Le présent Appel d’Offres a pour objet le recrutement d’un prestataire d’appui à l’organisation de la conférence internationale sur l’urbanisation durable en Chine et en Afrique.

Les prestations attendues du prestataire sont réparties en trois (03) phases articulées comme suit :

• Phase 1 : Appui au Comité local d’organisation dans la préparation de la conférence ;
• Phase 2 : Supervision du déroulement de la conférence ;
• Phase 3 : Production des rapports finaux.

Le montant prévisionnel des prestations est de 49 000 000 FCFA.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux candidats figurant sur la liste restreinte élaborée après appel à manifestation d’intérêt N° 01571/ASMI/MINHDU/2017 du 31 mai 2017 : 

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINHDU, Exercice 2017.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté dès publication du présent avis, à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain  sise au 9^è étage porte 09T02 de l’immeuble Ministériel N° 1 (en face de la Poste Centrale).

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être retiré dès publication du présent avis, à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain  sise au 9^è étage porte 09T02 de l’immeuble Ministériel N° 1 (en face de la Poste Centrale). Le retrait d’un dossier se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de soixante mille francs (60 000) FCFA payable au Trésor Public.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des affaires Générales du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Service des Marchés-Bureau des Offres) sis au sise au 2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDUE/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment blanc aux balcons rouges), au plus tard le 29 AOUT 2017 à 13 heures, heure locale. Les Offres devront porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 065 /AONR/MINHDU/CMPM/2017 DU 09 AOUT 2017 POUR LE RECRUTEMENT D’UN PRESTATAIRE D’APPUI A L’ORGANISATION DE LA CONFERENCE INTERNATIONALE SUR L’URBANISATION DURABLE EN CHINE ET EN AFRIQUE (EN PROCEDURE D’URGENCE)
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de six (06) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO d'un montant de neuf cent mille (900 000 F) francs CFA  et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. 

Elle se fera en deux temps ainsi qu'il suit:

• L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le  29 AOUT 2017 à partir de 14 heures, heure locale, dans la salle de réunions de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés publics du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, siégeant sise au 2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDUE/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment blanc aux balcons rouges).

• L’ouverture des offres financières sera faite au terme de l'analyse des offres techniques pour les soumissionnaires ayant obtenu une note technique au moins égale à 70 points sur 100 (70/100).

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix.

1- Critères éliminatoires

• Dossier incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces exigées ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence dans l’offre technique de la déclaration sur l’honneur de non abandon de marchés de services ou de prestations intellectuelles au cours des trois (03) dernières années ;
• Présentation d’un Curriculum Vitae de fonctionnaire ;
• Omission dans l’offre d’une note technique comprenant la méthodologie et le planning d’exécution ;
• Non-respect du diplôme requis pour le personnel-clé ;
• Omission dans l’offre d’un prix quantifié ;
• Omission du sous-détail d’un prix quantifié ;
• Note technique inférieure à 70/100.

2- Critères essentiels
Les offres techniques seront notées en fonction des critères ci après :
A- Personnel : ......................................................... 50 points
B- Références : ....................................................... 20 points
C- Matériel : ........................................................... 10 points
D- Plan de travail et méthodologie proposés : .............. 20 points.
Seules les soumissions dont les propositions techniques justifient d’une note supérieure à soixante dix points sur cent (70/100) seront éligibles à l’ouverture des offres financières.

Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité – coût (mieux disant) conformément aux procédures décrites dans le présent DAO. Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura obtenu la note finale la plus élevée.
La note finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule ci après:

La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante:
Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule:

Fm = le montant de la proposition la moins disante
F = le montant de la proposition considérée
Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.

Nombre de lot
Le présent appel d’offre comporte un lot unique.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

1. Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Etudes, de la Planification et de la Coopération du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 4ème étage du bâtiment B de l’immeuble ministériel N°1, Tel: 222 21 99 19 – porte 04B10, ou à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Service des Marchés) sise au 9è étage-porte 02 de l’immeuble ministériel N°1, Tél. 22 21 99 14.
2. Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48

Additif à l’appel d’offres
Le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieur utile au présent appel d’offres.