Le Coordonnateur National du Programme d’Appui  à la Maitrise d’Ouvrage des Administrations du Secteur Rural MINADER-MINEPIA (AMO) lance un Appel d’Offres National Ouvert relatif à la fourniture de matériels et équipements informatiques destinés à la Direction des Enquêtes et des Statistiques Agricoles (DESA) du MINADER.

La prestation objet du présent Appel d’offres qui est constituée en un seul lot, consiste en la fourniture de matériels et équipements informatiques ci-après :

Les caractéristiques desdits matériels et équipements sont précisées dans les spécifications Techniques Particulières (Pièce N°5).

Le présent Appel d’Offres s’adresse à toute personne morale de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la fourniture de ce type de prestations.

La prestation objet du présent Appel d’Offres est financée par le budget du Programme AMO2, issu de la Convention d’Affectation  des ressources du C2D N° CCM 1264 01 Ldu 22 Février 2013, signée entre le Cameroun et la France.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et/ou retiré aux heures ouvrables au Secrétariat de la Coordination Nationale du Programme AMO BP 4133 Yaoundé ; Tél : 222 20 36 52 Fax : 222 20 36 53, sise à Yaoundé, Quartier Bastos, à côté d’Elégance Pressing, dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de  cinquante mille (50.000) francs CFA au titre de frais d’acquisition de dossier, au compte d’affectation spéciale n° 335 988 de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ouvert à la BICEC, dans tous les chefs-lieux des Régions.
 Par ailleurs, les soumissionnaires devront dans tous les cas, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : BP, Fax, Tel, E-mail.

Les offres rédigées en français ou en anglais devront être déposées contre récépissé au Secrétariat de la Coordination Nationale du Programme AMO BP 4133 Yaoundé ; Tél : 222 20 36 52 Fax : 222 20 36 53, sise à Yaoundé, Quartier Bastos, à côté d’Elégance Pressing,au plus tard le 26 septembre 2017 à 14 heures précises. Elles seront présentées sous pli fermé en sept (07) exemplaires, dont un original et six (06) copies marquées comme telles et devront porter la mention :

 APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/2017/AONO/MINADER-MINEPIA/AMO/CSPM DU 23 AOUT 2017 POUR LA FOURNITURE DE MATERIELS ET EQUIPEMENTS INFORMATIQUES DESTINES A LA DIRECTION DES ENQUETES ET DES STATISTIQUES AGRICOLES (DESA) DU MINADER.
(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)

Le délai maximum pour la livraison de la fourniture est de (20) vingt jours.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières se fera en un seul temps. Elle se déroulera le 26 Septembre 2017 à 15 heures précises dans la salle de réunions de la Coordination Nationale du Programme AMO, sise à Yaoundé, Quartier Bastos à coté d’Elégance Pressing, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés (1 par dossier) ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Seules les offres présentant un dossier administratif complet et conforme au DAO seront évaluées techniquement.
Toute offre non conforme aux prescriptions du dossier d’appel d’offres et non produite en sept (07) exemplaires sera déclarée irrecevable. Sous peine de rejet de l’offre, les pièces administratives requises, datant de moins de trois (03) mois, et/ou ayant été établi postérieurement à l’Avis d’Appel d’Offres doivent être impérativement produites en originaux ou copies certifiées conformes par les services émetteurs ou les autorités compétentes.

1. Critères éliminatoires

-Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif ;
-Absence de l’agrément du constructeur délivré au soumissionnaire pour les imprimantes et/ou copieurs au titre de l’année 2017;
-Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
-Non-respect d’au plus deux caractéristiques techniques majeures de l’un des matériels sollicités ;
-Non production d’une capacité d’autofinancement au moins égale à 70% du montant du marché délivrée par une banque agréée ;
-Note technique inférieure à 80% de oui  des spécifications techniques (avis favorable).

2. Critères essentiels

L’évaluation technique des offres se fera selon le système binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous:
-Références (expérience) du soumissionnaire au cours des trois dernières années (2014 à 2016)  justifiées par les copies des premières, dernières pages du marché et le procès-verbal de réception;
-Chiffre d’affaires du soumissionnaire pour les trois dernières années (2014 à 2016) ;
-Fiche technique du fabricant avec prospectus en couleur du matériel ;
-Spécifications techniques ;
-Service après vente ;
-Certificat de garantie.

3- Evaluation des Propositions

Chaque proposition conforme se voit attribuer un score technique. Une proposition est rejetée à ce stade si elle n’atteint pas le score technique minimum de 80 % de oui.

4- Evaluation des Propositions financières

Au terme de l'évaluation des offres techniques, il est procédé à l'évaluation financière de celles ayant obtenu une note supérieure ou égale à 80% de oui.

Le soumissionnaire retenu sera celui ayant les capacités techniques et financières requises et dont l’offre financière aura été jugée la moins disante. En cas d’égalité parfaite, le marché sera attribué au soumissionnaire ayant la meilleure offre technique.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant un délai de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date de dépouillement des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours ouvrables entre 11H00 mn et 15H30 mn au Secrétariat du Coordonnateur National du Programme AMO sis à Yaoundé, Quartier Bastos, à côté d’Elégance Pressing, BP 4133 Yaoundé ; Tél : 222 20 36 52 ; Fax : 222 20 36 53, E-mail : c2damo@yahoo.fr.