DOSSIER DE DEMANDE DE COTATION N°001  /DC/FR/CIPM/2021 DU 27 /10/2021   POUR L’ACQUISITION DES MATERIELS INFORMATIQUES AU FONDS ROUTIER DU CAMEROUN(en procédure d’urgence) 

          COMMISSION INTERNE DE PASSATION DES MARCHES 

FINANCEMENT : Budget de fonctionnement du Fonds Routier – Exercice 2021

IMPUTATION : A2P3A10008 /9AI222MA10 / SITE 3

MAITRE D’OUVRAGE : Administrateur du Fonds routier.

La prestation de la présente Demande de Cotation concerne l’acquisition  et la mise en service des matériels informatiques en trois  lots distincts : 
lot 1: quatre (04) ordinateurs portables et un ensemble de pointage biométrique avec 03 pointeuses;
lot 2: un équipement  complet de vidéoconférence y compris un (01) vidéoprojecteur, un (01) Écran Smart ;
lot 3: un kit de sonorisation (20 micros pupitres, 01 station de réception, 01 amplificateur et 02 hauts parleurs).

Le coût prévisionnel de la  commande est de vingt-six millions (26 000 000) FCFA  TTC soit neuf millions  (9 000 000) FCFA TTC pour le lot n°1, huit millions (8 000 000) FCFA TTCpourle lot n°2 et  neuf millions (9 000 000) FCFA TTC pour le lot n°3.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises installées en République du Cameroun, et exerçant dans les domaines de l’informatique.

Le financement de la fourniture objet de la présente Demande de Cotation sera assuré par la ligne « acquisition des matériels informatiques » inscrite au budget de fonctionnement du Fonds Routier pour l’exercice 2021.

La Demande de Cotation peut être consultée aux heures ouvrables (8h-12h30 ; 14h-17h30) dans les bureaux du Fonds Routier sis à l’Immeuble SNI, 12ème étage, porte 12.21 –Tél. (237) 222.22.47.52 - Fax : (237) 222.22.47.89 – Yaoundé – Cameroun, dès diffusion du présent avis.

La Demande de Cotation peut être obtenue dans les bureaux du Fonds Routier sis à l’Immeuble SNI – 12ème étage – Porte 12-21, Tél. : (237) 222 22.47.52 -  Fax. : (237) 222 22.47.89 – Yaoundé – CAMEROUN dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA, payable : à la BICEC « compte spécial CAS-ARMP n°335 988 60001-94 valable dans toutes les agences de la BICEC.

Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (7) exemplaires dont (un) original et six (6) copies marqués comme tels doivent être déposées au plus tard le lundi 06/12/2021, à 10 heures précises, à l’adresse mentionnée ci-dessous :

Fonds Routier - Immeuble SNI – 12ième étage – Porte 12-21, Tél. : (237) 222 22 47 52 - Fax. : (237) 222 22 47 89 – Yaoundé – Cameroun.

Drafted tenders in English or French, in 7 (seven), comprising 1(one) original and six (6) copies, labeled as such, should be submitted at the Road Fund, Door No. 12-21 on the 12th Floor of the SNI building, no later than Monday 06/12/2021 at 10 o’clock.

Le délai de livraison estimé par le Maître d’ouvrage est de trente (30)jours pour le lot n°1, trente (30) jours pour le lot n°2 et trente (30) jours pour le lot n°3, à compter de la date de notification de la Lettre-commande.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque du premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre chargé des finances d’un montant égal à  cent quatre-vingt  mille (180 000) Francs CFA pour le lot n°1, cent soixante mille (160 000) Francs CFA pour le lot n°2 et cent quatre-vingt mille (180 000) pour le lot n°3 valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Cette caution pourra avoir l’une des formes suivantes :
un versement ou virement dans le « compte caution » ouvert auprès de SCB CAMEROUN – Agence du Boulevard du 20 mai, sous les coordonnées suivantes :
 
Code banque :                  10002 -                                Code guichet :   00031
Numéro de compte :      12014073151                    Clé RIB :               39
Code IBAN :                        CM21 1000
Code B.I.C. (SWIFT) :       CRLYCMCXXXX
 
un chèque certifié, ou un cautionnement de soumission délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°6 de la Demande de Cotation. 
Cette caution aura une validité de cent vint (120) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres, et fera partie intégrante de son offre. 
Les cautions de soumission des candidats non retenus seront automatiquement libérées.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet,…), conformément à la liste prévue au Règlement de la consultation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de consultation. 

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréées par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres aura lieu le lundi 06/12/2021 à  11 heures dans la salle de conférences du Fonds Routier sise au 13ième étage, porte 13-06 de l’immeuble SNI. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée à cet effet, et ayant une parfaite connaissance du dossier.

 Tenders shall be opened by the Road Fund Internal Tenders Board, at their Conference Room, Door No. 13-06 on the 13th Floor of the SNI building, on Monday 06/12/2021 as from 11 o’clock. Only tenderers or their duly mandated representatives may attend this session.

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu au moins 22 « oui »  sur 26 sur le lot n°1,  28  «oui » sur 33 sur le lot n°2 et 16 « oui » sur 20 sur le lot n°3; seront analysées.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté l’offre évaluée la moins disante, ayant validé tous les critères éliminatoires et remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de l’Administrateur du Fonds Routier au moins 14 jours avant la date limite de remise des offres à l’adresse ci-après : 12^ième étage de l’immeuble SNI, Tél. : (237) 222 22.47.52 -  Fax. : (237) 222 22.47.89 – e-mail : contact@fondsroutiercameroun.org Yaoundé – CAMEROUN.                                                      
Le Maître d’Ouvrage doit répondre aux questions au moins cinq (05) jours ouvrables avant l’ouverture des offres pour réagir à toute réclamation.
Les éclaircissements au dossier de Demande de Cotation pourront éventuellement être publiés sur le site du Fonds Routier : www.fondsroutiercameroun.org .