Dans le cadre de la poursuite de la modernisation et de la recherche de performance de ses Services, le Directeur Général de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture d’ordinateurs de bureau, ordinateurs portables et autres équipements informatiques à l’ARMP.
Les prestations de la présente consultation comprennent:
- Lot 1 :
- Lot 2 :
- Lot 3 :
Les prestations à exécuter sont définies dans le dossier de consultation à la pièce n° 5.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quatre-vingt millions (80 000 000) Francs CFA, soit quarante-cinq millions (45 000 000) Francs CFA pour le lot n°1, quinze millions (15 000 000) Francs CFA pour le lot n°2 et vingt millions (20 000 000) Francs CFA pour le lot n°3.
Le présent Appel d’Offres est ouvert à toutes les sociétés et entreprises installées au Cameroun et justifiant des activités en matière de fourniture et installation de matériel informatique.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de l’ARMP, pour l’exercice 2017 sur l’imputation budgétaire: 000/09/03/04/02.1.5.4.1/222 300.
Le dossier de consultation peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables (7h 30-15h 30) dès diffusion du présent avis au Service des Marchés sis au 4ème étage porte n°6 039 de l’immeuble siège de l’ARMP à Mballa II Yaoundé. Il peut aussi être retiré contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille (75 000) Francs CFA dans le compte intitulé «Compte d’Affectation Spécial CAS-ARMP» ouvert dans les Agences BICEC : Agence Centrale Bafoussam; Bamenda; Bertoua; Buéa; Douala; Dschang; Ebolowa; Garoua; Limbé; Maroua; Ngaoundéré ; Yaoundé.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Marchés de l’ARMP sis au 4ème étage porte n°6 039 de l’immeuble siège de l’ARMP à Yaoundé-Mballa II au plus tard le 07 sept 2017 à 10h 00, heure locale contre récépissé. Les plis cachetés contenant les offres devront porter la mention :
« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert n°005/AONO/CIPM/ARMP/2017 du 09 Aout 2017 pour la fourniture d’ordinateurs de bureau, ordinateurs portables et autres équipements informatiques à l’Agence de Régulation des Marchés Publics»
« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»
Le délai maximum prévu pour la livraison des prestations objet du présent Appel d’Offres est d’un (01) mois calendaire.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou organisme financier autorisé à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, d'un montant de :
- neuf cent mille francs (900 000 F) pour le lot n°1 ;
- trois cent mille francs (300 000 F) pour le lot n°2 ;
- quatre cent mille francs (400 000 F) pour le lot n°3.
Elle sera libérée d’office après publication des résultats d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, ce cautionnement sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces requises dans le dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera rejetée notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou organisme financier autorisé à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des offres administratives, offres Techniques et financières aura lieu le 07 sept 2017 à 11 heures (Heure locale) par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’ARMP, dans la salle de travail du Directeur de l’Administration et des Finances (DAF) sise au 4éme étage de l’immeuble siège de l’ARMP. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
L’évaluation des offres se fera sur la base des critères suivants :
1. Critères éliminatoires :
- fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- absence de prospectus couleur accompagné des fiches techniques du fabricant ;
- non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture;
- non-production dans les quarante-huit (48) heures d’une pièce administrative jugée non conforme;
- absence de la caution de soumission ou montant de la caution non conforme ;
- note technique inférieure à 80% de oui pour chaque lot
2. Critères essentiels :
- présentation générale de l’offre ;
- références de l’entreprise;
- spécifications techniques conformes aux prescriptions du DAO ;
- délai de livraison ;
- service après-vente.
L’attribution du marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires.
Un soumissionnaire peut être attributaire de plusieurs lots.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Service des marchés sis au quatrième (4éme) étage porte n°6 039 de l’immeuble siège de l’ARMP à Yaoundé à Mballa II, Email : servicedesmarches@armp.cm.