équipement du Centre Divisionnaire des Impôts de la Bénoué

Consistance des prestations

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en l'Equipement en mobilier de bureau et autres équipements du Centre Divisionnaire des Impôts de la Bénoué.

Coût prévisionnel

Le coût prévisionnel de l'opération est de quarante-huit millions quatre cent
soixante-dix-neuf mille deux cent quatre vingt dix neuf (48 479 299) Francs CFA.

Allotissement

La prestation, objet de la présente Demande de Cotation est constituée d'un lot.

Participation

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité de
conditions à toutes les entreprises installées au Cameroun.

Financement

Les prestations de la présente Demande de cotation sont financées par le budget du Ministère des Finances, exercice 2021.

Consultation de la Demande de Cotation

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord dès Publication de l'Avis de Consultation.

Acquisition du Dossier de Consultation

Le dossier peut être retiré dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord porte 112 dès Publication de l'Avis de Consultation contre une quittance de versement d'une somme non remboursable de cinquante (50 000) francs CFA, payable à la Trésorerie Générale de Garoua.

11. Remise des offres

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir dans les services du Gouverneur de la Région du Nord (porte 112) au plus tard le 28/10/2021 à 13 heures précises.

Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

Avis de Consultation N°011/AC/Gouverneur/CRMP-NO/2021
du 08/10/2021 pour réquipement du Centre Divisionnaire des Impôts de la Benoue (procédure d'urgence) 

Délais de livraison

Le délai prévu par le Maître d'Ouvrage Délégué pour la livraison objet de la présente Demande de Cotation est de un (01) mois.

Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances ou une compagnie d'assurance dont la liste figure dans la pièce n°3 de la DCO, d'un montant de neuf cent soixante mille (960 OOOjfrancs CFA et valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Recevabilité des offres

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être
impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

Ouverture des plis
L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des offres administratives, techniques et financières) qui aura lieu le 28/10/2021 à partir de 14 heures dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Ces offres seront chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) puis, accompagnées du modèle de soumission signé

14. Critères d'évaluation :
14.1- Critères éliminatoires

1- Absence ou non-conformité d'une pièce du Dossier Administratif au-delà de 48 heures après l'ouverture des plis;
2- Absence d'une des quatre pièces du volume financier (lettre de soumission, bordereau des prix unitaires, devis estimatif et quantitatif ou sous-détail des prix) ;
3- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
4- Note technique inférieure à 70 % ;
5- Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'offre à la fois dans le bordereau des prix unitaires, dans le devis estimatif et quantitatif et dans le sous-détail des prix
6- Avoir abandonné au moins un marché au cours des trois dernières années et/ou être sur la liste des entreprises " défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;
7- Absence de la caution de soumission.

14.2 -Critères essentiels

1- Reference de l'entreprise : 02 oui/non
2- Personnel ; 04 oui/non
3- Caractéristique des fournitures : 01 oui/non
4- Proposition technique : 01 oui/non
5- Preuve d'acceptation des conditions du contrat : 02 oui/non
6- Surface financière : 02 oui/non
7- Disponibilité du service après-vénte : 01 oui/non
8- Présentation générale de l'offre : 01 oui/non 

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI seront qualifiés pour la
suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée, soit 10 oui sur les 14 possibles.

NA

15-Durée et validité des offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

16- Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures
ouvrables dans les services du Gouverneur de la Région du Nord.