Le Gouvernement du Cameroun a obtenu du Fonds international de développement agricole (FIDA) un financement dont il envisage de faire partiellement usage pour couvrir la réalisation des présents travaux. L’utilisation de fonds du FIDA est soumise à l’approbation de ce dernier, selon les modalités et conditions que prévoit l’accord de financement et conformément aux règles, politiques et procédures du FIDA. Le FIDA et ses représentants, mandataires et fonctionnaires sont dégagés de toute responsabilité concernant les actions en justice, procédures, réclamations, demandes, pertes et obligations en tout genre et de toute nature qu’une quelconque partie invoquerait dans le cadre du Projet d’appui au développement des filières agricoles- phase II (PADFA II).
Le Projet d’appui au développement des filières agricoles- phase II (PADFA II) prévoit d’utiliser une partie de ce crédit pour effectuer des paiements éligibles au titre du Marché relatif à « la réalisation des travaux de construction d’un forage agricole équipé d’une pompe à énergie solaire à Gazawa entrée, dans la commune de Gazawa, département du Diamaré, Région de l’Extrême-Nord, pour le compte du PADFA II ».
  Objet et Consistance des travaux

Le Maître d’Ouvrage Délégué invite à présent les entités remplissant les conditions requises (les soumissionnaires) à faire parvenir, sous pli cacheté, leur offre concernant l’exécution et l’achèvement des « la réalisation des travaux de construction d’un forage agricole équipé d’une pompe à énergie solaire à Gazawa entrée, dans la commune de Gazawa, département du Diamaré, Région de l’Extrême-Nord, pour le compte du PADFA II », travaux faisant l’objet, dans le cadre de ladite Demande de Prix, d’un contrat à prix unitaire établi sur la base du devis quantitatif.
Ces travaux comprennent les activités suivantes :
-        Étude et l’implantation du forage ;
-        Mobilisation et l’installation du chantier ;
-        Foration à la machine ;
-        Développement et essais de pompage des forages ;
-        Construction de la clôture de protection ;
-        Mise en place du système photovoltaïque ;
-        Pose de la pompe :
-        Formation du Comité de Gestion à l’entretien du système ;
-        Élaboration des rapports des études géophysiques, du projet d’exécution des travaux et du plan de recollement, tels que décrit dans le présent CCTP.

Les travaux, ainsi que le marché qui devraient être attribués sont répartis en un lot unique.

La Demande de Prix est ouverte à quiconque souhaite y participer, pourvu qu’il remplisse les conditions requises. Sous réserve des restrictions énoncées dans le dossier de Demande de Prix, les soumissionnaires habilités peuvent s’associer à d’autres soumissionnaires afin d’être mieux à même de réaliser l’ensemble des travaux.

Les soumissionnaires désireux de présenter une offre devront se procurer la Demande de Prix dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable, de Quinze Mille (15 000) Francs CFA. La méthode de paiement sera en espèce, dans le Compte de l’ARMP N°33598800001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics, auprès des Agences de la Banque Internationale pour l’Épargne et le Crédit (BICEC) des Chefs-lieux des Régions et des villes de Limbé et Dschang. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de I’ Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuses de participer à la Demande de Prix.
 
Le Lieu d’obtention de la Demande de Prix est l’Unité de Coordination et de Gestion (UCGP) du Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) », sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’ambassade de Chine. Téléphone : (+237) 222 20 74 44. Email : padfacameroun@gmail.com ; www.padfa.net.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles et une version électronique version Word et PDF desdites Offres sur une (01) clé USB (plus le fichier Word de l’Offre Financière), seront adressées sous plis et scellés, au Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) ; Unité de Coordination et de Gestion (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’ambassade de Chine. Téléphone : (+237) 222 20 74 44. Email : padfacameroun@gmail.com ; www.padfa.net  sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et devront être déposées contre décharge à la cellule de Passation des Marchés ou au secrétariat du PADFA II au plus tard le 29 AOUT 2023 à 13 Heures précises (heure locale) et devront porter la mention suivante :
DEMANDE DE PRIX

« N°009/DPX/MINADER/PADFAII/CSPM/2023 DU 09 AOUT 2023       
RELATIVE À LA RÉALISATION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN FORAGE AGRICOLE ÉQUIPÉ D’UNE POMPE À ÉNERGIE SOLAIRE À GAZAWA ENTRÉE, DANS LA COMMUNE DE GAZAWA, DÉPARTEMENT DU DIAMARÉ, RÉGION DE L’EXTRÊME-NORD, POUR LE COMPTE DU PADFA II »
« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
NB :
-        Les soumissions hors délai ne seront en aucun cas acceptées ;
-        Toutes les offres devront être assorties d’une garantie de soumission ;
-        Veuillez noter que les soumissions par voies électroniques ne sont pas acceptées.

La durée d’exécution des travaux est de Quarante-Cinq (45) jours. Elle est comptée dès notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque offre devra être assortie d’une caution de soumission, délivrée par une banque ou compagnie d’assurances agréée par le MINFl, d’un montant total de Cent Quatre-Vingt-Dix Mille (190 000) F CFA.
 

L’ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps, sera effectuée le 29 AOUT 2023..à 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PADFA II, sise au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine. Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leur dossier.

Les critères éliminatoires :

a)     Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;

b)     Non-production dans un délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (sauf la caution de soumission);

c)      Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

d)     Non satisfaction d’au moins 80% « oui » des critères essentiels ;

e)     Absence du formulaire d’auto-certification du FIDA pour service concerné qui soient daté, paraphé et signé.

f)       Absence d’un prix unitaire quantifié.

Critères essentiels

Les critères essentiels qui seront évalués de façon binaire portent sur :

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre techniquement qualifiée, sera évaluée la moins-disante.

Une entreprise adjudicataire sera sélectionnée selon la procédure de Demande de Prix, conformément au Guide pratique de passation des marchés du FIDA, qui peut être consulté à l’adresse suivante : www.ifad.org/fr/project-procurement. Le processus de Demande de Prix comportera un examen et une vérification des qualifications et des prestations antérieures; il sera notamment procédé à un contrôle des références préalablement à l’attribution du marché.

Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à la date limite fixée pour la remise des offres.

L’adresse de contact et de dépôt des offres est : « Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) » ; Unité de Coordination et de Gestion (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’ambassade de Chine. Téléphone : (+237) 222 20 74 44. Email padfacameroun@gmail.com ; www.padfa.net. Les offres doivent parvenir à l’adresse et selon les modalités indiquées dans les Données Particulières de la Demande de Prix– clause 23.2 des instructions à l’intention des soumissionnaires, au plus tard le 29 AOUT 2023.
Veuillez noter qu’aucune séance d’information ne sera organisée à l’intention des soumissionnaires selon les modalités indiquées dans les Données Particulières de la Demande de Prix, dans la Section II du dossier.