Le Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire porte publication  d’un Appel d’Offres National Restreint, en vue du recrutement d’un consultant chargé de la production de l’Inventaire Général de Base pour les services déconcentrés du MINEPAT, en procédure d’urgence.
la production de l’Inventaire Général de Base pour les services déconcentrés, afin de procéder à la consolidation globale de tous les biens meubles et immeubles du MINEPAT, de même que les bases de données nécessaires aux actions de suivi.

Les prestations à réaliser consistent de manières spécifiques à la production de l’Inventaire Général de Base pour les services déconcentrés, afin de procéder à la consolidation globale de tous les biens meubles et immeubles du MINEPAT, de même que les bases de données nécessaires aux actions de suivi.  Il s’agit de :
- ouvrir les fiches détenteurs effectifs aux personnels des structures ;
- actualiser les fiches de détenteurs pour ceux qui en ont déjà ;
- recenser et évaluer tous les biens durables ;
-créer en liaison avec le service informatique une application dynamique pour la gestion de ces matériels et équipements ;
- consolider la base des données pour l’Inventaire Général.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux Bureaux d’Etudes suivants :

Le financement de ce projet est assuré par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINEPAT, Exercice 2017, IMPUTATION : 51 22 340014 2029.

Le dossier d'Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres à la Direction des Affaires Générales (DAG), Service des Marchés porte 217 du MINEPAT sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quarante Mille (40 000)  FCFA auprès du Trésor Public.
Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète (BP, Fax, Télex, Téléphone).

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (7) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies marqués comme tels, devront parvenir ou être déposés contre récépissé au Service des Marchés du MINEPAT, porte 217,  au plus tard le 24 Aout 2017 à 11 heures, heure locale, et devront porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 000026/AONR/MINEPAT/CMPM/2017 DU 01 AOUT 2017, EN VUE DU RECRUTEMENT D’UN CABINET CHARGE POUR L'ÉLABORATION DE L’INVENTAIRE GÉNÉRAL DE BASE ET DE RÉCOLEMENT DU PATRIMOINE DANS LES SERVICES DÉCONCENTRÉS DU MINEPAT, EN PROCEDURE D’URGENCE
                          « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution maximum est fixé à quatre vingt dix (90) jours.

Chaque soumissionnaire joindra à son offre une caution de soumission d’un montant de Cinq cent Mille (500 000) F CFA délivrée par une banque agréée par une autorité monétaire.
La caution de soumission sera libérée d’office au plus tard 30 jours après expiration du délai de validité des offres non retenues, ou dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du Marché, après constitution  du cautionnement définitif.

L’ouverture des offres se fera en deux phases.
L’ouverture des offres administratives et techniques sera effectuée le 24 Aout 2017 par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés Publics du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, dans la salle des conférences de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés Publics du MINEPAT, à partir de 11 heures, heure locale en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
A l’issue de l’analyse des Offres Administratives et Techniques, l’ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu la capacité juridique requise et ayant obtenu une note en capacité technique supérieure ou égale à soixante dix (70) points sur cent (100).

Critères éliminatoires :
a)    Pièces falsifiées ou fausses déclarations ;
b)    Présentation de l’Offre non conforme aux spécifications techniques ;
c)    dossier technique incomplet ;
d)    note technique inférieure à 70/100.
Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant la notation suivante  et conformément au RPAO:
1. Commentaire sur les termes de références (TDR)       20 points
2. Compréhension de la mission                                       30 points
3. Références de l’expert principal chef de mission (Un inspecteur Principal de la Comptabilité Matière), expérience professionnelle d’au moins 10 années dans le domaine (curriculum vitae et diplômes certifié       20 points
4. Référence de l’expert junior, assistant (Un Contrôleur Principal de la Comptabilité Matière), expérience professionnelle d’au moins 05 années dans le domaine (curriculum vitae et diplômes certifiés)                              10 points
5. Un Informaticien (BAC+5 en informatique) avec de bonnes connaissance en base de données       .05 points
6. Moyens matériels                                                          10 points
7. Capacité financière                                                        05 points

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante et jugée conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres.
La note Globale (NG) à attribuer au candidat sera calculée sur la base de la formule :
      NG = 70%NT + 30%NF       
Où NT désigne la note technique et NF la note financière
La note financière sera calculée de la manière suivante :
Note Financière (NF) = (100 x Fm/F)
Où Fm désigne  montant de l’Offre la mieux disante et F le montant de l’Offre notée.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de 90 jours à compter de la date de remise de ces dernières.

Pour toute information complémentaire relative au présent Appel d’Offres, les entreprises intéressées peuvent s’adresser à la Direction des Affaires Générales au Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’aménagement du Territoire sis à l’immeuble rose, Service des Marchés, portes 011 et 131, Téléphone 222 22 41 28.