L’Etat du Cameroun a obtenu de la Banque Arabe pour le Développement Economique en Afrique (BADEA), du Fonds Saoudien pour le Développement (FSD) et du Fonds Koweitien pour le Développement Economique Arabe (FKDEA), un financement pour la construction et l’équipement d’un hôpital spécialisé dans la prise en charge des patients grands brûlés et de traumatologie. A ce titre, un Concours Architectural a été lancé en vue de choisir l’esquisse architecturale du futur hôpital. Les résultats ont été publiés et l’esquisse du projet retenue.
Après cela, un Avis à Manifestation d’Intérêt (AMI), a été publié en vue de pré-qualifier les bureaux d’études techniques pour la réalisation des études techniques d’exécution du projet. La liste restreinte a été retenue et publiée suivant le Communiqué N⁰ D13-150/C/MINSANTE/SG/DEP/UEP-HRAM du 13 Ju            in 2023.
Y faisant suite, le Ministre de la Santé Publique lance pour le compte du Projet, une Demande de Proposition Internationale Restreinte en vue de recruter le Bureau d’Etudes Techniques ou groupement de Bureaux d’Etudes Technique pour la Maitrise d’Œuvre Complète.
Le présent Avis de Demande de Proposition Internationale Restreinte a pour objet le recrutement d’un Bureau d’Etudes Technique en vue d’assurer les études techniques, le contrôle et l’assistance au Maitre d’Ouvrage pour l’ensemble des travaux de construction et d’équipement de l’Hôpital Régional de Mbalmayo.

Les missions assignées dans le cadre de cette Demande de Proposition au Consultant qui sera sélectionné sont les suivantes :
Les études d’exécution :
ü  L’élaboration des études détaillées d’ingénierie de l’hôpital et ses annexes,
ü  Les études de sols ;
ü  L’élaboration des documents d’Appels d’offres des travaux de Génie Civil ;
ü  L’élaboration des documents d’Appels d’offres de la fourniture des équipements biomédicaux et non biomédicaux ;
ü  L’élaboration d’un programme et un phasage de la réalisation ainsi que de la mise en service progressive de l’hôpital ;

L’assistance au Maitre d’Ouvrage : 
ü  L’appui à l’Unité d’Exécution du Projet à travers :
-        La participation à l’analyse des offres ;
-        Le choix des entreprises, des fournisseurs et la préparation des contrats, en mettant un accent sur la maintenance des équipements ;

Le contrôle/supervision :
ü  Le contrôle et la surveillance de l’exécution des travaux de génie civil, des fournitures et des installations des équipements biomédicaux et non biomédicaux ;
ü  Le contrôle au laboratoire de la qualité des matériaux de construction et leur mise en œuvre ;
ü  La préparation à la réception provisoire et définitive des travaux du projet ;
ü  La participation active aux différentes étapes de réception des structures de l’hôpital et leur mise en service de façon progressive ;
ü  La certification des formations dispensées par les fabricants des équipements biomédicaux et non-biomédicaux aux personnels utilisateurs et maintenanciers de l’hôpital.

La participation à la présente consultation est restreinte aux entreprises ci-après :

Les prestations, objet de la présente consultation sont financées par la Banque Arabe pour le Développement Economique en Afrique (BADEA) pour la partie hors taxes et par les Fonds de Contrepartie du projet pour la partie taxes.

Le Dossier de Demande de Proposition Internationale Restreinte peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez- de chaussée de l’immeuble de la Santé situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21).

