Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, Le Maire de la Commune de Ntui, Autorité Contractante lance un Avis de Consultation pour l’équipement en mobilier et matériel informatique de l’Hôtel de ville de Ntui, dans la Commune de Ntui, Département du Mbam et Kim, Région du Centre.

Le coût prévisionnel et le montant de la caution sont contenus dans le tableau ci-dessus 

La participation à cette consultation est ouverte aux Entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine.

La Fourniture des objets de la présente consultation est financée par : Le Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Exercice 2021.

Le dossier de consultation peut être retiré à la Mairie de Ntui contre présentation d’une quittance non remboursable d’un montant de quatre-vingt mille francs (80 000f) Payable à la recette municipale de la Mairie de Ntui

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie de Ntui au plus tard le 04 Novembre 2021 à 12 heures précises, sous pli fermé. Au-delà de cette heure, aucune offre ne sera acceptée. Aucune offre régulièrement déposée ne peut être ni modifiée, ni retirée et devra porter la mention :
AVIS DE CONSULTATION N°002/AC/C-NTUI/CIPM/2021 DU 06 Octobre 2021RELATIF A L’ACQUISITION DU MOBILIER ET DES EQUIPEMENTS DE L’HOTEL DE VILLE DE NTUI, DANS LA COMMUNE DE NTUI, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE.
« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de la fourniture objet de la présente demande de cotation est de soixante-quinze (75) jours calendaires.

Les Offres devront être accompagnées chacune d’une caution de soumission de un million neuf cent soixante-quinze mille huit cent cinquante-trois (1 975 853) Francs CFA, délivrée par un établissement bancaire ou une Compagnie d’Assurances agrée par le Ministère des Finances. La Validité de cette caution devrait être de trente (30) jours, au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu à l’article 3 du présent Règlement de Demande de cotation. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et dossier de demande de consultation sera systématiquement rejetée, notamment :
- l’absence de la caution de soumission ;
- le non-respect des modèles des pièces du dossier de demande de cotation ;
- une fausse déclaration sous réserve de sa production sous 48 heures;
- une pièce falsifiée entraînera le rejet ou l’élimination de l’offre sans aucun recours, sous réserve de sa production sous 48 heures.
NB : Les Chèques, mêmes certifiés, ne seront pas acceptés en lieu et place des cautions de soumission.

Les offres seront dépouillées le 04 Novembre 2021 à 13 heures dans la salle des actes de la Mairie de Ntui par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics auprès de la Commune de Ntui siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé, cacheté et daté

PRINCIPAUX CRITERES ELIMINATOIRES
-       Absence de la caution de soumission ;
-       Fausse déclaration ou pièce falsifiée sous réserve de sa production sous 48 heures;
-       Absence d’un prix unitaire quantifié ;
-       Modification d’une quantité.

PRINCIPAUX CRITERES D’EVALUATION
a)    Références de l’entreprise
b)    Conformité aux spécifications techniques
c)    Le service après-vente
d)    Le délai de garantie
e)    Le délai de livraison
f)     Présentation de l’offre
g)    Présentation Prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant
h)    Présentation de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant

Le Maire de la Commune de NTUI, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel de la demande de cotation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Mairie de Ntui – Service de Gestion des Marchés Publics. Tél. : 672 66 92 65.
NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS au numéro: 1517