La Société Aéroports Du Cameroun (ADC) S.A, représentée par son Directeur Général (Maître d’Ouvrage) a obtenu auprès de l’Agence Française de Développement (AFD), un financement complémentaire pour couvrir les dépenses rattachées à l’exécution des travaux du Projet de Rénovation de l’Aérogare Passagers de l’Aéroport International de Douala (Projet RAP-AID), et entend affecter une partie du financement aux paiements relatifs au Contrat pour lequel la présente Demande de Propositions (DDP) est émise.

Le Maître d’Ouvrage (Client) sollicite maintenant des Propositions en vue de la fourniture des services de consultants ci-après : « Mission de Contrôle Qualité des travaux de Rénovation de l’Aérogare Passagers de l’Aéroport International de Douala », ci-après désignés par "les Services". L’objectif général du projet à réaliser est de maintenir et d’améliorer la connectivité et la compétitivité de l’économie Camerounaise dans le secteur du transport, sous-secteur du transport aérien d’une part, et d’autre part, de renforcer la position stratégique de l’aéroport international de Douala en Afrique subsaharienne, en rénovant et en modernisant l’infrastructure existante pour l’accueil des passagers dans le respect des normes de sécurité et de confort. 
Ce projet de rénovation de l’aérogare passagers de l’Aéroport International de Doualavise notamment à :
a)     Renforcer la sécurité et la sûreté de l’aéroport, en conformité avec les exigences internationales de l’OACI (Organisation de l’Aviation Civile Internationale) et de l’IATA (Association Internationale du Transport Aérien) ;
b)    Améliorer la qualité de services, pour les usagers de l’aéroport (confort des passagers et assistance aux compagnies aériennes) de manière à atteindre le niveau de standard IATA « C » ;
c)     Améliorer la rentabilité de l’exploitation de l’aéroport, par une réduction des coûts d’exploitation et une augmentation de la performance opérationnelle et des recettes extra-aéronautiques. 
Le présent document est le programme de l’opération à réaliser dans le cadre de la mission du Bureau de contrôle qualité (BCQ) des travaux de Rénovation de l’Aérogare Passagers de l’Aéroport International de Douala (Projet RAP-AID).
Il a pour objet de définir les attentes de la Société Aéroports Du Cameroun pour l’exécution de la mission de Contrôle Qualité des prestations du projet de Rénovation de l’Aérogare Passagers de l’Aéroport International de Douala, en vue de l’obtention d’une police d’assurance à garantie décennale des constructeurs, pour garantir la sécurité des usagers, du public et des tiers ainsi que le bon fonctionnement des équipements et installations techniques, la qualité des différents matériaux et ouvrages à mettre en place dans le cadre de la réalisation du projet suscité.
Il s’agit d’une mission de contrôle qualité qui vise à vérifier deux grands volets :
-  la conformité technique des travaux réalisés aux normes camerounaises et aux normes internationales aéroportuaires pour permettre l’ouverture du bâtiment au public et s’assurer que l’aérogare puisse continuer à fonctionner pendant la durée des travaux.
Une partie de cette prestation est notamment de vérifier la conformité de l’aérogare aux normes et contraintes obligatoires pour s’assurer de la capacité réglementaire de l’aérogare à recevoir du public avant sa réouverture suite aux travaux.
- la qualité des travaux d’aménagement réalisés et leur conformité technique règlementaire.
Sur la base du présent cahier de charges détaillé relatif à la mission du consultant, le titulaire du marché réalisera les prestations suivantes :
