Dans le but de constituer une liste restreinte de consultants agrées, devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint relatif à la formation des utilisateurs des équipements scientifiques de maintenance, d’étalonnage, de contrôle technique et de dosimétrie externe de l’Agence Nationale de Radioprotection (ANRP), le Directeur Général de l’ANRP, Maître d’Ouvrage lance un Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) dans les conditions ci-après :

Le présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt a pour objet, la pré-qualification des entreprises (consultants agrées) devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint pour la formation des utilisateurs des équipements scientifiques de maintenance, d’étalonnage, de contrôle technique et de dosimétrie externe de l’ANRP.

Ces formations se dérouleront en visite scientifique.

La visite scientifique consiste à permettre à quelques cadres de l’ANRP de séjourner dans un laboratoire certifié ou une structure agrée d’un pays de référence pendant quelques jours pour renforcer leurs capacités techniques et managériales dans un domaine spécifique.

Les entreprises intéressées par la présente prestation devront avoir de l’expérience avérée dans ce type de prestation.

ALLOTISSEMENT

Ce marché est subdivisé en trois lots.

a)      Lot1 _: visite scientifique des utilisateurs des équipements scientifiques de maintenance dans un laboratoire de maintenance ;

b)      Lot2: visite scientifique des utilisateurs des équipements scientifiques de contrôle technique, dans un service de contrôle technique de la chaîne d’imagerie médicale à rayons X ;

c)      Lot3 _: visite scientifique des utilisateurs des équipements scientifiques de dosimétrie externe dans un laboratoire de dosimétrie.

N/A

a- Etre une entreprise de droit camerounais ;

b- Justifier des capacités administratives, techniques et financières requises, notamment :

-          Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications III-1 ci-après ;

-          Avoir une bonne expérience dans le domaine de la formation des scientifiques à l’étranger.

N/A

Les dossiers de candidature seront remis par lot en quatre (04) exemplaires dont un (01) original et trois (03) copies marquées comme telles, sous pli fermé scellé et comportant deux enveloppes distinctes au Service du Budget, du Matériel et du Patrimoine (SBMP) de l’ANRP, au plus tard le 25 Août 2017 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N°0003/AAMI/ANRP/CIPM/17 DU 02 AOUT 2017 POUR LA FORMATION DES UTILISATEURS DES EQUIPEMENTS SCIENTIFIQUES DE PREPARATION DES ECHANTILLONS, DE MAINTENANCE, D’ETALONNAGE, DE CONTROLE TECHNIQUE ET DE DOSIMETRIE EXTERNE DE L’ANRP

Les candidats à cette manifestation d’intérêt devront fournir, les pièces ci-après :

IV-1 Première partie (Dossier Administratif)

La première partie comprendra les documents administratifs pour chaque lot, en originaux ou en copies certifiées conformes, datées de moins de trois (03) mois et valables pour l’Exercice 2017 :

-          Une lettre de motivation timbrée, datée et signée du candidat ;

-          Une copie de la patente en cours de validité ;

-          Une copie certifiée conforme de la carte de contribuable en cours de validité ;

-          Un certificat de non faillite délivrée par le tribunal de Première Instance du domicile du candidat ;

-          Une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) datant de moins de trois (03) mois.

NB : Il est précisé que l’absence ou la non validité de l’une des pièces ci-dessus citées entraînera l’élimination du candidat.

IV-2  Deuxième partie (Dossier Technique)

IV-2-1 la liste du personnel de réalisation

Le candidat fournira la liste du personnel clé qui y sera affecté à la réalisation des prestations et la liste des structures d’accueil avec qui il a obtenu un accord de principe pour former les cadres scientifique de l’ANRP. Pour chaque lot, le dossier technique devra comprendre les pièces suivantes :

a-1 Capacités de la structure d’accueil

La structure d’accueil devra être dotée d’un laboratoire de maintenance des équipements de détection des rayonnements ionisants (lot1), d’un service de contrôle technique de la chaîne d’imagerie médicale à rayons X (lot2) et d’un laboratoire de dosimétrie (lot3), tous au moins équivalents à ceux de l’ANRP. Ces différents laboratoires doivent avoir le même type d’équipement que l’ANRP et disposer d’un personnel technique disponible et compétent.

