Le Maire de la Commune d’Okola, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance une cotation pour l’exécution des travaux de traitement des nids de poules sur la voie Carrefour 4 – Nkong dans la commune d’Okola, Département de la Lekié, Région du Centre..

Ces travaux comprennent les opérations suivantes :
-  Installation de chantier ;
-  Amené et repli du matériel ;
- Traitement des nids de poules.

Les travaux objet de la présente Demande de Cotation sont répartis en un seul lot tel qu’indiqué ci-après :

La participation à la présente cotation est ouverte aux entreprises ou groupements d’entreprises solidaires des travaux publics installées au Cameroun.

Les travaux objet de la présente Demande de Cotation seront financés par le Ministère des Finances en délégation ponctuelle Exercice 2021 (subventions).

La Demande de Cotation peut être consultée à la Mairie d’Okola, Bureau de l’Assiette Fiscale, aux heures ouvrables.

La Demande de Cotation peut être retiré dès publication du présent avis auprès du Bureau de l’Assiette Fiscale, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais de la demnde de 50 000 (cinquante mille) Francs CFA payable à la Recette Municipale d’Okola.

Chaque offre, sous peine de rejet, sera rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, et devra parvenir sous plis fermés, à la Mairie d’Okola, Bureau de l’Assiette Fiscale, au plus tard le 14 octobre 2021 à 09 heures, heure locale.

Le délai maximum d’exécution des travaux est fixé à un (01) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurances de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé ainsi qu’il suit :

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis et établies postérieurement à la date de publication de l’avis de cotation.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans la Demande de Cotation, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises y compris les rabais éventuels en des termes non-équivoques.
Toute offre non conforme aux prescriptions de la Présente Demande de Cotation sera déclarée irrecevable par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Okola.

L’ouverture des offres s’effectuera en un seul temps et aura lieu le 14 octobre 2021 à 10 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Okola, dans la salle de réunions de la Maison de la Culture d’Okola.

Les offres seront évaluées sur la base des critères ci-après : 
a)    Absence de la caution de soumission ;
b)    Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
c)     Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
d)    Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le sous détail ;
e)    Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :
f)     Offre technique inférieur à 80%, soit 23 critères sur 28.

L''offre technique sera évaluée suivant les critères ci-après :
a)    Présentation ;
b)    Références ;
c)     Personnel ;
d)    Matériel ;
e)    Surface financière ;
f)     Preuve d’acceptation du marché.
Les détails de ces critères essentiels sont précisés par le Règlement Particulier de la Demande Cotation (RPDC) et repris dans la grille d’évaluation.         

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel à la Demande de Cotation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

La durée de validité des offres est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus, aux heures ouvrables auprès des Services compétents du Maitre d’Ouvrage.
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par téléphone à la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) au numéro suivant : 1517.
ADDITIF A LA DEMANDE DE COTATION
Des additifs éventuels pourront être apportés à la présente Demande de Cotation en respect de la réglementation en vigueur.