Dans le cadre de l'exercice budgétaire 2021, le Maire de la Commune de Bibémi Autorité Contractante, lance un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relative à l'acquisition des matériels informatique dans la commune de Bibemi, département de la Bénoué, région du nord.
Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent à l'acquisition du matériel informatique dans la commune de Bibemi, et comprennent tous les corps d'état prévus dans le cadre du Devis quantitatif et estimatif notamment :
- Les matériels informatiques
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de : dix millions (10 000 000)
Les matériels de la présente Demande de cotation sont constitués en un (01) seul Lot
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans l'acquisition et la fourniture des matériels informatique installées au Cameroun.
Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par la Commune de Bibemi, Exercice 2021
Autorisation de dépense ;
Imputation budgétaire :
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Bibémi dès Publication de l'Avis de Consultation.
Le dossier peut être retiré auprès du Secrétariat du Maire de la Commune de Bibémi dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Quarante mille (40 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de la Commune de Bibémi.
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la Commune de Bibémi au plus tard le 05 Novembre 2021 à 10 heures précises. Le reste sans changement.
Le délai maximum prévu par les Maîtres d'Ouvrage pour la livraison, objet de la présente Demande de Cotation est de 45 jours.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 2% soit 200 000 FCF (deux cent mille fcfa) du montant prévisionnel établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la iiste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financière agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 de la DCO, d'un montant de 200 000 FCF (deux cent mille FCFA) valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet de l'offre.
L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 05 nov 2021 à 11 heures dans le Bureau de la DCO N°002(Bis) relatif à l'acquisition du matériel informatique dans la commune de bibemi, département de la Bénoué, région du nord.
Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Bibémi.
Principaux critères éliminatoires
14.1.1 Pièces administratives
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Absence de roriginal de la caution de soumission à l'ouverture
• Absence et/ou non-conformité après 48 h d'une pièce du dossier administratif
14.1.2 Offre technique
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Note technique inférieure au seuii minimal requis (70% soit 7 oui sur 9)
• Absence de la déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n'avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues par le MINMAP
14.1.3 Offre financière
• Absence de la lettre de soumission
• Offre financière incomplète (absence de bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et
estimatif)
• Absence d'un prix unitaire quantifié à la fois dans le BPU, DEQ et SDPU
• Omission d'un corps d'état
14.2. Principaux critères de qualification
L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée à l'ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous :
Présentation générale de l'Offre
Références dé l'Entreprise
Matériel ou moyen de livraison
Capacité financière
Mode d'acquisition
Organisation de la livraison
Proposition technique et planning de la livraison
Délai de livraison
Projet lettre commande dûment rempli, Signé et daté
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% de OUI soit 7 oui sur 9 seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.
il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle et n'ayant pas de prix anormalement bas.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 (quatre-vingt-dix) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Bibémi