Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée au Bureau d’Assiette Fiscale de la Commune d’Okola contre récépissé, au plus tard le 19 août 2021 à 09 heures précises, heure locale revêtue de la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 003BIS/AONO/CO/J03.04/CIPM/2021 DU 27 JUILLET 2021, POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN HANGAR DE MARCHE ET 06 (SIX) BOUTIQUES A NKOLZIBI DANS LA COMMUNE D’OKOLA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE – PHASES 1 ET 2.
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
NB : Aucun dossier ne sera reçu après l’heure limite de recevabilité des offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée au Bureau d’Assiette Fiscale de la Commune d’Okola contre récépissé, au plus tard le 23 août 2021 à 09 heures précises, heure locale revêtue de la mention suivante.

L’ouverture des offres se fera en une phase le 19 août 2021 à 10 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés à la Maison de la Culture d’Okola, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
L’analyse des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions pour les Soumissionnaires ayant justifié de la capacité juridique requise et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à quatre-vingt pour cent (80%).

L’ouverture des offres se fera en une phase le 23 août 2021 à 10 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés à la Maison de la Culture d’Okola, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

11.1: Critères éliminatoires :
a)       Absence de la caution de soumission ;
b)      Non-conformité ou absence après un délai de 48 heures à compter de la date d’ouverture des offres, de l’une des pièces du dossier administratif ;
c)       Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
d)      Offre Technique incomplète ;
e)      Omission d’un même prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le sous-détail ;
f)        Offre Financière incomplète ;
g)       Note technique inférieure à 80% de oui, soit 26 critères sur 32.
11-2 : Critères essentiels :
Les offres techniques seront notées en fonction des dix (10) critères et trente-deux (32) sous-critères essentiels ci-après :
a.       Personnel d’encadrement de l’Entreprise sur six (06) critères ;
b.      Le Matériel de chantier à mobiliser sur sept (07) critères ;
c.       Références de l’Entreprise sur deux (02) critères ;
d.      Méthodologie sur six (06) critères ;
e.      Proposition technique, planning, visite des lieux sur trois (03) critères ;
f.       Approvisionnement du chantier sur deux (02) critères ;
g.       Planning du chantier sur un (01) critère ;
h.      Présentation de l’offre sur deux (02) critères ;
i.        Capacité financière un (01) critère ;
j.        Preuve d’acceptation des conditions du marché sur deux (02) critères.
L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non).

11. LES PRINCIPAUX CRITERES DE QUALIFICATION :

11.1: Critères éliminatoires :

a. Absence de la caution de soumission ;

b. Non-conformité ou absence après un délai de 48 heures à compter de la date d’ouverture des offres, de l’une des pièces du dossier administratif ;

c. Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;

d. Omission d’un même prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le sous-détail ;

e. Offre Financière incomplète ;

f. Note technique inférieure à 80% de oui, soit 25 critères sur 31.

11-2 : Critères essentiels :

Les offres techniques seront notées en fonction des neuf (09) critères et trente-un (31) sous-critères essentiels ci-après :

1. Personnel d’encadrement de l’Entreprise sur six (06) critères ;
2. Le Matériel de chantier à mobiliser sur sept (07) critères ;
3. Références de l’Entreprise sur deux (02) critères ;
4. Méthodologie sur six (06) critères ;
5. Proposition technique, planning, visite des lieux sur trois (03) critères ;
6. Approvisionnement du chantier sur deux (02) critères ;
7. Planning du chantier sur un (01) critère ;
8. Présentation de l’offre sur deux (02) critères ;
9. Preuve d’acceptation des conditions du marché sur deux (02) critères.

L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non).

VERSION ANGLAISE

7. Tenders submission

Each offer, written in French or English in seven (07) copies including one (01) original and six (06) copies marked as such, must be deposited at the Tax Base Office of the Municipality of Okola against receipt, at no later than August 23, 2021 at 09 a.m noon local time marked with the following:.

9. Tenders disclosure:

The bids shall be opened once the opening of administrative documents, technical and financial offers shall be done of 23^th of August 2021 at 10 a.m local time by the Internal Tenders Board, located in the building of  “Maison de la Culture d’Okola”.

11. Main criteria

11.1 Eliminatory criteria

Eliminatory criteria are:

1.  
2. Absence of the bid bond;
3. Non conformity or absence after 48 hours after the opening of the tenders of at least one of the documents in the administrative file;
4. False declaration falsified or not authenticated document;
5. Omission of the same quantified unit price in the BPU, DQE and sub-retail;
6. Incomplete Financial Offer ;
7. Technical note less than 80% that is 25 criteria of 31.

11.2 Essential criteria

Assessment of the technical proposal will be carried out on the basis of main criteria shared as follows:

1. Experience of the main personnel over 06 criteria;
2. The availability of the required equipment over 07 criteria;
3. References of the Company over 02 criteria;
4. Methodology over 06 criteria;
5. Technical proposal, planning, visit site over 03 criteria;
6. Site supply over 02 criteria;
7. Site planning over 01 criteria;
8. Offer presentation over 02 criteria;
9. Proof of acceptance of market conditions over 02 criteria.

The technical offer will be evaluated in binary mode (Yes / No).