Le Gouvernement du Cameroun a obtenu du Fonds International de Développement Agricole (FIDA) un financement dont il envisage de faire partiellement usage pour couvrir la réalisation des présents travaux. L’utilisation de fonds du FIDA est soumise à l’approbation de ce dernier, selon les modalités et conditions que prévoit l’accord de financement et conformément aux règles, politiques et procédures du FIDA. Le FIDA et ses représentants, mandataires et fonctionnaires sont dégagés de toute responsabilité concernant les actions en justice, procédures, réclamations, demandes, pertes et obligations en tout genre et de toute nature qu’une quelconque partie invoquerait dans le cadre du Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles – Phase II (PADFA II).
Le Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles – Phase II (PADFA II) envisage d’utiliser une partie de ce crédit pour effectuer des paiements éligibles au titre du Marché « relatif à l’acquisition des équipements et petits matériels de maintenance des Aménagements Hydro-Agricole (AHA) pour le compte du PADFA II ».
  Objet
L’acheteur invite à présent les entités remplissant les conditions requises (soumissionnaires) à communiquer leurs offres sous pli cacheté pour l’acquisition des équipements et petits matériels de maintenance des Aménagements Hydro-Agricole (AHA) pour le compte du PADFA II.
On trouvera de plus amples informations concernant ces biens et les services connexes sur le bordereau des quantités/calendrier de livraison qui figure dans la présente Demande de Prix.

 Nombre de lots
Les biens et services connexes, ainsi que le marché qu’il est prévu d’attribuer, sont répartis en un (0l) lot unique.
 Réglementation applicable
Il a été décidé, pour le présent marché, de passer une Demande de Prix, les offres qui seront évaluées selon la procédure décrite dans le dossier, conformément au Guide pratique de passation des marchés du FIDA consultable à l’adresse www.ifad.org/fr/project-procurement. Le processus de Demande de Prix comportera, comme indiqué, un examen et une vérification des qualifications et des prestations antérieures ; il sera notamment procédé à un contrôle des références préalablement à l’attribution du marché.
La procédure de Demande de Prix se déroulera conformément aux procédures de Demande de Prix Nationale spécifiées dans le Guide pratique de passation des marchés du FIDA de Septembre 2021 et au Code des Marchés Publics du 20 juin 2018.

 Séance d’information
Veuillez noter qu’aucune séance d’information ne sera organisée à l’intention des soumissionnaires selon les modalités indiquées dans les Données Particulières de la Demande de Prix, en section III du dossier.

La Demande de Prix est ouverte à quiconque souhaite y répondre, pourvu qu’il remplisse les conditions requises. Sous réserve des restrictions énoncées dans la Demande de Prix, les entités habilitées peuvent s’associer à d’autres soumissionnaires afin d’accroître leur capacité à mener à bonne fin le processus de passation du marché.

Les candidats qui souhaitent soumettre une offre devront se procurer la Demande de Prix vendu au prix de Vingt-Cinq Mille (25 000) F CFA, somme non remboursable. La méthode de paiement sera en espèce, dans le Compte de l’ARMP N°33598800001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics, auprès des Agences de la Banque Internationale pour l’Épargne et le Crédit (BICEC) des Chefs-lieux des Régions et des villes de Limbé et Dschang. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuses de participer à la Demande de Prix.

Les Offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles et une version électronique et scannées desdites Offres sur une (01) clé USB (plus le fichier Word de l’Offre Financière), seront adressées sous plis et scellés, au Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) ; Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’ambassade de Chine. Téléphone : (+237) 222 20 74 44. Email padfacameroun@gmail.com ; www.padfa.net sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et devront être déposées contre décharge à la cellule de Passation des Marchés ou au secrétariat du PADFA II au plus tard le 29 AOUT 2023 à 13 Heures précises (heure locale) et devront porter la mention :
DEMANDE DE PRIX N°008/DPX/MINADER/PADFA II/CSPM/2023 DU _09 AOUT 2023
RELATIF À L’ACQUISITION DES ÉQUIPEMENTS ET PETITS MATÉRIELS DE MAINTENANCE DES AMÉNAGEMENTS HYDRO-AGRICOLE (AHA) POUR LE COMPTE DU PADFA II.
(À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)
NB : Les Offres reçues hors délai ne seront en aucun cas acceptées.

Le délai de livraison prévu pour l’acquisition des équipements des aménagements hydro-agricoles en petits matériels de maintenance est de : Trente (30) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrer la prestation.
 Lieu de livraison
Les fournitures seront livrées directement au niveau des antennes du PADFA II de Maroua et Bafoussam.

Toutes les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission d’un montant de Trois Cent Cinquante Mille (350 000) F CFA délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréée par le MINFI.
Offres électroniques
Veuillez noter que les soumissions des Offres par voies électroniques ne sont pas acceptées.

L’ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps, sera effectuée le  29 AOUT 2023  à 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PADFA II, sise au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leur dossier.

8.1 Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :

-        Non-production dans un délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (sauf la caution de soumission) ;
-        Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
-        Non satisfaction d’au moins 08/10 « Oui » des critères essentiels ;
-        Absence de la caution de soumission (en cas groupement, la caution de soumission doit être libellée au nom du groupement) ;
-        Non-conformité des spécifications techniques au descriptif des matériels ;
-        Absence du formulaire d’auto certification du FIDA pour service concerné qui soient datés, paraphés et signés.
8.2 Critères essentiels
-        Présentation de l’offre (01 critère) ;
-        Références similaires (02 Références au moins de marchés similaires réalisés au cours des cinq dernières années (joindre pour chaque marché, la 1ère page, la page de signature et d’enregistrement et le PV de réception provisoire ou définitive) d’un montant cumulé supérieur ou égal à Vingt Millions (20 000 000) de F CFA). (02 critères) ;
-        Capacité financière de l’entreprise délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances d’un montant supérieur ou égal à Six Millions (6 000 000) FCFA (01 critère) ;
-        Délai et planning de livraison (02 critères) ;
-        Méthodologie de travail (04 critères).
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenue au moins 08/10 « Oui » des critères essentiels conformément à la Grille de notation des offres techniques (Confère annexe).

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté un dossier administratif conforme à la Demande de Prix, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 08/10 « Oui » et une offre financière évaluée la moins-disante

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.

L’adresse de contact et de dépôt des offres est : « Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) » ; Unité de Coordination et de Gestion (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’ambassade de Chine. Téléphone : (+237) 222 20 74 44. Email padfacameroun@gmail.com  ; www.padfa.net . Les offres doivent parvenir à l’adresse et selon les modalités indiquées dans les Données Particulières de la Demande de Prix– clause 23.2 des instructions à l’intention des soumissionnaires, au plus tard le  29 AOUT 2023