dans le cadre du budget de l’exercice 2021, le maire de la Commune de Pouma, autorité contractante, lance une demande de cotation N°001/DC/CPOUMA/CIPM/SM/SG/2021 du 13/09/2021 relative à l’acquisition des fournitures pédagogiques et scolaires (paquets minima) dans les écoles primaires de  la Commune  de Pouma, Département de la Sanaga-Maritime, Région du Littoral.

Le cout prévisionnel de l’opération à l’issu des études préalables est de :    Fournitures pédagogiques et scolaires (paquets minima) =  6 126 000 Francs CFA ;

: Les travaux objet du  présent appel d’offre ont un lot unique. Le délai maximum d’exécution prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la réalisation des Travaux objet du présent Appel d’Offres est de un (01) mois.

l’acquisition des fournitures pédagogiques et scolaires (paquets minima), objet  de la  présente  demande de cotation  sont financés par le BIP exercice 2021. Sur la ligne d’Imputation    55 15 197 02 641444 6114 426   

La demande de cotation  peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés  de la Commune de POUMA, dès publication du présent  Avis de consultation dans le journal des marchés ;

Le dossier de Consultation peut être obtenu aux heures ouvrables à partir du 13/09/2021 de  07h30 à 15h30 min au Service des Marchés la Commune de POUMA, dès publication du présent Avis de consultation, contre présentation d’une quittance de versement  d’une somme de 10 000 FCFA (Dix mille)  payable à la Recette municipale de la Commune de  POUMA.

Chaque offre rédigée  en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Marchés de la Commune de POUMA, au plus tard le 06/10/2021 à 11heures.  L’ouverture des pièces administratives, des offres technico-financières aura lieu le 06/10/2021  à 12 Heures et se fera en un (01) temps, par la Commission Interne de passation des marchés de la Commune  de Pouma, dans sa salle des actes de la Commune de Pouma.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée. Inscrire la mention ci-dessous sur chaque paquet des différentes offres.

DEMANDE DE COTATION  OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°001/DC/CPOUMA/CIPM/SG/2021 DU 13/09/2021
RELATIVE A L’ACQUISITION DES FOURNITURES PEDAGOGIQUES ET SCOLAIRES (PAQUETS MINIMA DANS LES ECOLES PRIMAIRES DE  LA COMMUNE DE POUMA)
                                       « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE D’OUVERTURE »

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou un organisme financier de premier ordre agréer par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N° 11 du DAO d’un montant de (égal à 2% du cout prévisionnel Toutes Taxes Comprises, soit FOURNITURES PEDAGOGIQUES ET SCOLAIRES (PAQUETS MINIMA) DANS LA COMMUNE DE POUMA)= 122 520 Francs CFA ;
Valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.  

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres.

Critères d’Elimination

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. L’absence de la caution de soumission, Fausse déclaration ou pièces falsifiées, Absence d’un prix unitaire quantifié, le non-respect de 70% des sous critères des critères essentiels ; Absence d’un des trois volumes et ou d’une offre d’un des volumes  donnent lieu à l’élimination de l’offre d’un soumissionnaire.  En cas d’absence ou de non-conformité des autres pièces du dossier administratif  citées ci-dessous lors de l’ouverture des plis, le soumissionnaire a 48 heures pour les produire.

Il s’agit notamment :

• Absence d’une pièce du dossier administratif à l’ouverture des plis  ;
• Non-conformité des modèles de  lettres avec les modèles donnés dans la DC ;
• L’absence de la déclaration de non abandon de marché et de non appartenance à la liste des entreprises défaillantes.

 Critères essentiels 

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de la Consultation.

L’évaluation des offres techniques portera sur les critères essentiels résumés ci-après et détaillés dans le dossier d’appel d’offre (RPDC notamment) :

• Situation financière ;
• Expérience ;
• Méthodologie.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix jours (90) à compter de la date de dépôt de celles ci.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables soit à la Commune de POUMA ou TEL : 694997371 ou 699200280, dès publication du présent avis.
CORRUPTION
Pour toute tentative de corruption, ou faits de mauvaise pratique, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un sms au numéro suivant : 673 205 725 ou 699 370 748.