA 3, Maître d’Ouvrage, à toute entreprise qualifiée intéressée à exécuter lesdits travaux. 
Le dossier de demande de cotations peut être retiré gratuitement à la la Mairie de DOUALA 3 (Secrétariat Général de la Mairie de DOUALA 3), à partir du 02/09/2021 pendant les jours ouvrables, entre 08 heures et 15 heures 30 minutes, dès publication du présent Avis.

Le soumissionnaire placera l'original et six copies de son offre dans une enveloppe cachetée adressée au Maire de la Commune d’Arrondissement de douala 3ème , Autorité Contractante, et sera déposé à  la Mairie de DOUALA 3 (Secrétariat Général de la Commune d’Arrondissement de douala 3ème ). 
L'enveloppe cachetée portera la mention : 

« AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATIONS
N°005/DC/CAD 3/MO/CIPM/2021 DU 26/08/2021
TRAVAUX DE RÉHABILITATION D’UN BLOC DE QUATRE SALLES DE CLASSE À L’ECOLE PUBLIQUE DE NDOGMBE, COMMUNE D'ARRONDISSEMENT DE DOUALA 3, REGION DU LITTORAL
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" ».

Date et heure limite de dépôt des offres

Les offres doivent être reçues à l'adresse indiquée dans la Demande de Cotation, avant la date et l'heure fixée dans la Demande de Cotation. Toute offre présentée après l'heure fixée ne sera pas ouverte et sera retournée au soumissionnaire. 

Les plis seront ouverts en séance par la Commission Interne de Passation des Marchés aupres de la Commune d'Arrondissement de DOUALA 3, en présence des représentants des soumissionnaires qui le souhaitent, auxdate, heure et adresse précisées dans la lettre de Demande de Cotation.

Les noms des soumissionnaires et les montants des offres seront lus à haute voix et seront consignés par le secrétaire de La Commission Interne de Passation des Marchés, dans un procès-verbal de la séance d'ouverture des plis.