a-2 Participants, Lieu et durée

Quatre (04) Cadres scientifiques pour le lot1, deux (02) Cadres scientifiques de l’ANRP pour le lot 2 et deux (02) Cadres scientifiques de l’ANRP pour le lot 3, participeront à la formation qui devra se dérouler dans une structure d’accueil hors du Cameroun pour une durée minimum de 10 jours.

a-3 Conditions à remplir par le candidat :

Pour chaque lot, le candidat présentera :

-          Un document attestant qu’il a obtenu un accord de principe avec la structure d’accueil susceptible de recevoir et de former les cadres scientifiques de l’ANRP ;

-          Un document justifiant la certification ou l’agrément de la structure d’accueil ;

-          Une lettre d’engagement datée et signée du candidat promettant de préfinancer tous les frais liés à cette formation.

a-4 Domaines de formation scientifiques pour chaque par lot

Lot1 _: visite scientifique des utilisateurs des équipements scientifiques de maintenance dans un laboratoire de maintenance

-          Maintenance préventive et curative des équipements de mesure de rayonnement ;

-          Utilisation des équipements et logiciels de diagnostic des pannes électroniques ;

-          Etalonnage des équipements de mesure de rayonnement.

Lot2: visite scientifique des utilisateurs des équipements scientifiques de contrôle technique dans un service de contrôle technique de la chaîne d’imagerie médicale à rayons X

-          contrôle technique en tomodensitométrie ;

-          contrôle technique en panoramique dentaire ;

-          élaboration des procédures de contrôle technique ;

-          certification des appareils contrôlés.

Lot3 _: visite scientifique des utilisateurs des équipements scientifiques de dosimétrie externe dans un laboratoire de dosimétrie.

-          Etude de poste de travail ;

-          Gestion qualité d’un laboratoire de dosimétrie ;

-          Maintenance du lecteur de dosimètre Inlight et de l’effaceur de dosimètre.

IV-2-2 les références du candidat

Le candidat présentera pour chaque lot les références, tout en précisant la liste des domaines de sa spécialisation, de son expérience pour les prestations prévues dans le présent avis.

Chaque référence devra être justifiée par les éléments suivants :

-          le nom du Maître d’Ouvrage ;

-          une copie de la première et de la dernière page du contrat enregistré y afférent ;

-          la photocopie du procès-verbal de réception.

NB : sont valables également les formations dans d’autres domaines où l’entreprise a fait voyagé au moins un participant à l’étranger pour suivre la formation (joindre des pièces justificatives).

Critères éliminatoires pour chaque lot :

-          Dossier administratif incomplet ou non conforme ;

-          Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;

-          Absence de pièces justifiant l’accord de principe avec le laboratoire d’accueil ;

-          Note technique inférieure à soixante-dix (70) points sur cent (100).

Critères essentiels pour chaque lot :

Le dossier technique sera évalué sur 100 points sur la base des critères ci-après :

-          Présentation de l’offre sur 10 points ;

-          Références de l’entreprise dans les prestations similaires sur 30 points ;

-          Qualification de la structure d’accueil et de son personnel sur 60 points.

Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix (70) points sur cent (100) par lot, seront retenus pour répondre à l’Appel d’Offres Retreint. Les informations complémentaires sur le détail des critères essentiels, peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service du Budget, du Matériel et du Patrimoine (SBMP) de l’ANRP, BP 33732 Yaoundé, téléphone : 222 203 371, fax : 222 203 370, e-mail : officialmail@anrp.cm.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service du Budget, du Matériel et du Patrimoine (SBMP) de l’ANRP, BP 33732 Yaoundé, téléphone : 222 203 371, fax : 222 203 370, e-mail : officialmail@anrp.cm.

Les candidats retenus seront consultés dans le cadre de l’Appel d’Offres restreint qui leur sera adressé conformément au Code des Marchés Publics au Cameroun.