Le Maire de la Commune de Kékem, Autorité Contractante, lance une demande de cotation pour les Travaux de cantonnage sur le Tronçon de Route Bitumée N5 : Pont du Nkam –Bafang (13,30 KM) du PK 0+00 AU PK 16+00 dans la Commune de Kékem, Département du Haut-Nkam,  Région de l’Ouest.

Les prestations, objet de la présente consultation sont décrites dans le devis descriptif.

Le coût prévisionnel des prestations est de Vingt millions (20 000 000)  francs CFA à savoir:

Premier passe : 15 001 040 francs CFA

Deuxième passe : 4 998 960 francs CFA

L’ensemble des  prestations est constitué d’un lot unique ci-après désigné : Travaux de cantonnage sur le Tronçon de Route Bitumée N5 : Pont du Nkam –Bafang (13,30 KM) du PK 0+00 AU PK 16+00 dans la Commune de Kékem, Département du Haut-Nkam, Région de l’Ouest.

La participation à la présente Demande de Cotation  est ouverte à égalité de conditions  aux entreprises  ayant une expertise dans le domaine des BTP en général et des travaux de cantonnage en particulier. 

Les prestations,  objet de la présente consultation, sont financées par le Budget MINTP - Fonds Routier,  Exercice 2021.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Kékem,  B.P : 04 Kékem  Tél : (237) 697 26 97 37  dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Commune de KEKEM, B.P : 04  KEKEM, Tél : (237) 697 26 97 37 .dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quarante cinq  mille (45 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de KEKEM.

L’offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au secrétariat général de la Mairie au plus tard le 20/10/2021 à 09 heures précises, et devra porter la mention:

« AVIS DE CONSULTATION

N° 02/DC/CKKEM/CIPM-RTE/2021 DU 24 Septembre 2021

POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CANTONNAGE SUR LE TRONCON DE ROUTE BITUMEE N5 : PONT DU NKAM –BAFANG (13,30 KM) DU PK 0+00 AU PK 16+00DANS LA COMMUNE DE KEKEM, DEPARTEMENT DU HAUT-NKAM, REGION DE L’OUEST.

‘’A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT’’ »

Le délai maximum d’exécution est de deux (02) Mois par passe avec un intervalle d’au moins  six (06) Mois entre les passes.

      Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives un cautionnement provisoire établi  selon le modèle indiqué dans la Demande de Cotation  et délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou un Organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé  à quatre cent mille (400 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

      Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant de moins de  trois (03) mois.

   Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après l’expiration du délai de  validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire de la Lettre-commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les Services émetteurs ou une Autorité Administrative, selon le cas, suivant les indications du Règlement Particulier de l’Avis de Consultation. Elles devront être datées de moins de  trois (03) mois à l’ouverture des plis  ou avoir été établies postérieurement à la date originale  de signature de l’avis d’appel d’offres.

L'ouverture de l’offre  aura lieu le 20 OCTOBRE 2021.à 10 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Kékem, dans la salle des actes sise à la Mairie de Kékem.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne unique de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprises.

Principaux critères éliminatoires

• Fausse déclaration,  pièce falsifiée ;
• Absence de caution de soumission ;
• Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
• Note technique inférieure à 70% (soixante-dix pour cent) de l’ensemble des critères essentiels ou de « OUI » ;
• Absence d’une pièce administrative dans l’offre et non régularisée dans 48 (quarante-huit) heures après l’ouverture des offres ;

 Critères essentiels 

•  Présentation de l’offre ;                                         
•  Respect du délai de livraison.                                            
•  Personnel d’encadrement ;                           
• Expérience de l’entreprise ;              
• Moyens matériels mis à la disposition du projet ;
• Visite de site ;                  
• Organisation, planning et méthodologie d’exécution ;                   
• Capacité financière    

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-commande au  Soumissionnaire dont l’offre sera techniquement conforme aux spécifications du dossier de demande de cotation et jugée moins disant.

L’attributaire de la Lettre-commande  est invité à se présenter dès signature de la décision d’attribution, au plus tard dans les sept (07) jours qui suivent au Service Technique de la commune de Kékem  pour l’établissement et la souscription de sa Lettre-commande.

 Faute pour lui de se présenter,  la Lettre-commande  est attribuée au suivant.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 90 (Quatre vingt dix)  jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la  Commune de KEKEM, B.P : 04  KEKEM, Tél : (237) 698 98 18 89.