Dans le cadre de la mise en oeuvre des Projets à Impacts Rapides, le Maire de la Commune de MERI, Maître d'Ouvrage, lance en procédure d'urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour :
• la construction d'un centre de santé intégré
• la construction de 02 blocs de deux salles de classe
• la fourniture et pose de 07 lampadaires à énergie solaire
Les travaux sont regroupés en trois lots comme indiqués ci-dessous :
N° |
Désignation du projet |
Localités |
Montant Prévisionnel en Fcfa |
Lot 1 |
Construction d'un centre de santé intégré |
CETIC DE HOULOUM |
50 000 000 |
Lot 2 |
Construction de 02 blocs de 02 salles de classe |
Ecole publique de ZAKALLIO et CETIC DE WAZZANG |
42 000 000 |
Lot 3 |
Fourniture et pose de 07 lampadaires à énergie solaire |
GASSA ET HOUDOUVOU |
8 000 000 |
Pour les salles de classe et le centre de santé :
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres comprennent les opérations suivantes
• Travaux préparatoires :
• Fondations ;
• Elévation ;
• Charpente-Couverture-Plafonnage ;
• Menuiserie bois et métallique ;
- Electricité ;
- Peinture ;
- VRD;
- Plomberie et sanitaire
- Plantation des arbres dans la cour des écoles.
Pour la fourniture et pose des lampadaires solaires :
• les études techniques nécessaires ;
• La réalisation de l'ensemble des travaux de génie civil (fouilles, massifs de fondation
des candélabres, remblais, remise en état des sites) ;
• La fourniture et la pose de 07 candélabres en acier de 8 m de hauteur devant porter
l'ensemble coffret, les panneaux solaires, la crosse et le luminaire et fixé sur massif à
béton armé composée d'une armature métallique et des tiges d'ancrage ;
• La fourniture et l'installation de panneaux solaires (modules devant capter les rayons
solaires, ycompris les structures de support de ces modules) ;
• La fourniture et l'installation de lots de batteries solaires et coffrets/Rack associés pour
les lampadaires et générateurs respectivement
• La foumiture et l'installation de régulateurs (contrôleur de charge batteries via les
panneaux solaires et régulateur de charge/décharge batteries) ;
• La mise en place et la formation d'un comité (05 personnes) chargé du suivi et de la
maintenance des équipements
100 000 000 FCFA.
une entreprise ne peut être adjudicataire que des lots (1 et 3) ou lots (2 et 3).
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d'entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des bâtiments (Lots 1 et 2) et de l'éclairage public parénergie solaire (Lot 3).Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d'Investissement Communal du FEICOM, Exercice 2017, pourun coût estimatif total de 100 000 000 FCFA.
Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Commune deMERI.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à laCommune de MERI, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable d'un montant de 100 000 Fcfa (cent mille franc cfa) à la Recette Municipale de MERI au titre des frais d'achat du dossier d'appel
d'offres.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06)
copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée
contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commune de MERI, le 14 Août 2017 à 10 heures, heure
locale et devra porter la mention:
<< APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE
N°12/AONO/C-MERI/CIPM/2017 DU 24 Juillet 2017 POUR
• LA CONSTRUCTION D'UN CENTRE DE SANTE INTEGRE
• LACONSTRUCTION DE 02 BLOCS DE DEUX SALLES DE CLASSE
• LA FOURNITURE ET POSE DE07 LAMPADAIRES AENERGIE SOLAIRE DANS LA COMMUNE
DE MERI
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.>>
Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est de cinq (05) mois calendaires pour le Lot 1, trois (03) mois calendaires pour le Lot 2 et deux mois (02) calendaires pour le Lot 3 Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre, un organisme financier ou une compagnie d'assurance agréés par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de ta date originale de validité des offres etd'un montant de :
N° |
Désignation du projet |
Caution de Soumission en Fcfa |
Lot 1 |
Construction d'un centre de santé intégré |
1 000 000 |
Lot 2 |
Construction de 02 blocs de 02 salles de classe |
840 000 |
Lot 3 |
Fourniture et pose de 07 lampadaires à énergie solaire |
160 000 |
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet de l'offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l'ouverture des plis,conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 14 Août 2017 à 11 heures précises dans la salle de délibération de laCommune de MERI, en présencedes soumissionnaires.Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) deleur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.
L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
• 1 ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2 ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3 ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
13.1- Critères éliminatoires
13.1.1 : Pièces administratives
a) Absence d'une pièce administrative
b) Pièce falsifiée ou non authentique.
13.1.2: Offre technique
a) Dossier incomplet:
b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c) Avoir abandonné un chantier au cours des trois dernières années et figurant sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;
d) Non existence dans l'offre technique de la rubrique «organisation, méthodologie et planning »;
e) Non satisfaction, au moins, à dix neuf (19) critères essentiels sur vingt six (26).
13.1.3 : Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
d) Absence d'un sous-détail de prix.
13.2 : Critères essentiels
L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 26 critères essentiels ci-dessous :
a) Présentation générale sur 4 critères ;
b) Le personnel d'encadrement de l'entreprise sur 4 critères ;
c) Le matériel de chantier à mobiliser sur 9 critères ;
d) La méthodologie d'exécution sur 5 critères ;
e) Références et capacité de préfinancement de l'entreprise sur 4 critères.
Le Maire de la Commune de MERl, Autorité Contractante attribuera le marché ausoumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune de MERI et du FEICOM Extrême-Nord.