Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP), exercice 2021, le Ministre de l’Eau et de l’Energie, Maître d’Ouvrage envisage de procéder à l’acquisition et l’installation du matériel informatique dans les services centraux du Ministère de l’Eau et de l’Energie.

Les prestations, objet de la présente Demande de cotation, comprennent l’acquisition du matériel informatique notamment :

Le coût prévisionnel des fournitures, objet du présent Dossier d’Appel d’Offres, s’élève à 25 941 000 (Vingt cinq millions neuf cent quarante-et-un mille) Francs cfa; 

Les fournitures sont  en un lot unique.

La participation au présent Dossier de Consultation est ouverte aux Entreprises de droit camerounais qui opèrent dans le domaine.
Par le présent Avis de Consultation, les Entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son Dossier.
Lors du retrait du Dossier de cotation, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Les prestations objet du présent Dossier de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP), exercice 2021 sur la ligne budgétaire n° 55 32 424 07 270002 2276.

Dès publication du présent avis, le Dossier de Consultation peut être consulté aux jours et heures ouvrables au Ministère de l’Eau et de l’Energie,  Direction des Affaires Générales /Service des Marchés Publics du MINEE, BP 70 Yaoundé Tél : (237) 222 23 00 13/222 22 61 83, Fax : 22 22 61 77.

Le Dossier de Cotation peut être obtenu au MINEE, Direction des Affaires Générales/Service des Marchés Publics, Port 03 T12 BP 70, Tél : (237) 222 22 61 83/222 23 00 13, dès publication du présent Avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de vingt cinq mille (25 000) Francs) F.CFA représentant les frais d’acquisition du DAO.

Chaque offre (un document unique qui comportera l’offre administrative, technique et financière) rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir, conforme aux prescriptions du Dossier de Cotation devra être déposée contre récépissé dûment signé au MINEE, Direction des Affaires Générales/ Service des Marchés Publics au plus tard le 30 septembre 2021 à 14 heures, heure locale. Elle devra porter la mention :
« Avis de Demande de Cotation »
Avis de Demande de Cotation n°00000043/AC/MINEE/CIPM/2021 du 15 SEPTEMBRE 2021  pour l’acquisition et l’installation du matériel informatique pour les services centraux du Ministère de l’Eau et de l’Energie
 «A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Dossier de Cotation est de  45 jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la Pièce N°VI du Dossier de Consultation d’un montant de cinq cent dix-huit mille huit cent vingt (518 820) Francs cfa ; et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier du Dossier de Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir  été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Demande de Cotation.
 
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Cotation entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) seul temps le 30 septembre 2021 à 15 heures (heure locale) dans la salle de réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés du MINEE.
  Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une   
  parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

14.1 Critères éliminatoires

Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de 48 heures ;
Ø Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
Ø Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
Ø Absence de la déclaration sur l’honneur du non abandon et de non défaillance dans l’exécution des marchés antérieurs au cours des 03 derniers années ;
Ø Conformité aux spécifications techniques < à 75% ;
Ø Absence du délai de livraison à préciser dans la lettre de soumission
Ø Absence de capacité financière ≥ 10 000 000 FCFA.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disant et jugée substantiellement conforme au Dossier de Cotation.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours  à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Services des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie, Immeuble Ministériel N°1 Grande Tour 3ième étage porte N°12  B.P. 70 Yaoundé, Tél. : 222 22 61 83/222 23 00 13.

Dénonciation
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms au MINMAP (Ministère des Marchés Publics) au numéro : 677 20 57 25/ 699 37 07 48.