ü  Produire un plan d’actions pour l’exécution de la mission du BCQ et sa mise à jour suivant les phasages de la mission ;
ü  Rédiger un Rapport Initial pour le Contrôle Technique (RICT) d’état des lieux de l’Aérogare Passagers de l’Aéroport International de Douala en phase étude ;
ü  Accompagner le Maître d’Ouvrage en lui apportant toute l’assistance nécessaire, pour lui permettre sur la base des documents produits par le BCQ dans le cadre de l’exécution de sa mission de contrôle qualité, de souscrire une police d’assurance de garantie décennale des constructeurs, en fin du projet ; 
ü  Assurer le contrôle et visa des documents et plans techniques dans le sens de la vérification du respect et la conformité des normes, en phase d’exécution des travaux y compris le projet d’exécution de l’Entreprise des travaux ;
ü  Examiner et donner un avis technique sur les demandes d’agrément des matériaux et fournitures de l’entreprise en charge des travaux avant leurs utilisations ;
ü  Organiser et coordonner en collaboration avec l’Assistant à Maître d’Ouvrage et sous sa supervision, la préparation au bon démarrage de Chantier pour garantir en phase travaux, un contrôle qualité de l’exécution des travaux suivant les normes et règles de l’art ;
ü  Assurer dans la réalisation progressive des travaux, le contrôle qualité et la vérification de la conformité normative des infrastructures de génie civil, la fourniture et l’installation des équipements techniques, et délivrer les certificats de conformités y afférents au fur et à mesure ; 
ü  Prescrire, participer et assurer le contrôle qualité des différents essais techniques pour garantir pendant l’exécution des travaux, la qualité de ces derniers ;
ü  En relation avec l’Assistant à Maître d’Ouvrage, et sous la supervision de celui-ci, Assister aux Opérations Préalables aux Réceptions, et Participer aux différentes Réceptions des prestations du Marché des travaux, pour garantir la conformité normative des différentes prestations à réceptionner ;
ü  Vérifier et approuver (VISAS) le dossier technique des travaux à exécuter du point de vue de la conformité normative et assurer le contrôle qualité dans l’exécution des travaux de ladite mission ;
ü  Organiser, participer et fournir tous les documents nécessaires aux ouvertures partielles et définitive de l’établissement au public sur le plan de la sûreté et de la sécurité ;
ü  Participer suivant le cahier de charges, à la mise en service des infrastructures de génie civil, des équipements et installations techniques et assurer le contrôle qualité de la tenue au bon fonctionnement de ceux-ci, pendant la période de Garantie de Parfait Achèvement (GPA) des travaux.
            Ce document ne devra jamais être considéré comme limitant les prestations à fournir par le BCQ, mais comme fixant un but à atteindre : le BCQ demeurant responsable de la prévision des ressources nécessaires en adéquation avec celui du projet et à la réalisation de l’opération qui lui est confiée.
            En conséquence, il est donc demandé au BCQ d'une part, de signaler au Directeur Général de ADC S.A, Maître d’Ouvrage toute anomalie, omission, imperfection, susceptibles de compromettre l’objet de la mission de contrôle qualité et, d'autre part, d'envisager toute modification ou rectification nécessaire afin de garantir la qualité attendue.
La présente lettre d’invitation est adressée aux soumissionnaires retenus lors de l’appel à manifestation d’Intérêt International N°04/AMII/ADC/2023 DU 14/03/2023 relative à la réalisation du contrôle qualité des travaux de rénovation de l’aérogare passagers de l’aéroport international de Douala. Il s’agit notamment de :

