Dans le cadre de l’amélioration du cadre et des conditions de travail des personnels de l’ARMP, le Directeur Général lance un Avis de Consultation en vue d’une Demande de Cotation relative à la fourniture et l’installation du mobilier de bureau au siège et dans les Centres Régionaux de l’ARMP.

Les prestations de la présente consultation comprennent:

• Dix (10) FAUTEUILS DIRECTEURS (structure en acier pivotant et basculant) ;
• Trente (30) FAUTEUILS DE BUREAU (structure en acier pivotant et basculant) ;
• Dix (10) FAUTEUILS ERGONOMIQUES (structure en acier pivotant et basculant) ;
• Cinq (05) FAUTEUILS VISITEUR ;
• Dix (10) BUREAUX SIMPLES EN BOIS MASSIFS AVEC 3 TIROIRS (120 x 60) cm.

Le mobilier objet du présent avis devra être livré et installé à la Direction Générale de l’ARMP.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Vingt Millions (20 000 000) Francs CFA.

La Présente Demande de Cotation est ouverte à toutes les sociétés et entreprises installées au Cameroun et justifiant des activités en matière de fourniture des meubles et mobiliers de bureau.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le budget de l’ARMP, exercice 2021 sur l’imputation budgétaire: 0.8.8.3 / 222 120

Le dossier de consultation peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables (7h 30- 15h 30) dès diffusion du présent avis au Service des Marchés sis au 4^ème étage porte n°6039 de l’immeuble siège de l’ARMP à Mballa II Yaoundé.

Le dossier de consultation peut être retiré contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) Francs CFA dans le compte intitulé «Compte d’Affectation Spécial CAS-ARMP» ouvert dans les Agences BICEC : Agence Centrale Bafoussam; Bamenda; Bertoua; Buéa; Douala; Dschang; Ebolowa; Garoua; Limbé; Maroua; Ngaoundéré ; Yaoundé.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en un (01) seul document et en sept (07) exemplaires comme tels, devra parvenir au Service des Marchés de l’ARMP sis au 4^ème étage porte n°6039 de l’immeuble siège de l’ARMP à Yaoundé-Mballa II au plus tard le 11/10/2021_à 12h 00, heure locale contre récépissé. Les plis cachetés contenant les offres devront porter la mention :

« Dossier de Consultation pour la Demande de Cotation n° 011/DC/CIPM/ARMP/2020 du 07 Septembre 2021 pour la fourniture et l’installation du mobilier de bureau au siège et dans les Centres Régionaux de l’Agence de Régulation des Marchés Publics»
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»

Le délai de livraison maximum est de vingt (20) jours, à compter de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.
Le mobilier objet du présent avis devra être livré et installé au siège de l’ARMP. Le service du matériel se chargera de l’acheminement vers les CRRMP proportionnellement aux besoins exprimés.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou organisme financier autorisé à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics et dont la liste figure dans le présent Dossier de Consultation, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, d'un montant de trois cent mille (300 000 ) Francs CFA.
Elle sera libérée d’office après publication des résultats d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenues. Pour le soumissionnaire attributaire de la Lettre Commande, ce cautionnement sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces requises dans le dossier  administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement de la Consultation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou organisme financier autorisé à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des offres administratives, offres Techniques et financières aura lieu le  11/10/2021 à 13 heures (Heure locale) par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) placée auprès de l’ARMP, dans la salle de réunion sise au 2^éme étage de l’immeuble siège de l’ARMP. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Spécifications majeurs de la fourniture

Critères d’évaluation des offres.
L’évaluation des offres se fera sur la base des critères suivants :
1. Critères éliminatoires :
-       fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-       absence de prospectus couleur accompagné des fiches techniques du fabricant ;
-       non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ;
-       non-production dans les quarante-huit (48) heures d’une pièce administrative jugée non conforme ;
-       absence de la caution de soumission ou montant de la caution non conforme à l’ouverture des plis;

2. Critères essentiels :
-        présentation générale de l’offre ;                                                                           
-        références de l’entreprise ;                                                                                     
-        spécifications techniques conformes aux prescriptions du DAO ;                         
-        délai de livraison ;
-        service après-vente.

L’attribution du marché se fera au soumissionnaire présentant les capacités techniques, financières requises et présentant l’offre évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Service des Marchés sis au quatrième (4^éme) étage porte n°6039 de l’immeuble siège de l’ARMP Yaoundé à MBALLA II, Email : servicedesmarches@armp.cm.