Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP) de l’exercice 2021, le Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre des Postes et Télécommunications, Maître d’Ouvrage, un avis de consultation relatif à l’équipement en mobilier de bureaux de la Délégation Régionale des Postes et Télécommunications de l’Extrême-Nord, en procédure d’urgence.
N/D
Le coût prévisionnel de ce projet est de Quatorze millions (14.000 000) Francs CFA TTC.
LOT UNIQUE
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux Entreprises régulièrement installées au Cameroun et ayant une expérience dans le domaine de la fourniture de bureaux.
La fourniture, objet de la présente Demande de Cotation, est financée par le Budget d’Investissement Public du MINPOSTEL, exercice 2021, sous la ligne d’imputation budgétaire n°55 45 588 03 441310 2261.
La Demande de Cotation (DC) peut être consultée aux heures ouvrables auprès des Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême Nord à Maroua.
Dès publication du présent Avis de Consultation, la Demande de Cotation peut être obtenue auprès des Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême Nord, au lancement des offres, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir aux Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême Nord, au plus tard le 14/10/2021 à 14h30 heures précises, heure locale, sous pli fermé. Au-delà de cette heure, aucune offre ne sera acceptée. Aucune offre régulièrement déposée ne peut être ni modifiée, ni retirée et devra porter la mention :
AVIS DE CONSULTATION
N°017/ AC/ K/CRPM-EN/MOD/AG/2021 du 20/09/2021
RELATIF A L’EQUIPEMEMENT EN MOBILIER DE BUREAUX DE LA DELEGATION REGIONALE DES POSTES ET TELECOMMUNICATIONS DE L’EXTRÊME-NORD.
" A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement "
Le délai de livraison prévu pour la fourniture est fixé à soixante (45) jours après la notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations.
Chaque soumissionnaire devra fournir un acte de cautionnement provisoire, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et sera établi par un établissement bancaire agréé par le Ministre en charge des Finances et dont la liste se trouve en annexe. Le montant de ce cautionnement est fixé à deux cent quatre-vingt mille (280.000) francs CFA.
Sous peine de rejet les pièces requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative.
Elles devront obligatoirement être datée de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
N.B : La demande des originaux des documents pourra se faire à tout moment et à chacune des étapes de la procédure de passation et la non production pourra entraîner la disqualification du candidat.
L’ouverture de l’offre se fera en un temps et aura lieu le 14/10/2021 à 15h30 heures précises. Elle se fera par la Commission Régionale de Passation des Marchés Publics de l’Extrême-Nord dans son bureau sis dans les Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême Nord à Maroua, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères éliminatoires :
- Absence d’une pièce administrative ou pièce falsifiée ;
- Absence d’un certificat de garantie couvrant une période minimale de Cent Quatre-Vingt (180) jours ;
- Non-conformité aux termes de référence ;
- Offre non conforme aux prescriptions du descriptif ;
- Absence de justificatif d’une (01) réalisation similaire au cours des deux derniers exercices (PV de réception, photocopies des premières et dernières pages des contrats) ;
- Absence de la caution de soumission.
Le soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits éliminatoires de la Demande de Cotation, sera adjudicataire de la présente lettre commande.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables aux Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême Nord ou à la Délégation Régionale des Postes et Télécommunications de l’Extrême – Nord à Maroua.