Cette invitation ne peut être transférée à une autre société. Les consultants de la liste restreinte ne peuvent pas s’associer en groupement individuellement. Cependant, chaque soumissionnaire peut s’associer avec un Cabinet local pour les experts nationaux. La sous-traitance dans le cadre du présent marché doit obéir aux dispositions des articles 103 et 104 du Manuel de Procédures des Marchés de la Société Aéroports Du Cameroun S.A.
La présente DDP comprend les sections suivantes :
- Section I ‑ Instructions aux Consultants (IC) ;
- Section II ‑ Données particulières ;
- Section III ‑ Proposition technique ‑ Tableaux types ;
- Section IV ‑ Proposition financière ‑ Tableaux types ;
- Section V ‑ Critères d’éligibilité ;
- Section VI ‑ Règles de l’AFD ‑ Pratiques frauduleuses et de corruption ‑ Responsabilité Environnementale et Sociale ;
- Section VII ‑ Termes de référence (TdR) ;
- Section VIII ‑ Contrat type.

La Demande De Proposition peut être obtenue au Département de la Gestion Administrative des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A, porte 0104, sise à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, Tél. : 222 23 36 02, postes 359/335, dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de deux cent mille (200 000) FCFA, dans le compte d’affectation spéciale intitulé « CAS-ARMP » ouvert dans les agences BICEC : Yaoundé Agence centrale, Douala-Bonanjo, Limbé, Buéa, Dschang, Bafoussam, Bertoua, Ebolowa, Bamenda, N’Gaoundéré, Garoua et Maroua.
2. Aucun prestataire ne serait-ce qu’un membre d’un Groupement ne peut être adjudicataire de plus d’un marché dans le cadre de ce projet

Les Propositions doivent être reçues par le Client  au plus tard à la date et à l’heure ci-après : Département de la Gestion Administrative des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A, au plus tard le 30/10/2023 à 13 heures ; et devra porter la mention :
DEMANDE DE PROPOSITIONS N°05/DDP/ADC/CSPM/2023
DU 11/09/2023 RELATIVE AU CONTROLE QUALITE DES TRAVAUX DE RENOVATION DE L’AEROGARE PASSAGERS DE L’AEROPORT INTERNATIONAL DE DOUALA (PROJET RAP-AID).
 « À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
L’adresse de dépôt des Propositions est : Département de la Gestion Administrative des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A., sis à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen. Tél. 222 23 36 02, postes 335/359, BP 13615 Yaoundé.

Le Directeur Général de la Société Aéroports Du Cameroun S.A (Maître d’Ouvrage) demande aux consultant de bien vouloir lui faire connaître dans un délai maximum de quinze (15) jours à partir de la réception de la présente lettre d’invitation à soumissionner, par courrier ou par mail sur papier en tête de votre structure et à l’adresse ci-après :
 À l’attention de Monsieur le Directeur Général de la Société Aéroports Du Cameroun S.A
Ville : YAOUNDE-NSIMALEN
Code postal : 13 615
Pays : CAMEROUN
Numéro de téléphone : (+237) 222 23 45 21/ (+237) 222 23 36 02
Numéro de télécopie : (+237) 222 23 45 20
Adresses électroniques : dg.sec@adcsa.aero 
a) Que vous avez reçu la présente lettre d’invitation ; et
b) Si vous soumettrez une Proposition ou pas.

Toutes les soumissions doivent être accompagnées d’une caution de soumission de Trente mille (30 000) Euros, soit Dix-neuf millions six cent soixante-dix-huit mille sept cent dix (19 678 710) FCFA et valable pendant quatre vingt-dix  (90) jours à compter de la date de remise des offres.
Cette caution peut être délivrée par une banque locale (liste jointe en annexe). Toutefois, pour les entreprises basées à l’étranger, celle-ci peut être délivrée par une banque de renommée internationale dans le pays où se trouve le siège social du prestataire.

L’option de l’ouverture des offres techniques "en ligne" n’est pas proposée.
L’ouverture des offres techniques :
L’ouverture des offres par la Commission Spéciale de Passation des Marchés de ADC.SA, se fera dans la salle de réunions de la Direction Générale de la Société Aéroports Du Cameroun S.A en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés. Celle-ci se fera en deux temps, notamment :
a.Dans un premier temps, l’ouverture des enveloppes contenant le Dossier Administratif et l’offre technique le 30/10/2023à 13 heures.
Dans un second temps, et après notification aux soumissionnaires des résultats de l’analyse de leur offre technique par le Maître d’Ouvrage ; Seuls les soumissionnaires qualifiés seront invités à l’ouverture de leurs offres financières. La date de cette deuxième séance d’ouverture sera communiquée auxdits soumissionnaires par le Maître d’Ouvrage.

Des compléments d’informations sur la date limite de soumission des Propositions, ainsi que l’heure et l’adresse sont fournis à l’Article 17.9 des IC.