Le Délégué Régional des Marchés Publics du Centre à Yaoundé, Autorité Contractante, lance pour le compte des Délégués Départementaux MINEPAT de la Haute Sanaga et du Nyong et Mfoumou, Maîtres d’Ouvrages, un Appel d’Offres National Restreint pour la construction de huit (08) forages dans les Départements de la Haute Sanaga, du Nyong et Mfoumou et de la Lékié, Région du Centre.

Les travaux sont regroupés en un (01) lot unique comme suit :

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes pour chaque forage :

• Les études géophysiques et d’implantation  des forages ;
• L’implantation des forages ;
• L’installation du chantier, y compris l’amenée et repli de tout le matériel nécessaire pour la foration ;
• Les travaux de foration et d’équipements de PMH ;
• Le développement, le pompage et les essais de débits ;
• Les travaux de superstructure : dalle légèrement inclinée en béton armé, rigoles périphériques autour du socle de la dalle, anti-bourbier à la périphérie;
• La murette de clôture en agglos de 15 x 20 x 40 crépis et portillon.

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La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises, inscrits sur la liste restreinte ci-après, conformément à la lettre circulaire N°007/LC/PRC/MINMAP/SG/DGMI/DMTR/CE1 du 27 février 2015 relative aux nouvelles modalités de la passation des marchés de forages.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leurs dossiers.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés pour un coût estimatif total de soixante-quatre millions cinq cent mille (64 500 000) de Francs CFA par la Délégation Ponctuelle de crédit, Budget MINEPAT, Exercice 2017 dont les numéros des lignes d’imputation et les actes d’engagements suivants :

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO) de la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre sise au 2^ème étage de l’immeuble abritant ses services dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres de la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre sise au 2^ème étage de l’immeuble abritant ses services tél. : 222 21 81 50; dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA, payable au Trésor public, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : boite postale, téléphone, fax, e-mail.

Présentation des offres

Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (Volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant  l’offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d''Appel d''Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre à Yaoundé, à la Cellule d’appui au lancement des appels d’offres de la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre sise au 2^ème étage de l’immeuble abritant ses services, au plus tard le 04 Septembre 2017 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :

«AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT

N° 064/AONR/PR/MINMAP/DRCE/CRPM/2017

DU 09 AOÛT 2017, EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE HUIT (08) FORAGES DANS LES DEPARTEMENTS DE LA HAUTE SANAGA ET DU NYONG ET MFOUMOU REGION DU CENTRE.»

« A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT».

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage ou son représentant pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois calendaires. Ce délai, hors période des pluies, comprend toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

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Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, selon les montants ci-après :

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide au jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L''ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 04 Septembre  2017 à 13 heures précises dans la salle de réunions de la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre sise au 2ème étage de l’immeuble abritant ses services, en présence des soumissionnaires.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.

Délai de réponse des soumissionnaires

Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

13.1- Critères éliminatoires

a)         Dossier incomplet ;

b)        Pièce falsifiée ou non conforme (sous réserve des dispositions de la circulaire N°002/CAB/PM du 31 janvier 2011 portant amélioration de la performance du système de passation) ;

c)         Non possession en propre d’un appareil de sondage (Résistivimètre) ;

d)        Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

e)         Non possession en propre d’un atelier de forage ;

f)          Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

g)         Non satisfaction, au moins, de 80% des critères essentiels ;

h)        Offre financière incomplète ;

i)          Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

j)          Absence d’une situation financière équivalente au moins au tiers du montant de la soumission.

13.2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 25 critères essentiels ci-dessous :

• Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 10 critères ;
• Le matériel de chantier à mobiliser sur 07 critères ;
• La méthodologie d’exécution sur 04 critères ;
• Les références de l’entreprise sur 04 critères.

Le Délégué Régional des Marchés Publics du Centre, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Toutefois, l’Autorité Contractante se réserve le droit de ne pas attribuer le marché aux entreprises se trouvant dans l’un des cas de figure ci-après :

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre sise au 2^ème étage de l’immeuble arbitrant ses services et dans les communes des localités concernées. Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) et au Délégué Régional des Marchés Publics du Centre aux numéros suivants : 673 20 57 25 et 699 37 04 48.