Le présent Appel d’Offres a pour objet le remplacement des refroidisseurs de liquide du Hilton Yaoundé - phase 1 en procédure d’urgence.

Les prestations objet de cet Appel d’Offres concernent :

• La fourniture des équipements ;
  • Refroidisseur de liquide ;
  • Contrôleurs de débit ;
  • Vannes d’isolement d’eau ;
  • Robinets de vidange ;
  • Thermomètres ;
  • Manomètres avec vannes d’arrêt ;
  • Amortisseurs de vibration en néoprène.
  • Les travaux de manutention, d’installation et de mise en service.

N/A

N/A

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans le froid et les domaines adjacents.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget d’investissement CHC/Hilton EXERCICE 2017 référence P2016/13.

Le budget prévisionnel est de cent soixante-dix-huit millions huit cent soixante-quinze mille (178 875 000) FCFA TTC.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat de la Direction Technique du Hilton Yaoundé B.P. 11852,  Tél. : 237 222 23 36 46, Fax : 237 222 22 32 10, E-mail :emile.akono@hilton.com, karim.tcheumadji@hilton.com. 

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au secrétariat de la Direction Technique du Hilton Yaoundé B.P. 11852,  Tél. : 237 222 23 36 46, Fax : 237 222 22 32 10, E-mail :emile.akono@hilton.com, karim.tcheumadji@hilton.com) dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 100 000 FCFA, représentant les frais d’achat du dossier au compte spécial « CAS – ARMP 335988 » ouvert dans toutes les agences de la BICEC.

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies marquées comme telles, devra parvenir au secrétariat de la Direction Technique du Hilton Yaoundé au plus tard le 08/09/2017 à 15H00 et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 006/AONO/CHC/HILTON/2017 DU 18/08/2017

POUR LE REMPLACEMENT DES REFROIDISSEURS DE LIQUIDE DU HILTON YAOUNDÉ - PHASE 1

EN PROCEDURE D’URGENCE

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement

Le délai de fourniture et d’installation est fixé à sept (07) mois à compter de la notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations.

N/A

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d'un montant de trois millions cinq cent mille  (3 500 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur  ou  une  autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre contraire aux  prescriptions du présent Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 08/09/2017 à 16H00 par  la  Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la CHC au Hilton Yaoundé (La salle sera communiquée au moment du dépôt des offres).

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1.1. Critères éliminatoires

a)     Absence d’une pièce du dossier administratif ;

b)     Offre technique incomplète pour absence de l’un des éléments suivants :

• Note méthodologique (organisation, planning et compréhension du sujet) ;
• Absence de l’autorisation du fabricant ;
• Non respect de l’une des caractéristiques du matériel ;
• Fiches techniques ou prospectus des refroidisseurs de liquide ;

c)      Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

d)     Offre financière incomplète pour absence de l’un des éléments suivants :

• soumission timbrée, signée, datée et cachetée ;
• Bordereau des Prix Unitaires signé et daté ;
• Détail Quantitatif et Estimatif signé et daté ;

e)     N’avoir pas satisfait au moins quatorze (14) des dix-neuf (19) critères essentiels.

1.2. Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-dessous : 

a)     PRESENTATION DE L’OFFRE: 2 critères ;

b)     REFERENCES : 2 critères ;

c)      PERSONNEL : 6 critères ;

d)     LOGISTIQUE : 2 critères ;

e)     METHODOLOGIE ET ORGANISATION : 3 critères ;

f)       VISITE DE CHANTIER : 2 critères ;

g)     PREUVES D’ACCEPTATION DES CONDITIONS DU MARCHE : 2 critères.

N/A

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat de la Direction technique du Hilton Yaoundé B.P. 11852,  Tél. : 237 222 23 36 46, Fax : 237 222 22 32 10, E-mail :emile.akono@hilton.com, karim.tcheumadji@hilton.com. Une visite du site des travaux est prévue le 23/08/2017  à 11h00 précises à la Direction Technique du Hilton Yaoundé.