Vu le Procès-verbal de la réunion en date du 03 février 2017 de la Commission de Passation des Marchés placée auprès du MINATD, le Ministre de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation lance, pour le compte du Gouvernement du  Cameroun, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relative à la fourniture de six (06) kits informatiques au profit du Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation.

La prestation, objet du présent Avis de Consultation pour une Demande de Cotation, consiste en la fourniture au Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation de :
-       six (06) ordinateurs portables ;
-       six (06) imprimantes portables ;
-       six (06) scanners portables.

Le coût prévisionnel du projet est de huit millions (8 000 000)  de francs CFA.

La participation à cette Consultation est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais installées sur le territoire national et ayant une expérience avérée dans la fourniture de ce type de prestation.

La prestation objet de la présente Demande de Cotation est financée par le Budget d’Investissement  Public du Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation au titre de l’exercice 2017.

Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté, dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d’affichage, aux heures ouvrables, dans les locaux du Ministère de l’Administration  Territoriale et de la Décentralisation, Service des Marchés, 2ème étage, porte 214, tél : 222.22.66.01.

Le Dossier de Demande de Cotation peut être retiré, dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d’affichage, dans les locaux du  Ministère de  l’Administration  Territoriale  et  de la Décentralisation, Service des Marchés, 2ème étage, porte 214, tél : 222.22.66.01, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme  de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA représentant les frais d’achat du dossier.

Les offres, rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier de Demande de Cotation, devront être déposées contre récépissé au Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation, Service des Marchés,  2ème étage, porte 214 au plus tard le vendredi 10 mars 2017  à 10 H.00, heure locale, portant la mention suivante :

AVIS DE CONSULTATION POUR LA DEMANDE DE COTATION N° 00000861/DC/MINATD/CPM/2017 DU  14 FEVRIER 2017 POUR LA FOURNITURE DE SIX (06) KITS INFORMATIQUES AU  PROFIT  DU MINISTERE DE L’ADMINISTRATION  TERRITORIALE ET DE LA DECENTRALISATION 

 «À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai de livraison est de quarante-cinq (45) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations.

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission de cent soixante mille (160 000) francs CFA.

Cette caution sera délivrée par une banque  de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances. La validité de cette caution est de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres. 

L’ouverture des plis se fera en un temps, le vendredi 10 mars 2017  à 11 H.00, heure locale, dans la salle de conférences du Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation, par la Commission de Passation des Marchés placée auprès du MINATD siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs  représentants  dûment mandatés.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier de Demande de Cotation sera déclarée  irrecevable.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :

dossier administratif incomplet ou non conforme ;
absence de certificat d’origine et de garantie pour le matériel informatique à fournir ;
absence de déclaration sur l’honneur sur laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;  
fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
note d’évaluation inférieure à 70% de l’ensemble des critères essentiels ;
absence de la  décomposition  des prix  forfaitaires et/ou du sous détail des prix unitaires ;
omission d’un prix quantifié dans le bordereau des prix.
 
Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation. Ces critères essentiels portent  sur les éléments  ci-après :
la présentation des offres ;
les caractéristiques techniques des fournitures proposées ;
l’expérience du fournisseur ;
la capacité financière, supérieure ou égale à  quatre (04) millions de FCFA ;
le délai de livraison.

Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de soixante (60) jours, à compter de la date de dépôt des offres. 

Les renseignements complémentaires  peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, au Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation, Service des Marchés, 2ème étage, porte 214, Tél : 222.22.66.01./-