Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du Projet Filets Sociaux (PFS), le Coordonnateur du Projet Filets Sociaux (PFS), Maître d’Ouvrage Délégué, envisage de procéder à l’acquisition de mobiliers et équipements de bureau à l’Unité de Gestion du Projet (UGP) et dans certaines antennes régionales du Projet Filets Sociaux. Ces fournitures sont à livrer à l’UGP et dans les antennes des régions de l’Est, du Nord, de l’Adamaoua, du Sud, du Sud-Ouest et de l’Extrême-Nord.
Les prestations objet de la présente Demande de cotation comprennent l’acquisition du mobilier et équipements de bureau notamment :
- Armoire de bureau :…………………………………………………………….01
- Table de conférence ………………………………………………………………:..04
- Bureau avec retour :……………………….………………………………..…..08
- Bureau simple:……………………………..……………………………………15
- Bureau Secrétaire:…………………………………………………………………4
- Fauteuil sous-directeur :…………………………………………………..…….22
- Chaise secrétaire :……………..……………………………………..………….06
- Chaise visiteur :………………………………………………………….………82
- Réfrigérateur 110 litres :………………………………………………….. ..…8
- Téléviseur : …………………………………………….…………………………05
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 41 558 625 (Quarante-et-un millions cinq cent cinquante-huit mille six cent-vingt-cinq) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.
Les fournitures sont en un lot unique.
La participation au présent Dossier de Consultation est ouverte aux Entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné et ayant réalisé des opérations similaires.
Par le présent Avis de Consultation, les Entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son Dossier.
Lors du retrait du Dossier de cotation, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).
Les prestations objet du présent Dossier de Cotation sont financées par l’Appui Budgétaire du Gouvernement du Cameroun dans le cadre de la mise en œuvre du Projet Filets Sociaux (PFS).
Dès publication du présent avis, le Dossier de Consultation peut être consulté aux jours et heures ouvrables à l’Unité de Gestion du Projet Filets Sociaux, quartier Ntougou (Bastos), derrière Usine Bastos, BP 5838 Yaoundé, Cameroun, Tél. : + 237 222 21 92 25.
Le Dossier de Cotation peut être obtenu au Projet Filets Sociaux (PFS), Cellule des marchés, 1er étage, Tél : (237) 222 21 92 25, dès publication du présent Avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) F.CFA représentant les frais d’acquisition du DAO, payable au Compte d’Affectation Spécial CAS ARMP N°335 988 60001-94 à la BICEC, représentant les frais d’acquisition du dossier.
Chaque offre (document unique comportant l’offre Administrative, technique et financier) rédigée en français ou en anglais en version numérique (Word) dans une clé USB ou un CD-R et en version physique en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir, conforme aux prescriptions du Dossier de Cotation devra être déposée contre récépissé dûment signé au secrétariat du Coordonnateur du PFS, au plus tard le 29 OCTOBRE 2021 à 14 heures, heure locale. Elle devra porter la mention :
« AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°001/AC//MINEPAT/CTS/PFS/UGP/CSPM/2021 DU 1er OCTOBRE 2021 POUR LA FOURNITURE DE MOBILIERS ET EQUIPEMENTS DE BUREAU A L’UGP et DANS CERTAINES ANTENNES REGIONALES DU PROJET FILETS SOCIAUX.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum prévu par le Coordonnateur du PFS pour la livraison des fournitures objet du présent Dossier de Cotation est de un (01) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la Pièce N°XI du Dossier de Consultation d’un montant de huit cent mille (800 000) francs CFA ; et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier du Dossier de Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Demande de Cotation.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Cotation entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) seul temps le 29 OCTOBRE 2021 à 15 heures par la Commission des Marchés placée auprès du Projet Filets Sociaux et dans la salle des réunions de l’Unité de Gestion du Projet Filets Sociaux, Etage 01, bureau N°01 - Yaoundé/Cameroun, en présence des soumissionnaires ou de leur Représentant dûment mandaté et ayant une parfaite connaissance du dossier
1 Critères éliminatoires
- Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de 48 heures ;
- Absence de la caution de soumission ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Absence de la déclaration sur l’honneur du non abandon et de non défaillance dans l’exécution des marchés antérieurs au cours des 03 derniers années ;
- Conformité aux spécifications techniques <à 75% ;
- Absence du délai de livraison à préciser dans la lettre de soumission.
2 Critères essentiels
Les critères essentiels porteront sur:
- la surface financière d’au moins 30 000 000 (trente millions) de Francs CFA.
Cette surface financière devra être délivrée par une banque de premier ordre agréé par le MINFI.
- Expériences :
Justifier dans les cinq (05) dernières années (2016-2020) de la fourniture de ce type d’équipements d’une part et avoir une expérience dans la fourniture d’au moins deux (02) contrats de ce type d’équipements d’un montant cumulé de 50 000 000 (cinquante millions) de F CFA, d’autre part.
Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et jugée substantiellement conforme au Dossier de Cotation.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Unité de Gestion du Projet Filets Sociaux, quartier Ntougou (Bastos), derrière Usine Bastos, BP 5838 Yaoundé, Cameroun, Tél. : + 237 222 21 92 25.