Le présent Appel d’Offres en procédure d’urgence a pour objet, la maitrise d’œuvre des travaux de construction de l’hôtel de ville de Ngoulemakong, Département de la Mvila, Région du Sud.

Les prestations comprennent les missions suivantes:

• Validation des Etudes techniques (notes de calculs de structure, descriptif des travaux) et architecturales ;

• Validation des études géotechniques des fondations et formulation des bétons, essais nécessaire à la réalisation de l’ouvrage ;

• Direction de l’Exécution des Travaux (DET) ;

• Ordonnancement, Pilotage et Coordination (OPC) ;

• Assistance aux Opérations de Réception (AOR).

Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les termes de référence.

Le coût prévisionnel des prestations du présent Appel d'Offres est de 21 973 458 (Vingt un millions neuf cent soixante-treize mille quatre cent cinquante-huit) FCFA.

La participation est restreinte aux bureaux d’études techniques de droit camerounais ayant une bonne maîtrise dans l’exécution des prestations objet du présent Appel d’Offres dont la liste est ci-dessous indiquée :

1. ETS ATLANTIS BP : 12 847 Yaoundé Tél : 677 692 365;

2. EBM ENGINEERING CORPORATION SARL BP : 25 135Yaoundé Tél : 694 451 415;

3. MEPRIHJEC CONSULTING SARL BP: 12 653 Yaoundé Tél: 695 645 959.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Fonds d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM)/ Commune de Ngoulemakong pour le compte de l’Exercice 2017.

Le Dossier d’Appel d’offres pourra être consulté au service du Courrier, de l’Accueil et de Liaison à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Suddès publication du présent avis.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu au service du Courrier, de l’Accueil et de la Liaison à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Sud,sur présentation d’une quittance de paiement d’une somme non remboursable au titre de frais de dossier de trente mille (30 000) francs CFA,payable à la recette municipale de la Commune de Ngoulemakong, représentant les frais d’acquisition du dossier.Cette quittance devra identifier le BET désireux de participer à l’Appel d’Offres.

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous double enveloppe  dont :

• L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) et l’Offre technique (Volume 2) 

• L’enveloppe B contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A et B), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.

Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Délégation Régionaledes Marchés Publics du Sud au plus tard le 24 Août 2017 à 12 heures, et déposée contre récépissé.

Elle devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT N^°017/AONR/PR/MINMAP/SG/DRMAP-SU/SMI/CRPM/17 DU 31 JUILLET 2017 EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE L’HOTEL DE VILLE DE NGOULEMAKONG,

DEPARTEMENT DE LA MVILA, REGION DU SUD.

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée maximale d’exécution des prestations est de dix (10) mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministre en charge des finances figurant dans la pièce 12 du présent DAO. Le montant de la caution est de 440 000 (quatre cent quarante mille) FCFA.

L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables.

• Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

• Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

• Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

• L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres administrative et technique aura lieu le 24 Août 2017 à 13 heures par la Commission Régionale de Passation des Marchés du Sud.

• Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.

• A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à 80 points sur 100.

Critères éliminatoires :

 Pièces administratives :

1. Dossier incomplet ou pièces non conformes, sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics;

2. Pièce falsifiée ou non authentique (la CRPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).

 Offre technique:

1. Dossier incomplet ou pièces non conformes;

2. Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux; 

3. Note technique inférieur à 80/100 ;

4. Absence d’une note méthodologique d’exécution des prestations.

Offre financière :

1. Offre financière incomplète ;

2. Pièces non conformes ;

3. Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié.

Critères essentiels

Les offres techniques

a) Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :

b) Qualification des experts et leur expérience dans le domaine du projet sur 45 points ;

c) Moyens techniques et matériels à mettre en place sur 25 points ;

d) Références du BET sur 30 points.

 Les offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées, en fonction des critères ci-après :

NM= MMd x 100/ MS

NM= Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire 

MMd= Montant évalué de l’offre la mieux-disante;

MS = Montant évalué du soumissionnaire.

Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :

N = [(70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)] / 100

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée, et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Délégation Régionale des Marchés Publics du Sud ou à laMairie de Ngoulemakong.

Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748.