Mesdames/Messieurs,
Le Gouvernement de la République du Cameroun a reçu un fonds de l’Association Internationale pour le Développement afin de financer le Projet de Développement de l’Elevage (PRODEL), et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer les paiements au titre de la prestation pour laquelle cette Demande de Cotations Ouverte est publiée.
Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit projet de solliciter les prestations de services désigné ci-après : «fourniture des services d’installation du système de tracking des véhicules du Projet de Développement de l’Elevage (PRODEL)». Dans le cadre de la présente Demande de Cotation, les prestations sont à fournir à l’Unité de Coordination du Projet et dans les trois (03) Unités de Coordination Régionale.
Le financement relatif à ce Marché est assuré par le Crédit IDA: 5908 - CM de l’Association Internationale de Développement (IDA).
Le Coordonnateur National invite tous les prestataires intéressés à consulter et à retirer gratuitement la Demande de Cotation à l’adresse ci-dessous, dès publication de la présente Lettre de Demande de Cotation. Elle est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais, justifiant d’une bonne expérience dans le domaine.
Les prestations se feront dans un délai de Vingt-un (21) jours dès Notification de l’Ordre de Service de Démarrer.
Les offres resteront valides pour une période de Soixante (60) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise. Elles devront être déposées en Six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme telle à l’adresse ci-dessous au plus tard le 28 Septembre 2021 à 13 heures, heure locale et contenant la mention :
« Demande de Cotations N°000008/DCO/PRODEL/CSPM/20121 du 1er Septembre 2021
Pour la fourniture des services d’installation du système de tracking des véhicules du Projet de Développement de l’Elevage (PRODEL)»
« A N’OUVRIR QU’EN SALLE DE DEPOUILLEMENT DES OFFRES »
Seules les offres jugées conforme pour l’essentiel feront l’objet de l’analyse financière.
La vérification des opérations arithmétiques en multipliant le cas échéant, le prix unitaire par les quantités et en utilisant le prix en lettre pour procéder aux corrections.
L’ouverture des plis de fera par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PRODEL, le 28 Septembre 2021 à 14 heures précises, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants mandatés s’ils le souhaitent, dans la salle des Conférences.
La Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) procèdera à l’évaluation selon l’ordre ci-après :
L’examen de la recevabilité des pièces administratives. L’offre du soumissionnaire devra comporter les pièces (datées de moins de trois (03) mois).
L’examen de conformité des cotations du point de vue des délais et spécifications techniques ; toute offre non conforme sera rejetée.
L’analyse technique consistera à vérifier si :
une liste de marché analogue (au moins un (01) marché similaire d’un montant minimum de 3 000 000 (trois millions) de FCFA TTC chacun) réalisés par le soumissionnaire en tant que fournisseur principal au cours de l’année en cours ou des trois (03) dernières années (2020, 2019 et 2018), assortis des PV, première page, pages de signature et d’enregistrement, doit être fournie avec les montants en monnaie librement convertible (HT & TTC) et les noms des Administrations/Institutions acheteuses.
Une Attestation de capacité de financière d’au moins dix millions (10 000 000) Francs CFA ;
Le projet de Lettre de Marché, rempli, daté et signé.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché sur proposition de la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) au soumissionnaire dont l’offre est jugée conforme pour l’essentiel à la Demande de Cotation et moins-disante, à condition qu’il soit jugé qualifié à exécuter de façon satisfaisante selon les conditions suivantes :
Pièces Administratives
(i) l’Attestation d’immatriculation ; (ii) l’Attestation de domiciliation bancaire ; (iii) l’Attestation de non redevance fiscale ; (iv) l’Attestation de non faillite ; (v) l’Attestation de non exclusion des marchés publics ; (vi) l’Attestation pour soumission (CNPS) à la présente cotation et (vii) l’Attestation de localisation
N.B. : l’absence de l’une des pièces administratives (ne constituera pas un motif de rejet de l’offre). Néanmoins, la présentation de ces pièces conformes, signées et datées seront une condition d’attribution du marché.
Exigences techniques
La présentation d’une liste de marchés similaires (au moins un (01) marché de fourniture des services de tracking réalisé en tant qu’entreprise principale au cours des trois (03) dernières années (2020, 2019 et 2018).
N.B. : Joindre les copies des 1ères et dernières pages des contrats et procès-verbaux de réception y relatifs.
Le soumissionnaire doit produire une garantie de soumission d’un montant de six cent quarante mille (640 000) F CFA de vingt-huit (28) jours supérieurs au délai de validité des offres. Cette garantie doit être délivrée par une institution prévue par la règlementation en vigueur (Cf. liste en annexe).
L’adresse de retrait de la Demande de Cotation est :
Unité de Coordination Nationale du PRODEL, sise au quartier Bastos, à 400 mètres derrière les bureaux de la Banque Mondiale, rue 1 761 Yaoundé, Cameroun, Immeuble R+2, peint en couleur vert citron (rez-de-chaussée), bureau du Spécialiste National en Passation des Marchés, Numéro de téléphone: (+237) 699 20 25 96/692 86 59 24, Email : info@prodel.cm
Le retrait de la Demande de Cotation ne se fait pas en ligne. Il se fait essentiellement à l’adresse ci-dessus indiquée par décharge dans le registre des retraits des offres.