Dans le cadre du Plan d’Urgence Triennal pour l’accélération de la croissance économique au Cameroun, le Ministre Délégué à la Présidence de la République Chargé des Marchés Publics (Autorité Contractante) lance, pour le compte du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence relatif à la fourniture de 760 tonnes des engrais pour le compte des producteurs de la Société d’Expansion et de Modernisation de la Riziculture de Yagoua (SEMRY).

La prestation, objet du présent Appel d’Offres,  comprend la fourniture et le transport jusqu’au lieu de livraison des produits suivants:
-Lot 01: Fourniture de 190 tonnes (3 800 sacs) d’engrais bulk NPK type 10-30-10, conditionné en sac de 50kg
-Lot 02:Fourniture de 570 tonnes (11 400 sacs) d’urée dosé à 46%N, conditionné en sac de 50kg.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres, sont regroupées en deux (02) lots.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Sociétés, Entreprises ou Groupement d’Entreprises, de droit Camerounais exerçant dans le domaine.

La prestation objet du présent appel d'offres est financée par le budget du Plan d’Urgence Triennal de l’exercice 2017.

Le Dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Technique du Comité chargé du  Suivi de la mise en œuvre du PLANUT, sis dans le bâtiment abritant le Secrétariat Général des Services du Premier Ministre, porte 135, dès publication du présent avis

Le Dossier d’appel d’offres peut être retiré au Secrétariat Technique du Comité chargé du  Suivi de la mise en œuvre du PLANUT, sis dans le bâtiment abritant le Secrétariat Général des Services du Premier Ministre, porte 135,dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de cent trente-cinq mille (135 000) francs FCFA payable au trésor public

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devront parvenir au Secrétariat Technique du Comité de Suivi de la mise en œuvre du Plan d’Urgence Triennal, sis dans le bâtiment abritant le Secrétariat Général des Services du Premier Ministre, porte 135,au plus tard le 31 Août 2017 à 15 heures, heure locale avec la mention :
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai de livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de cent vingt (120) jours.
Le lieu de livraison est le magasin de SEMRY à Yagoua dans la Région de l’Extrême Nord 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, d'un montant de :

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non accompagnée de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre des Finances sera déclarée irrecevable à l’ouverture des offres.

L’ouverture des offres se fera en un temps.
L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 31 Août  2017 à 16 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du PLANUT, sise dans les Services du Premier Ministre en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés. Il n’est autorisé qu’un représentant par soumissionnaire. Les soumissionnaires doivent se rappeler qu’ils restent engagés par leurs offres pour une période de trois mois à compter de la date limite de remise offres. 

Critères éliminatoires 
-Absence d’une pièce du dossier administratif ;
-Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
-Absence des fiches techniques du fabricant ;
-Non-respect des spécifications techniques  (matière active et formulation);
-Absence de l’agrément distributeur de produits phytosanitaires délivré par le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural en cours de validité ;
-Avoir satisfait moins de 4 sur 6 des oui des critères essentiels.

Critères essentiels
L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères énoncés dans le tableau ci-dessous. Elle  se fera de manière positive (OUI) ou négative (NON) : 

Pour qu’une offre soit retenue pour l’analyse financière, elle devra satisfaire tous les critères éliminatoires et au moins 4 sur 6 de OUI des critères essentiels.

Evaluation technique
Les offres qui ne respectent pas les spécifications techniques des fournitures seront simplement  éliminées.
L’évaluation technique sera basée sur les spécifications techniques du catalogue du fabricant.
 
Evaluation financière
Seules les offres retenues après les analyses des critères éliminatoires et essentiels seront considérées pour l’analyse financière.
En cas des ambigüités dans le bordereau des prix unitaires, seul les prix en lettres seront considérés.

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire qui aura satisfait à tous les critères éliminatoires et dont l’offre a été évaluée la moins disante en incluant tous les rabais éventuels.
Un soumissionnaire peut être attributaire de tous les lots

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période maximale de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la  date limite de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Technique du Comité de Suivi de la mise en œuvre du PLANUT, sis dans le bâtiment du Secrétariat Général des Services du Premier Ministre, porte 135, ou à la Coordination de l’Unité de Suivi du PLANUT – MINADER, sise dans l’enceinte du MINADER (Sous-sol du Bâtiment abritant la Direction des Enquêtes Statistiques Agricoles Téléphone (237) 222 221 580.