La présente Demande de Cotations a pour objet, la sélection d’une entreprise chargée de l’exécution des travaux de Construction d’une mare artificielle à usage pastoral d'une capacité de 10 000 m3 et d’une mini AEP avec un château de 20 m3 et un forage à énergie solaire dans la localité de Makalingai, Commune de Tokombéré, Département du Mayo-Sava, Région de l’Extrême. Elle sera passée conformément au paragraphe 3.3.4 des Directives de passation des marchés de l’AFD en vigueur (Octobre 2019).

Les prestations de la présente Demande de Cotations comprennent, pour l’essentiel les travaux de :

• Construction Base vie (conformément aux dimensions et plans types fournis par le PNDP) ;
• Mobilisation de 250 ouvriers ;
• Etude et installation de chantier ;
• Achat du petit matériel de chantier HIMO et d’Entretien d’Ouvrage ;
• Nettoyage de l’emprise des travaux ;
• Aménagement et protection de la mare ;
• Construction du déversoir et des canaux ;
• Aménagement de l’espace d’abreuvement du bétail ;
• Construction d’une clôture pour protection de la mare ;
• Réalisation d’un forage de 2m3/H pour mini AEP ;
• Installation des équipements de pompage ;
• Installation d’un système d’énergie solaire ;
• Construction d’un château d’eau de 20 m³ ;
• Réalisation des canalisations souterraines ;
• Construction d’une borne fontaine avec 02 robinets ;
  
• Fourniture des équipements spéciaux ;
• Prise en compte des aspects socio-environnementaux ;
• Indemnités pour sensibilisation de 250 ouvriers HIMO (tous les samedis pendant toute la durée des travaux)

Les travaux se feront suivant l’approche de Haute Intensité de Mains d’œuvre (HIMO).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : FCFA 162 126 149 (cent soixante-deux millions cent vingt-six mille cent quarante-neuf francs CFA) Hors taxes,  soit FCFA 183 968 427 (cent quatre-vingt-trois millions neuf cent soixante-huit mille quatre cent vingt-sept francs CFA) toutes taxes comprises.

Lot unique

La participation est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais ci-après ayant participé à l’atelier de formation sur l’approche HIMO :

- MINKA/PNDP (montant hors taxes)

- BIP/ETAT Fonds de Contre Partie (montant TVA)

La Demande de Cotations peut être retirée gratuitement au Sécrétariat Général de la Commune de  Tokombéré, BP : 62 Mora, Tél : 699 65 81 97ou dans les locaux du Point Focal HIMO à Kousséri sis au quartier Garoua face mosquée GONI GREMA, Tél : 691 82 89 77 Ou au sécretariat de l’Unité HIMO Dédiée 3^e étage Porte N°302 (Maroua) sis au quartier Ouro-Tchede, dérrière le CICR Tél ; 690202754, dès publication, pendant les jours ouvrables, entre 8 heures 30 et 15 heures 30.

La Demande de Cotations peut être retirée gratuitement au Sécrétariat Général de la Commune de  Tokombéré, BP : 62 Mora, Tél : 699 65 81 97ou dans les locaux du Point Focal HIMO à Kousséri sis au quartier Garoua face mosquée GONI GREMA, Tél : 691 82 89 77 Ou au sécretariat de l’Unité HIMO Dédiée 3^e étage Porte N°302 (Maroua) sis au quartier Ouro-Tchede, dérrière le CICR Tél ; 690202754, dès publication, pendant les jours ouvrables, entre 8 heures 30 et 15 heures 30.

Les offres resteront valides pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date fixée pour l’ouverture des plis. Elles doivent être déposées, en sept (07) exemplaires (un original et 06 copies) contenant une « version scannée » de la copie originale dans une clé USB marqués comme tels, à l’adresse ci-dessous au plus tard le 22/11/2021 à 11 heures précises, au Sécrétariat Général de la Commune de  Tokombéré, BP : 62 Mora, Tél : 699 65 81 97  ou dans les locaux du Point Focal HIMO à Kousséri sis au quartier Garoua face mosquée GONI GREMA, Tél : 691 82 89 77 ou Le  24/11/2021 à 11 heures précises, au sécretariat de l’Unité HIMO Dédiée 3e étage Porte N°302 (Maroua) sis au quartier Ouro-Tchede, dérrière le CICR Tél ; 690202754 (heure locale et contenant la mention :

« Demande de Cotations N°01/2021/DC/HIMO-MINKA/PNDP/EN/CIPM/C-TOK DU 04/11/2021

pour la sélection d’une entreprise chargée de l’exécution des travaux de Construction d’une mare artificielle à usage pastoral d'une capacité de 10 000 m3 et d’une mini AEP avec un château de 20 m3 et un forage à énergie solaire dans la localité de Makalingai, Commune de Tokombéré, Département du Mayo-Sava, Région de l’Extrême.

 A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement des offres ».

NB :  i.  En cas de soumission des offres de plus d’un  marché, le soumissionnaire précisera un ordre de préférence de son intervention.

        ii.      Afin de faciliter la tâche aux entreprises qui le veulent, le dépôt des offres au Sécrétariat Général de la Commune de Tokombéré ou dans les locaux du Point Focal HIMO à Kousséri, doit se faire au plus tard deux (02) jours avant la date limite d’ouverture des offres

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage est de 180 (cent quatre-vingt) jours calendaires.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par des établissements bancaires et organismes financiers agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure en annexe F de la DC d'un montant de FCFA 3670000 (trois millions six cent soixante-dix mille francs CFA)et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

N/D

L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) temps par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Tokombéré, Le 24/11/2021 à 12 heures précises, à Maroua dans les locaux de l’Unité HIMO Dédiée sis au quartier Ouro-Tchede, dérrière le CICR, Tél : 690202754. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou se faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Les noms des soumissionnaires et les montants des offres seront lus à haute voix et seront consignés par le Secrétaire de la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM), dans le procès-verbal de la séance d’ouverture des plis.

N/D

La Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la commune de Tokombéré proposera comme adjudicataire à l’Autorité Contractante (AC), le soumissionnaire ayant présenté l'offre classée la moins disante dans le tableau récapitulatif des cotations.Avant l’attribution du marché, les dossiers de selection seront soumis au PNDP pour Avis de Non objection. NB : « Aucune entreprise ne peut être attributaire de plus de deux marchés dans le cadre de la 1ère vague de l’Opération HIMO PNDP MINKA ».

L’offre devra être chiffrée hors taxes et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnée du modèle de soumission, l’offre restera valable pendant une période de 90 (quatre-vingt-dix) jours calendaires.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables entre 08h30 minutes et 15h30 au Sécrétariat Général de la Commune de  Tokombéré, BP : 62 Mora, Tél : 699 65 81 97  ou dans les locaux du Point Focal HIMO à Kousséri sis au quartier Garoua face mosquée Goni Grema, Tél : 691 82 89 77 Ou au sécretariat de l’Unité HIMO Dédiée 3e étage Porte N°302 (Maroua) sis au quartier Ouro-Tchede, dérrière le CICR Tél ; 690202754.