Le Coordonnateur national du Programme d’Amélioration de la Compétitivité des Exploitations Familiales Agropastorales (ACEFA) lance un Appel d’Offres National Ouvert relatif à la fourniture de matériels et équipements informatiques audit Programme.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture de matériels et équipements informatiques ci-après :

 Le matériel à fournir et les caractéristiques sont précisés dans le Spécifications Techniques (ST).

Le présent appel d’offres s’adresse à toute personne morale de droit camerounais justifiant des capacités techniques, financières et des références avérées pour la fourniture de matériels et équipements informatiques.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget du Programme ACEFA, issu des ressources du fonds de contrepartie dans le cadre de la Convention CMR- AFD n° CCM 1263 01 K et CCM 1263 02 Ldu 1^er août 2012, signée entre le Cameroun et la France.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et/ou retiré par les soumissionnaires au Secrétariat du Coordonnateur National du Programme ACEFA, sis à Yaoundé Golf à l’Avenue Jean Paul II BP : 4081 Yaoundé, email : acefac2d@yahoo.fr, Tel : 222 20 36 48 Fax : 222 20 36 47 aux heures ouvrables sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de  cinquante mille (50.000) francs CFA au titre de frais de dossier, au compte d’affectation spéciale n° 335 988 de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ouvert à la BICEC, dans tous les Chefs-lieux des régions.
Par ailleurs, les soumissionnaires devront dans tous les cas, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : BP, Fax, Tel, E-mail.

Le Coordonnateur National du Programme d’Amélioration de la Compétitivité des Exploitations Familiales Agropastorales (ACEFA), Communique :

Les soumissionnaires désirant soumissionner à l’appel d’offres ci-dessus mentionné sont informés que la date limite de dépôt des offres initialement prévue le lundi 25 septembre 2017 a été renvoyée au jeudi 28 septembre 2017. Le reste sans changement

Le délai maximum prévu par le Coordonnateur National du Programme ACEFA pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de vingt (20) jours calendaires.

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission remboursable d’un montant égal à huit cent quatre-vingt mille (880.000) francs CFA, émise par un établissement bancaire de premier ordre (pièce n° 10), pour une durée de validité de cent vingt (120) jours.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières se fera en un seul temps. Elle se déroulera le 25 septembre 2017 à 15 heures précises dans la salle de réunions de la Coordination Nationale du Programme AMO, sise à Yaoundé, Quartier Bastos à coté d’Elégance Pressing, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés (1 par dossier) ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Seules les offres présentant un dossier administratif complet et conforme au DAO seront évaluées techniquement.

Toute offre non conforme aux prescriptions du dossier d’appel d’offres et non produite en sept (07) exemplaires sera déclarée irrecevable. Sous peine de rejet de l’offre, les pièces administratives requises, datant de moins de trois (03) mois, doivent être impérativement produites en originaux ou copies certifiées conformes par les services émetteurs ou les autorités compétentes.

1.Critères éliminatoires
-Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif ;
-Absence d’un agrément du constructeur délivré au soumissionnaire au titre de l’année 2017 pour ordinateurs de bureau, ordinateurs portables et imprimantes ;
-Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
-Non-respect de deux caractéristiques techniques majeures de l’un des matériels proposés ;
-Non production d’une capacité d’autofinancement égale à 30 millions de francs CFA délivrée par une banque agréée ;
-Non qualification à la participation à l’Appel d’Offres (Cf point 5 de l’Avis d’Appel d’Offres) ;
-Absence de la déclaration sur l’honneur ;
-Non-respect de 80% des critères essentiels.

2. Critères essentiels
L’évaluation technique des offres se fera selon le système binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous:
-Références du soumissionnaire dans les prestations similaires au cours des quatre dernières années (le soumissionnaire présentera une liste de quatre (04) marchés d’au moins 40 millions par référence effectués au cours des 4 dernières années (2013 à 2016) accompagnés de PV de réception dans le domaine de la fourniture de tels matériels informatiques) ;
-Chiffre d’affaires du soumissionnaire pour les quatre dernières années (2013 à 2016) d’au moins 200 millions de francs CFA ;
-Fiche technique du fabricant (prospectus en couleur du matériel) ;
-Spécifications techniques ;
-Service après-vente ;
-Certificat de garantie.

3 Evaluation des Propositions
Chaque proposition conforme se voit attribuer un score technique. Une proposition est rejetée à ce stade si elle n’atteint pas le score technique minimum de 80 % de oui.

4 Evaluation des Propositions financières
Au terme de l'évaluation des offres techniques, il est procédé à l'évaluation financière de celles ayant obtenu une note supérieure ou égale à 80% de oui.

Le soumissionnaire retenu sera celui ayant les capacités techniques et financières requises et dont l’offre financière aura été jugé la moins disante. En cas d’égalité parfaite, le marché sera attribué au soumissionnaire ayant la meilleure offre technique.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de dépouillement des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours ouvrables entre 11h00 mn et 15h30 mn au Secrétariat du Coordonnateur National du Programme ACEFA, sis à Yaoundé Golf à l’Avenue Jean Paul II BP : 4081 Yaoundé, Fax : 222 20 36 49, Tel : 222 20 36 48, E-mail : acefac2d@yahoo.fr.