Le Ministre d’Etat, Ministre du Tourisme et des Loisirs lance, pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National ouvert en procédure d’urgence pour l’élaboration du document des procédures de gestion administrative et financière des établissements du Parc Hôtelier de l’Etat sur financement du Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2017.

L'objectif global de la présente consultation est d’élaborer un document des procédures de gestion administrative et financière qui doivent, entre autres, décliner clairement les méthodes permettant de suivre efficacement les recettes générées par les hôtels et campements sous tutelle du Ministère du Tourisme et des Loisirs.

De manière spécifique, il s’agira de réaliser les tâches suivantes :

• Présenter le Parc Hôtelier de l’Etat ;
• Elaborer les fiches des postes ;
• Elaborer les procédures de gestion des compartiments techniques de l’hôtel ;
• Proposer une procédure de gestion budgétaire des établissements du Parc Hôtelier de l’Etat ;
• Proposer une procédure de gestion des achats dans les établissements du Parc Hôtelier de l’Etat ;
• Proposer une procédure de gestion des immobilisations dans les établissements du Parc Hôtelier de l’Etat ;
• Proposer une procédure de gestion du personnel des établissements du Parc Hôtelier de l’Etat ;
• Proposer la procédure de gestion de la documentation et des archives.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC) quinze millions (15 000 000).

Le présent Appel d’Offres est ouvert aux cabinets et/ou groupements de cabinets ayant une compétence avérée dans la gestion des entreprises publiques ou parapubliques.

La prestation, objet du présent Appel d’Offres est financée par le Budget d’Investissement Public du Ministère du Tourisme et des Loisirs de l’Exercice 2017, Imputation 51 23 317 04 330002 2024.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sis à l’Immeuble Rose, porte 205, 2^éme étage.

LeDossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sis à l’Immeuble Rose, porte 205, 2^éme étage, sur présentation de l’original d’une quittance de vingt mille (20 000) francs CFA non remboursable, payable uniquement au Trésor Public.

Les offres sont établies en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (un (01) original et six (06) copies marqués comme tels). Elles devront être scellées, cachetées et parvenir à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs, porte 205, 2éme étage au plus tard le 29 août 2017 à 11 heures, heure locale, sur décharge et porteront la mention :

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE N°029/AONO/MINTOUL/CMPM/2017 DU 04 AOUT 2017 pour l’élaboration du document des procédures de gestion administrative et financière des établissements du Parc Hôtelier de l’Etat.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum de livraison est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation. Ce délai comprend le temps nécessaire au Maître d’Ouvrage pour apprécier les différents rapports qui seront soumis à son évaluation dans le cadre de ce marché.

Chaque soumissionnaire devra fournir une caution de soumission d’un montant de deux cent cinquante mille (250 000)  Francs CFA ayant une durée de validité de trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et établie par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère en charge des Finances (MINFI).
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances.

L’ouverture des offres sera effectuée en un (01) temps par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs Offres respectives.
Elle aura lieu le 29 août 2017 à 12 heures, heure locale, dans la salle de conférences annexe, porte 119, 1er étage de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère du Tourisme et des Loisirs à Yaoundé.

1 – Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires ci-après sont valables autant pour l’évaluation du dossier administratif que pour l’évaluation des offres techniques et financières.
Il s’agit de : 

1. Dossier incomplet ou non-conformité d’une pièce après le délai de 48 heures ;
2. Absence de la caution de soumission ;
3. Pièce non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, falsifiée ou scannée (la CMPM se réserve le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
4. Fausse déclaration ;

       5. Présence dans l’offre technique des informations relatives à la proposition financière ;
       6. Non-respect du profil du Chef de Mission (avoir une note inférieure à 4/8 pour le chef de mission) ;
       7. Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
       8. Omission de renseigner un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière.

2- Les critères essentiels 

Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité-coût, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
La note finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule ci-après :

La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante :
Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule : Nf= (100 x Fm)/F.
Fm = le montant de la proposition la moins disante ;
F = le montant de la proposition considérée.
Le soumissionnaire ayant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché par le Maître d’Ouvrage.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs, porte 205, 2éme étage, Tél : 222 22 35 69.
En outre, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.