Le Maire de la Commune de NGAOUNDAL, Autorité Contractante, lance une demande de cotations pour l’acquisition d’un véhicule Pick-up 4x4 double cabine Hilux 2.8L AT 2021  pour le compte de la Commune de Ngaoundal.

Le coût prévisionnel des prestations, objet de la présente consultation, est de 28 000 000 (Vingt Huit millions) francs CFA TTC (financés par FEICOM) et de 7 000 000 (sept millions) francs CFA TTC(financés par le budget de la Commune de Ngaoundal), pour un montant total de 35 000 000 francs CFA TTC (trente-cinq millions)

La participation à cette Consultation est ouverte aux concessionnaires automobiles installés en territoire camerounais remplissant les conditions reprises dans le Règlement de la consultation.

Le véhicule objet de la présente Consultation est financé par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM) et la COMMUNE de NGAOUNDAL, exercice 2021.

ADMINISTRATION AU NOM DE LAQUELLE SERA CONCLU LE MARCHE

A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Ngaoundal, les marchés de fourniture seront conclus entre les Adjudicataires et le Maître d’Ouvrage, pour le compte de la Commune de Ngaoundal.

Le dossier de Consultation peut être retiré à la Commune de Ngaoundal, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 70 000 (soixante-dix mille) francs CFA à la Recette Municipale DE NGAOUNDALau titre des frais de dossier.

Remise des offres :

Les offres rédigées en langue française ou anglaise seront remises en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, chiffrées hors taxes comprises (TTC), ainsi que le dossier administratif complet de l’EXERCICE 2021 et la déclaration indiquant l’intention de soumissionner selon ke modèle en annexe, sous plis fermé à la Mairie de Ngaoundal, au plus tard le 1^er/10/2021 à 10 heures précises et devront porter la mention suivante :

DEMANDE DE COTATIONS N°07BIS/DC/CIPM/CNDAL/2021 DU 07/09/2021 RELATIVE A L’ACQUISITION D’UN VEHICULE PICJ-UP 4X4 DOUBLE CABINE TOYOTA HILUX 2.8L AT 2021 POUR LE COMPTE DE LA COMMUNE DE NGAOUNDAL
(EN PROCEDURE D’URGENCE)
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution des prestations est fixé à deux (02) mois.

DELAI DE REPONSE DES SOUMISSIONNAIRES :

Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet avis de consultation un délai de vingt et un jours (21) à compter de la date de publication de cet avis dans le JDM, dans la presse ou par affichage.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d’un montant de 700 000 (sept cent mille) francs CFA délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministre Chargé des Finances.
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente Demande de cotations sera déclarée irrecevable.

Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies. Elles seront contenues dans deux (02) enveloppes fermées et scellées, comprenant :

Enveloppe A : Pièces administratives

• une déclaration indiquant l’intention de soumissionner timbrée selon le modèle en annexe ;
• une expédition des actes constitutifs de la société ou une copie légalisée du registre de commerce ;
• une attestation de non exclusion de l'entreprise, délivrée par l'Agence de Régulation des Marchés Publics ;
• une cation de soumission,
• une attestation d’immatriculation délivrée en ligne;
• une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l’Entreprise ;
• une attestation de non redevance ;
• une attestation de soumission délivrée par le Directeur Général de la CNPS ;
• une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
• une quittance d’achat du Dossier de Consultation;

N.B. : Toutes les pièces énumérées ci-dessus devront dater de moins de trois mois et être signées par l'autorité compétente des administrations concernées.

Enveloppe B : Offre financière

• La soumission suivant le modèle fourni dans la présente Consultation ;
• Les caractéristiques techniques du type de véhicule proposé ;
• Le bordereau descriptif et quantitatif ;
• La garantie du fabricant et le certificat d’origine du véhicule proposé ;
• Le projet de lettre commande en version physique et numérique dans une clé USB.

Chacune des enveloppes A et B contenant l'original et les copies sera fermée et scellée.
Les deux (02) enveloppes seront placées dans une grande enveloppe elle-même fermée et scellée portant la mention suivante :

DEMANDE DE COTATIONS N°07BIS/DC/CIPM/CNDAL/2021 DU 07/09/2021  RELATIVE A L’ACQUISITION D’UN VEHICULE PICK-UP TOYOTA HILUX 2.8L AT 2021 POUR LE COMPTE DE LA COMMUNE DE NGAOUNDAL
(EN PROCEDURE D’URGENCE)
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les plis seront ouverts en un seul temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de NGAOUNDAL, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés aux date, heure et lieu précises dans l’Avis de consultation. Il sera dressé un procès-verbal à l’ouverture des plis.

Principaux critères de qualification
Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les éléments ci-après :

• Présentation de l’offre
• Référence du soumissionnaire dans le domaine de la prestation,
• Service après-vente,
• Présentation de la fiche de prospectus technique,
• Le projet de lettre commande en version physique et numérique dans une clé USB.

L’Autorité Contractante attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Consultation.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant 90 (quatre-vingt-dix) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Mairie de Ngaoundal les jours ouvrables ou auprès des Services du Maitre d’Ouvrage ou appeler au numéro téléphone suivant : 678 58 99 58, 694 97 71 09 dès publication du présent avis.