La Demande de Cotation   porte sur l’exécution des travaux de cantonnage sur certains tronçons dela route du réseau routier national bitumé dans la commune de Ngaoundaldu PK 58+000 au PK 101+000 (43 km) sur la route nationale n°6 Tibati - Ngaoundal.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes (lister les tâches en fonction de chaque Commune) :

- Tache 1: Désherbage ou débroussaillement des abords de la route;
- Tache 2: Élagage d’arbres et/ou d’arbustes;
- Tache 3: Abattage éventuel d’arbres et/ou d’arbustes;
- Tache 4: Décapage et nettoyage des accotements;
- Tache 5 : Curage des ouvrages hydrauliques existants ;
- Tache 6 : Curage des fossés et exutoires;
- Tache 7 : Dégagement en amont et aval des ouvrages d'art et sur les sections du lit du cours d’eau;
- Tache 8 : Colmatage, calfeutrement et ragréage des parties d’ouvrages ;
- Tache 9 : Restauration des gardes corps;
- Tache 10 : Restauration des glissières de sécurité;
- Tache 11 : Restauration des panneaux de signalisation et de sécurisation.

Administration au nom de laquelle sera conclu le marché :

A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix des attributaires par le Maître d’Ouvrage, le marché sera conclu entre celui-ci et le Maître d’Ouvrage qui est le Maire de la Commune de NGAOUNDAL.

Le coût prévisionnel de l’ensemble des travaux prévus dans le présent Demande de cotations est de : quarante millions (40 000 000) FCFA Toutes Taxes Comprises.

Les travaux sont repartis en un lot suivant l’itinéraire ci - après :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes entreprises de droit camerounais.

Les travaux objet de la présente demande de cotations sont financés par le Budget du Ministère des Travaux Publics, à travers la ligne Fonds Routier exercices 2021 et suivants.

Le Dossier de consultation peut être consulté auprès des Services du Maître d’Ouvrage à la Mairie de NGAOUNDAL, situé à côté du marché de Ngaoundal.

Le Dossier de consultationpeut être obtenu dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Mairie de NGAOUNDAL, situé à côté du marché de Ngaoundal, sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de Ngaoundal d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de quatre-vingt mille (80 000) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier l’acquéreur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.  

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel, devra parvenir dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Mairie de Ngaoundal, situé à côté du marché de Ngaoundal au plus tard le 14 octobre 2021 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :

AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATION N°15/DC/MO/CNDAL/CIPM/2021 DU 20/09/2021 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CANTONNAGE SUR CERTAINS TRONCONS DE ROUTES DU RESEAU ROUTIER NATIONAL BITUME, DANS LA COMMUNE DE NGAOUNDAL, PROGRAMME ANNUEL 2021
"A n'ouvrirqu'enséancededépouillement"

NB : l’offre devra être accompagnée d’un support numérique sous clé USB contenant le projet de la Lettre Commande complété et rempli avec  le devis quantitatif et estimatif sous format Excel

Le délai global d’exécution des travaux est de 12 mois (douze) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission), établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier rang, agréé par le Ministre en charge des Finances et d’un montant égal à :

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt ou celles ne respectant pas le mode de séparation de seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotations. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date initiale de dépôt ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de la Demande de Cotations.
Toute  offre  non  conforme  aux  prescriptions  du présent avis et de la  Demande de Cotations  sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces de la Demande de Cotations entraînera le rejet   simple de l'offre.

Présentation des offres :

Les documents constituant l’offre seront répartis en un volume, placés sous simple enveloppe portant uniquement la mention de la Demande de Cotations   en cause, composés  des  Pièces administratives, de l’Offre technique et de l’Offre financière.
Les différentes pièces de l’offre seront numérotées dans l’ordre de la DC et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

L’ouverture des plis se fera en un temps. Il aura lieu le 14/10/2021  à 11 heures par la Commission  Interne de Passation des Marchés auprès de la commune de Ngaoundal dans la salle des délibérations de ladite Commune. Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1: Critères éliminatoires :

Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
1- L’absence ou la non-conformité d’une pièce administrative et sa non régularisation dans un délai de 48 heures) ;
2- L’absence de la caution de soumission au dépouillement ;
3- La fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
4- L’omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU;

2-: Critères essentiels :

Les critères essentiels seront notés en fonction des éléments suivants :

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat de la Commune de Ngaoundal Téléphone : 678 58 99 58 / 694 97 71 09, dès publication du présent avis.

« Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».