Le Dossier de Demande de Proposition Internationale Restreinte peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé situé à proximité de la Croix Rouge Camerounaise (Téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de Cinq Cent Mille (500 000) FCFAnon remboursable représentant les frais d’achat du DAO.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en dix (10) exemplaires dont un (01) original et six (09) copies ainsi que dix (10) clés USB contenant lesdites offres, marquées comme tels, devra parvenir au Secrétariat du Service des Marchés Publics sis à l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la  Croix Rouge  Camerounaise au plus tard le 20/11/2023 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

« AVIS DE DEMANDE DE PROPOSITION INTERNATIONALE RESTREINTE N°D13-290 /ADPIR/MINSANTE/CIPM/UEP-BADEA/2023 DU 21 SEPTEMBRE 2023POUR LE RECRUTEMENT D’UN BUREAU D’ETUDES TECHNIQUES EN VUE DE LA MAITRISE D’OEUVRE COMPLETE PORTANT SUR L’ETUDE, L’ASSISTANCE AU MAITRE D’OUVRAGE ET LE CONTROLE/SUPERVISION DANS LE CADRE DU PROJET DE CONSTRUCTION ET D’EQUIPEMENT DE L’HOPITAL REGIONAL DE MBALMAYO.
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations objets de la présente consultation est décliné comme suit :

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un Etablissement financier de premier ordre agréée par le Ministère des finances et dont la liste figure à la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
 Le montant de la caution de soumission s’élève à Vingt-Deux Millions Soixante Mille (22 060 000) Francs CFA TTC .

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations des Instructions et données particulières de la Demande de Proposition. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois et en cours de validité ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de la lettre d’invitation à soumissionner.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier de Demande de Proposition Internationale Restreinte sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en deux temps.
L’ouverture des pièces Administratives et des offres techniques aura lieu le 20/11/2023 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du Ministère de la Santé Publique, dans la salle de réunion de ladite Commission sise au premier étage de l’Immeuble Ex-PSFN à proximité de la Croix Rouge Camerounaise.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dument mandatée, ayant une bonne connaissance du dossier.

1. CRITÈRES ÉLIMINATOIRES :
ü  Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif au-delà du délai de 48 heures expressément accordé ;
ü  Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
ü  Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
ü  Omission dans l’offre d’un prix unitaire ;
ü  Note technique inférieure à 80/10 ;
ü  Absence de l’offre financière témoin.

2. CRITÈRES ESSENTIELS :
Les offres techniques seront notées en fonction des critères ci-après :
 i.   Expérience spécifique des Consultants (en tant que Bureau) pertinente pour la mission (13 points) ;
 ii.       Adéquation et qualité de la méthodologie proposée et du Programme de travail par rapport aux Termes de Référence (14 points) ;
 iii.       Qualifications et compétence du personnel clé pour la mission (60 points) ;
 (*) Le personnel est justifié conformément aux Instructions et données particulières de la Demande de Proposition.
 iv.       Descriptions des moyens techniques et matériels à mettre en place (13 points).
Seules les soumissions dont les propositions techniques justifient d’une note supérieure à quatre-vingt points sur cent (80/100) seront éligibles à l’ouverture des offres financières.

3. MÉTHODE DE SÉLECTION DU CONSULTANT :
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection du mieux-disant, conformément aux procédures décrites dans la présente Demande de Proposition suivant la formule :
N = Nt x T% + Np x F%
Avec :
T = la pondération attribuée à la Proposition technique ;
F = la pondération attribuée à la Proposition financière ;
T + F = 1.

Le Maître d’ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire qui aura satisfait à tous les critères éliminatoires et dont l’offre sera évaluée la mieux-disante, selon les termes des Instructions et Données particulières.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de cent vingt jour (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Unité d’Exécution du Projet sis à Bastos après le restaurant la SALSA, Tél : +237 675 59 34 10, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.
1.         Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•          5Mo pour l’Offre Administrative ;
•          15 Mo pour l’Offre Technique ;
•          5Mo pour l’Offre Financière ;
Les formats acceptes sont les suivants :
•          Formats PDF pour les documents textuels ;
•          JPEG pour les images.
2.         Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Pour tout acte de corruption ou de mauvaises pratiques, bien vouloir envoyer un SMS ou appeler le MINMAP aux numéros suivants : +237 673 205 725 / 699 370 748.