Le présent Appel d’Offres a pour objet la réalisation des études en vue de la construction des routes : Santa-Matazem-Tiben, Nkambe-Ako-Abuenshié (frontière du Nigeria ; RD74) et Ngoura II-Yokadouma dans les Régions du Nord-Ouest et de l’Est.

Les prestations constituées de deux tranches consisteront :
1- Tranche ferme :
a. la production du rapport de premier établissement ;
b. les études préliminaires comprenant :

• i. les études foncières ;
• ii. l’étude de tracé ;
• iii. les études de faisabilité de l’aménagement ;

c. les études d’impact environnemental et social ;
d. les études d’Avant-Projet Sommaire (APS) ;

2- tranche conditionnelle :
a) l’étude d’Avant-Projet Détaillé ;
b) l’assistance au Maître d’Ouvrage pour la passation des contrats comprenant :

• i. la production d’un Dossier de Consultation des Entreprises devant réaliser les travaux accompagné de son estimatif ;
• ii. la production de deux Dossiers de Consultation des BET devant assurer respectivement le contrôle technique et géotechnique desdits travaux accompagnés chacun de son estimatif.

Le démarrage des prestations de la tranche conditionnelle est subordonné à la réception des prestations de la tranche ferme par la Commission de Suivi et de Recette Technique et à un Ordre de Service de commencer les prestations signé par le Maitre d’Ouvrage et notifié par le Chef de Service du marché.

Le budget prévisionnel par lot est présenté ci-après :

Les prestations sont divisées en trois (03) lots suivant l’allotissement ci-après :

La participation est ouverte à égalité de conditions aux BET ci-après retenus à l’issue de l’Appel de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°113/ASMI/MINTP/2016 du 12 décembre 2016 : 

Les candidats de cette liste restreinte ne peuvent s’associer en groupement ni avec d’autres candidats de cette même liste restreinte, ni avec d’autres quelconques candidats.

Les prestations, objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Travaux Publics, Exercice 2017 et suivants, lignes___________________.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres du Ministère des Marchés Publics, sise au rez-de-chaussée de l’immeuble abritant ses services à l’ex Ambassade des États Unis à Yaoundé.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres du Ministère des Marchés Publics, sise au rez-de-chaussée de l’immeuble abritant ses services à l’ex Ambassade des Etats Unis à Yaoundé, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’acquisition du dossier de quatre cent mille (400 000) Francs CFA.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant du BET ou groupement de BET désireux de participer à l’Appel d’Offres

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Cellule d’Appui au lancement des Appels d’Offres du Ministère des Marchés Publics, sise au rez-de-chaussée de l’immeuble abritant ses services à l’ex Ambassade des Etats Unis à Yaoundé, au plus tard le 17 Octobre 2017 à 10 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :

« APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT N°126/AOIR/MINMAP/CCPM-TR/2017 DU 10 Août 2017 Pour la réalisation des études en vue de la construction des routes Santa-Matazem-Tiben, Nkambe-Ako-Abuenshié (frontière du Nigeria ; RD74) et Ngoura II (Carrefour Nkwelle)- Yokadouma dans les Régions du Nord-Ouest et de l’Est.
Lot(s) N°___________________________
Financement : Budget MINTP, Lignes_______________________, Exercicev2017 et suivants
A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt seront irrecevables.

Pour chaque lot, Le délai global d’exécution du marché est fixé suivant le tableau ci-après :

Ces délais comprennent les périodes des pluies et toutes les intempéries et sujétions diverses, les délais des corrections éventuelles des rapports par le Cocontractant. Mais sont exclus de ces délais, ceux de réponse du Maître d’Ouvrage.

Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé,d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire agréé par le Ministre en charge des finances, et d’un montant égal à :

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire. 

Présentation des offres

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous double enveloppe dont :

• L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) et l’Offre technique (Volume 2),
• L’enveloppe B contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A et B), seront placées dans une grande
enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation indiqué au point (i) ci-dessus seront irrecevables.

L’ouverture des offres se fera en deux temps.

• L’ouverture des offres administrative et technique aura lieu le 17 Octobre 2017 à partir de 11 heures par la Commission Centrale de Passation des Marchés des Travaux Routiers auprès du Ministère des Marchés Publics, siégeant au rez-de-chaussée de l’immeuble abritant ses services à l’ex Ambassade des Etats Unis à Yaoundé.
• Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
• La commission de passation des marchés compétente établira séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis.
• A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif sera reconnu conforme et qui aura obtenu une note technique égale ou supérieure à 70 points sur 100.

1- Critères éliminatoires :
a) Dossier administratif incomplet pour absence de l’une des pièces exigées ;
b) Offre technique incomplète pour absence de l’un des éléments ci-après :
B1) la note méthodologique (organisation, planning et compréhension du projet) ;
B2) un Chef de mission ayant les qualifications exigées ci-après :

• Formation de base : Minimum Ingénieur de Génie Civil, (BACC+5)
• Expérience générale : Au moins quinze (15) ans
• Expérience spécifique: Avoir été Chef de Mission d’au moins deux (02) projets d’études de réhabilitation ou de construction de route bitumée d’un montant supérieur ou égale à Trois Cent Millions (300 000 000) FCFA TTC ou d’un linéaire d’au moins Cinquante (50) kilomètres;

c) Fausse déclaration, pièce falsifiée ;
d) N’avoir pas réalisé au cours des dix dernières années un projet d’études de réhabilitation ou de construction de routes, d’un montant supérieur ou égal à Trois Cent millions (300 000 000) FCFA TTC, ou d’un linéaire d’au moins Cinquante (50) kilomètres;
e) Absence d’un contrat de sous-traitance géotechnique suivant modèle et dûment rempli et signé, avec un laboratoire géotechnique agréé de catégorie B (Avec au moins les Groupes d’essais I, II, III, V, VI) » dans le cas où le soumissionnaire n’en dispose pas qui soit agréé en son sein dans ces catégories ;
f) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
g) N’avoir pas obtenu une note technique supérieure à 70/100.

2- Critères essentiels

• Offre technique

Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :

• Moyens logistiques, techniques et matériels à mobiliser par le BET : 20 points ;
• Personnel d’encadrement proposé par le BET : 55 points ;
• Références du BET : 25 points.

NB : les pièces administratives et techniques signées par les personnalités autres que celles désignées dans le DAO ne seront pas prises en compte.

• Offre financière :

Seules les offres financières des soumissionnaires qui auront obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées.
La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante :
SF=100 x Fm/F
SF : score financier, Fm : montant de la proposition la moins disante, F : montant de la proposition considérée

Pour chaque lot, le marché sera attribué au soumissionnaire ayant proposé l’offre la mieux disante, c’est-à-dire  ayant obtenu la note finale la plus élevée, calculée selon la formule de pondération suivante:
Note finale= (80xnote technique + 20xnote financière)/ 100.
N.B. : Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot. 

Administration au nom de laquelle sera conclu le marché :

A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par l’Autorité Contractante, le marché sera conclu entre l’attributaire et l’Autorité Contractante qui est le Ministre Délégué à la Présidence de la République, Chargé des Marchés Publics.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction Générale des Marchés des Infrastructures (Direction des Marchés des Travaux Routiers) du Ministère des Marchés Publics ou  à la Direction des Etudes Techniques Routières et d’Ouvrages d’Art du Ministère des Travaux Publics, Tél : (237) 222 22 06 54.