Le Directeur Général de la SODECAO lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert en vue de l’acquisition de cent soixante-treize mille trois cent cinquante (173.350) litres de produits pétroliers en vrac à la SODECAO.
Ces prestations consistent en un lot unique.
Les détails sont contenus dans les descriptions techniques des fournitures.
Les prestations du présent marché comprennent la fourniture des produits pétroliers en vrac, le transport, la manutention et la réception. On entend par produits pétroliers en vrac : le gazoil, le super, le pétrole, les différentes huiles (huile 40, huile 90, huile de vidange, huile de frein).
Le coût prévisionnel s’élève à quatre-vingt-dix-neuf millions neuf cent mille (99.900.000) F CFA T.T.C.
Lot unique
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises spécialisées dans la fourniture des produits pétroliers en vrac installées en République du Cameroun.
Le financement du présent Appel d’Offres sera assuré par le budget de la SODECAO, exercice 2017 (dotation REC 22757).
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la SODECAO (bâtiment SDAA porte n°17) sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de quatre-vingt-quinze mille (95.000) F CFA.
Les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres sont versés au compte spécial CAS-ARMP N° 335988 ouvert dans toutes les agences de la Banque Internationale du Cameroun pour le Crédit et l’Epargne (BICEC).
Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète (BP, Tél., Fax, e-mail)
Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles devront parvenir ou être déposées contre récépissé de soumission à la SODECAO, au plus tard le 24 août 2017 à 13 heures, heure locale, et devront porter la mention suivante :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°005/AONO/CIPM/SODECAO/2017 POUR LA FOURNITURE EN PROCEDURE D’URGENCE DE CENT SOIXANTE TREIZE MILLETROIS CENT CINQUANTE (173.350)LITRES DE PRODUITS PETROLIERS EN VRAC A LA SODECAO ».
«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai maximum de livraison est de deux (02) jours.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. Le montant le montant de ce cautionnement provisoire s’élève à un million deux cent mille (1.200.000) FCFA et est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
Chaque soumission devra obligatoirement être assortie d’une caution de soumission d’un montant égal à un million deux cent mille (1.200.000) FCFA, délivrée par un Etablissement bancaire de premier ordre ou Organisme financier agréés par le Ministère chargé des Finances.
Toute offre non produite en sept (07) exemplaires et non-conforme aux prescriptions du DAO sera déclarée irrecevable.
Les pièces administratives requises devront, sous peine de rejet, être impérativement produites en originaux ou en copies légalisées datant de moins de trois mois.
Article 15 : l’ouverture des enveloppes (administratives, techniques et financières) sera effectuée dans la Salle des actes de la SODECAO à Yaoundé le 24 août 2017 à partir de 14h00, heure locale, par la Commission interne de Passation des Marchés de la SODECAO siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
15.1 Critères éliminatoires :
- dossier administratif incomplet ou pièces falsifiées ;
- absence de caution de soumission ;
- défaut de qualité de marketeur ;
- non- conformité du modèle de soumission ;
- le non-respect de deux (02) critères essentiels.
15.2 Critères essentiels :
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- chiffre d’affaires ≥ 1.000.000.000 de Francs CFA |
Oui □ Non □ |
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- accès à la ligne de crédit ou attestation de surface financière |
Oui □ Non □ |
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- délai de livraison inférieur ou égal à 02 jours |
Oui □ Non □ |
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- disponibilité des produits pétroliers |
Oui □ Non □ |
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- expérience professionnelle du personnel d’encadrement (cv, diplômes) |
Oui □ Non □ |
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- validité du coupon ≥ 18 mois |
Oui □ Non □ |
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- existence de la consommation à la carte |
Oui □ Non □ |
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- implantation zone SODECAO (Régions du Centre, du Sud, de l’Est et du Littoral) |
Oui □ Non □ |
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- références des prestations similaires (au moins trois prestations et joindre procès-verbal de réception) |
Oui □ Non □ |
La Commission Interne proposera au Maître d’ouvrage l’attribution du marché au soumissionnaire dont l’offre sera jugée la moins-disante et remplissant les capacités techniques.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de la SODECAO (bâtiment SDAA, porte 17 Tél. 677 17 57 31/222-30-45-44).