Le Délégué Régional des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, Autorité Contractante  lance pour le compte du Gouverneur de l’Extrême-Nord, Maître d’Ouvrage, un Appel d'Offres National Ouvert pour l’acquisition de trois (03) véhicules de type pick-up double cabine au profit des Délégations Régionales du  MINEPAT, MINADER et du MINTP dans la Région de l’Extrême-Nord.

Les  prestations, objet du présent appel d’Offres  comprennent  notamment : les achats, les transports,  les fournitures, les essais ou test de fonctionnalités et les réceptions.  Ce véhicule devra avoir les caractéristiques suivantes:

coût estimatif global de quatre vingt dix  millions (90 000 000) de Francs CFA.

LOT UNIQUE

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public, Imputation : 51 94 709 04 110000 2279 337 pour un coût estimatif global de quatre vingt dix  millions (90 000 000) de Francs CFA.

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua,Autorité Contractante, Cellule d’Appui au lancement des offres sise à côté de la Sous-Préfecture de Maroua I^er  (Domayocomice), Tél/Fax 222 29 31 78, Maroua

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Cellule d’Appui au lancement des appels d’offres de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua sise à côté de la Sous-Préfecture de Maroua Ier, (Domayo comice), Tél/Fax 222 29 31 78,  dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cent mille (100 000) francs CFA auprès de la Trésorerie.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord, Cellule d’Appui au lancement des offres sise à côté de la Sous-Préfecture de Maroua I^er, (Domayocomice), Tél/Fax 222 29 31 78, au plus tard le 28 août 2017 à 09 heures, heure locale et devra porter la mention :

 «N° 057/AONO/PR/MINMAP/DREN/CRPM-AG/2017

DU 08 AOUT 2017 POUR L’ACQUISITION DE TROIS (03) VEHICULES DE TYPE PICK-UP DOUBLE CABINE AU PROFIT DES DELEGATIONS REGIONALES DU  MINEPAT, MINADER ET DU MINTP DANS LA REGION DE L’EXTREME-NORD

FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC MINEPAT

  EXERCICE 2017, Imputation : 51 94 709 04 110000 2279 337

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la présente fourniture est de trente (30) jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12  du DAO, d’un montant de un millions huit cent  mille (1 800 000) francs CFA.

 Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 28 août 2017 à 10 heures précises dans la salle de réunions de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l’Extrême-Nord à Maroua, sise à côté de la Sous-Préfecture de Maroua I^er, (Domayocomice), Tél/Fax 22 29 31 78, en présence des soumissionnaires.

            Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires

Pièces administratives :

a)      Dossier incomplet ;

b)     Pièce falsifiée ou non authentique ;

c)      Chiffre d’affaires sur l’attestation de localisation inférieure à 50 000 000 francs CFA.

 Offre technique :

       a) Dossier incomplet ou non-conforme ;

       b) Fausse déclaration ;

       c) Pièce falsifiée ou non authentique ;

       d) Absence pour le matériel proposé de service après-vente ;

       e) Délai de garantie pour le matériel proposé non conforme ;

       f) Spécifications techniques du matériel proposé non conforme ;

       g) Délai de livraison pour le matériel proposé non conforme ;

       h) Non satisfaction d’au moins quarante (40) critères essentiels sur les 56 existants.

 Offre financière:

a)    Offre incomplète ou non conforme ;

b)   Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié.

 Critères essentiels

       1- Les références (RF) du soumissionnaire dans le domaine (10 critères) :

• De  1  ≤ RF ≤  02  (05 critères) pour un montant inférieur ou égal à 40 millions des F CFA ;
•  RF ≥   03 (05 critères) pour un montant supérieur à 60 millions de F CFA.

  - La méthodologie de la livraison (10 critères)

         3- Les caractéristiques du matériel proposé (24 critères)

         4- Le délai de garantie (05 critères)

         5- L’attestation de solvabilité financière supérieure à (50  millions de F CFA) (05  critères) 

         6- La présentation de l’offre (02 critères)
  

  NB : -  Pour les références, joindre extraits de marchés et Procès-Verbaux de réceptions des fournitures ou attestation de bonne fin ou de bonne exécution.

     -  Pour les caractéristiques techniques satisfaisantes, joindre les fiches techniques des appareils proposés par le soumissionnaire feront foi.

Le Délégué Régional des Marchés Publics de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Délégation Régionale des Marchés  Publics de l’Extrême-Nord à Maroua sise à côté de la Sous-Préfecture de Maroua I^er, (Domayocomice), Tél/Fax 222 29 31 78, ou à Délégation Régionale de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire de l’Extrême-Nord.

« Pour toute acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748 »