Dans le souci de lutter contre l’insécurité et le banditisme, Le Président du Conseil Régional du Littoral, Maître d’Ouvrage, lance, pour le compte de la Collectivité Territoriale Décentralisée dont il a la charge, une demande de cotation pour la fourniture, l’ acquisition et l’installation des dispositifs de vidéos surveillance au sein du siège du conseil régional dont il a la charge et l’obligation de protection de son personnel administratif et des biens publics de l’Etat .

Les prestations, objets de la présente consultation, consistent en la fourniture et installation au Conseil Régional du Littoral des dispositifs de vidéos surveillance, dont les caractéristiques techniques sont listées à la pièce N°4 du Dossier de Consultation.  Il s’agit de :

•  La fourniture des vidéos de surveillance ;
•  L’installation des vidéos de surveillance.

Le coût prévisionnel des fournitures à l’issue des études préalables est de   HUIT MILLIONS CINQ CENT MILLE (8500 000 millions) francs CFA Toutes Taxes Comprises.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises ayant les compétences et l’expertise requise dans ce domaine spécifique

Les FOURNITURES objet de la présente consultation, sont financées par le Budget du Conseil Régional du LITTORAL de Douala- Exercice 2021.IMPUTATION 222250

Le Dossier de demande de cotation physique peut être consulté, dès publication du présent avis, aux heures ouvrables dans les locaux du Conseil Régional du Littoral à Douala - Bonanjo, Secrétariat Général, dès publication du présent avis.

Le Dossier de demande de cotation peut être obtenu dès publication du présent avis, dans les locaux du Conseil Régional du Littoral à Douala – Bonanjo, Secrétariat Général, sur présentation d’une quittance de paiement, au Compte Spécial CAS-ARMP N°33598800001-89 ouvert auprès des agences BICEC (Douala Bonanjo, Yaoundé agence centrale, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, Bertoua), d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25.000) francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier de consultation.

Les offres, rédigées en français ou en anglais en huit (08) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies et une (01) version numérique marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier de consultation, devront être déposées contre récépissé au Conseil Régional du Littoral à Douala – Bonanjo, Secrétariat Général, au plus tard le 07/10/2021 à   12 H 00, heure locale, portant les mentions suivantes :

Le délai de livraison est de soixante (60) jours calendaires, à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations.

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission dont le montant est fixé à cent-soixante-dix mille (170000) Franc CFA
Cette caution sera délivrée par une banque de premier ordre ou par un établissement financier agréé par le Ministère en charge des finances.
La validité de cette caution est de cent-vingt (120) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.

Cette caution sera délivrée par une banque de premier ordre ou par un établissement financier agréé par le Ministère en charge des finances.
La validité de cette caution est de cent-vingt (120) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 07/10/2021 à 13H00, heure locale, dans la salle de conférence du Conseil Régional du Littoral à Douala – Bonanjo, par la Commission Interne de Passation des Lettre commandes placée auprès du Conseil Régional du Littoral siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
Toute offre non conforme en tout ou partie aux prescriptions du présent Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable.

Les offres seront évaluées suivant des critères éliminatoires et essentiels.

  Critères éliminatoires particulières

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier de consultation sera déclarée irrecevable, particulièrement:

• dossier administratif  non conforme à l’issue d’un délai règlementaire de 48h accordé au soumissionnaire pour produire la pièce manquante ou remplacer la pièce non conforme;
• fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
•  le soumissionnaire certifie qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par l’Autorité des Lettre commandes et/ou l’Organisme chargé de la régulation;
• omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires;
• absence de la  décomposition  des prix  forfaitaires et/ou du sous-détail des prix unitaires dans l’offre financière ;
• Absence d’une attestation de garantie de l’entreprise de douze (12) mois pour les équipements et de six (06) mois pour les installations des dispositifs de vidéo surveillance
• Offre financière incomplète.
  

 Critères essentiels

Elles seront évaluées suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation. Ces critères essentiels portent sur les éléments ci-après :

• Dispositifs de vidéos surveillance accompagné d’une garantie après-vente
• D’une durée de 12 mois
• La capacité financière ≥        cinq millions (5.000 000) de F CFA pour le Lot unique ;

L’évaluation financière sera basée sur le montant corrigé de l’offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix, ainsi que la vérification des calculs et l’ensemble des prescriptions y relatives.

 Sous réserve du respect des conditions de conformité des offres, le Lettre commande est attribué au soumissionnaire dont l’offre est évaluée la moins-disante et qui remplit les capacités administratives et financières requises résultant des critères essentiels ou de ceux éliminatoires ;

Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de dépôt desdites offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Conseil Régional du Littoral à Douala - Bonanjo, Secrétariat Général.