Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir dans les services du Maître d’ouvrage (Mairie de MBANGASSINA – Secrétariat général) au plus tard le 21 juin 2021 à 14 heures précises et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 03(bis)/AONO/C-MBNA/CIPM/2021 DU 10 mars 2021 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CRÉATION D’UNE ÉCLOSERIE EQUIPEE ET D’UNE EXPLOITATION PISCICOLE DANS LA COMMUNE DE MBANGASSINA, DÉPARTEMENT DU MBAM ET KIM, RÉGION DU CENTRE »

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement 

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir dans les services du Maître d’ouvrage (Mairie de MBANGASSINA – Secrétariat général) au plus tard le 29 juin 2021 à 14 heures précises et devra porter la mention :

L’ouverture des offres aura lieu le 21 juin 2021 à 15 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunion de la Mairie de Mbangassina.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix.

L’ouverture des offres aura lieu le 29 juin 2021 à 15 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunion de la Mairie de Mbangassina.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix.

Après ouverture des Offres par la Commission Interne de Passation des Marchés, elle analysera les plis déclarés acceptables pour une évaluation. L’évaluation permettra de déterminer le coût de chaque offre et de comparer les offres entre elles.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes:

• 1^ère étape: Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e étape: Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e étape: Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes. 

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants:

1. Principaux critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont :

1.1: Portant sur les pièces administratives
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes,  (Article 92 (9) du décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant code des Marchés Publics).
b) Pièce falsifiée ou scannée (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
c) absence de la caution de soumission

1.2: Portant sur l’Offre technique
a) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés;
b) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning »;
c) Non satisfaction d’au moins 70 % des critères essentiels;

1.3: Portant sur l’Offre financière
a) Offre financière incomplète;
b) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié;
c) Absence d’un sous-détail de prix.

2. Principaux critères de qualification (voir grille d’évaluation des offres techniques)
i)         Attestation de visite des lieux; (03 points)
ii)        Personnel d’encadrement ; (06 points)
iii)      la disponibilité du matériel et des équipements essentiels (02 points) ;
iv)      les références et capacité financière de l’entreprise ;(03 points)
v)       Méthodologie d’exécution des travaux; (04 points)
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 70% des critères essentiels énumérés ci-dessous évalué conformément à la Grille de notation des offres techniques.

NB : Toute entreprise ayant abandonné un contrat lié à la commande publique (Lettre Commande et/ou Marché) au cours des trois (03) dernières années et/ou figurant sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre de Marchés Publics est d’office éliminée.

Principaux critères de qualification (voir grille d’évaluation des offres techniques)
i)   Attestation de visite des lieux; (03 points)
ii)  Personnel d’encadrement ; (06 points)
iii) la disponibilité du matériel et des équipements essentiels (02 points) ;
iv) les références et capacité financière de l’entreprise ;(03 points)
v) Méthodologie d’exécution des travaux; (04 points)
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 70% des critères essentiels énumérés ci-dessous évalué conformément à la Grille de notation des offres techniques.
NB : Toute entreprise figurant sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre de Marchés Publics est d’office éliminée.