Sous peine de rejet, les Offres devront parvenir au Service des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé V au plus tard le 08/07/2021 à 13heures précises.
8.2. Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agrée par le Ministère chargé des Finances, conformément au modèle joint en annexe, d’un montant de Cent quatorze mille (114 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des Offres.
8.3. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
8.4. Toutes les pièces administratives devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
8.5. Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des différentes pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet de l’Offre.
PRESENTATION DES OFFRES
Chaque soumissionnaire devra présenter son Offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel. Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais, devra se présenter en un pli unique (extérieur) contenant trois sous-plis (un pour le volume administratif, un pour le volume technique et un pour le volume financier), qui doivent contenir eux-mêmes chacun deux sous-paquets, soit un pour l’original et un pour les copies. Les sous-plis et les sous-paquets devront être fermés et scellés. Le pli extérieur doit être fermé, scellé et porter uniquement la mention suivante :
DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 005 bis/AONO/CAY5/CIPM/ 2021
DU 09 Juin 2021
POUR LES TRAVAUX D’ECLAIRAGE DU TRONCON DE ROUTE ESSOS MAKANG MA
MBOCK – MFANDENA II DERRIERE LE STADE LONG DE 300 ml DANS LA
COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE V
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Suite à ces ajustements, la remise des Offres initialement prévue le 08 Juillet 2021 à 13 heures, est reportée au 15 Juillet 2021 à 13 heures au Service des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé 5.

L’ouverture des Offres (plis, sous-plis et sous-paquets) s’effectuera en un (01) temps, le 08/07/2021 à partir de 14 heures précises à la Mairie de Yaoundé V,
En présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés

L’ouverture des Offres (plis, sous-plis et sous-paquets) s’effectuera en un (01) temps, le 15/07/2021 à 14 heures précises à la Mairie de Yaoundé V,
En présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

L’évaluation des Offres se fera sur un triple plan : Administratif, Technique et Financier selon des critères éliminatoires, puis selon des critères essentiels suivant le système de notation binaire (oui/non).
11.1. Critères éliminatoires
Les principaux critères éliminatoires sont :
Dossier Administratif incomplet ou non conforme ;
Absence de la caution de soumission ;
Fausses déclarations ou présence des pièces falsifiées (le Maître d’Ouvrage et la CIPM se réservant le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
Dossier financier incomplet ;
Omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié ;
Non satisfaction d’au moins 75% des critères essentiels.
11.2 Principaux critères essentiels  :
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1-     Attestation de solvabilité de montant au moins égal à 10.000.000FCFA (oui/non) ;
2-   Attestation et un rapport descriptif de visite du site des lieux cosignés par l’Ingénieur de la Mairie de Yaoundé V avec photos (oui/non) ;
3-     Disponibilité du matériel et des équipements essentiels (oui/non) ;
4-     Références (avoir réalisé au cours des trois (03) dernières années d’au moins deux (02) Marchés de travaux similaires ayant chacun un montant cumulé supérieur ou égal à 10 millions FCFA TTC, joindre PV de réception des travaux (oui ou non) ;
5-     Méthodologie détaillée de mise en œuvre des matériaux (oui/non) ;
6-       La présentation de l’Offre : (sommaire, intercalaires en couleur, reliure) (oui/non) ;
7-       L’expérience du personnel d’encadrement (oui/non) ;
11.3. La qualification technique s’obtient après satisfaction des 75% des critères essentiels sus-listés. A défaut d’Offres ayant satisfait à tous les critères essentiels, une qualification alternative de la meilleure Offre devrait pouvoir s’effectuer avec rigueur, objectivité et équité, pour permettre à la fin si possible, une proposition alternative d’attribution dans l’intérêt du projet.

11.1. Critères éliminatoires
Non-conformité d’une pièce de l’Offre administrative sous 48 heures, conformément à l’Article 92 (9) du Code des Marchés.