Mesdames/Messieurs les Directeurs de :

Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu de l’Association Internationale pour le Développement (IDA) des Fonds de Préparation de Projets de pour le financement du Projet PATNUC et le PNDP a été retenu comme Gestionnaire Fiduciaire desdits Fonds. Ce dernier se propose d’utiliser une partie de ces Fonds pour effectuer des paiements autorisés au titre de la Lettre Commande pour laquelle cette Demande de Cotations est élaborée.

 Il est prévu dans le cadre de ce marché de solliciter les prestations de services désignées ci-après : « Réalisation des petits travaux complémentaires de réfection de cinq (05) bureaux, réaménagement de la salle de conférence (salle actuelle + bureau du comptable + magasin), de deux (02) salles d’eau, d’une cuisine, d’une (01) salle des experts, du deuxième hall d’entrée dans le cadre du Projet de l’Accélération de la Transformation Numérique au Cameroun (PATNUC) ». Dans le cadre de la présente Demande de Cotations, les travaux seront effectués à la au sein de L’unité de Gestion du PATNUC.

1.     Le Coordonnateur National du PNDP invite les prestataires ci-dessus désignés, à consulter et à retirer gratuitement la Demande de Cotations à l’adresse ci-dessous, dès publication de la présente Lettre de Demande de Cotations. La présente Demande de Cotations est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais, justifiant d’une bonne expérience dans le domaine. 
 
2.     Le soumissionnaire devra produire des pièces administratives ci-après conformes et signées par l’Autorité compétente et datant de moins de 03 mois :
 
l’ attestation d’immatriculation ;
l’attestation de domiciliation bancaire;
l’attestation de non redevance fiscale
l’attestation de non exclusion des marchés publics ;
l’attestation de la CNPS datant de moins de trois mois ;
l’attestation de localisation;
le registre de commerce signé par les services compétents ;
l’attestation de non faillite. 

  Les offres resteront valides pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour leur remise. Elles doivent être déposées en six (06) exemplaires (un original et 5 copies) marqués comme tel, à l’adresse ci-après, immeuble Dzal-Afidi après la résidence de l’Ambassadeur de Côte d’Ivoire, non loin des bureaux de l’Organisation des Nations Unies pour l'Éducation, la Science et là Culture/UNESCO et du Programme des Nations Unies pour le Développement /PNUD, BP : 660 Yaoundé, Email: cpmpndp@yahoo.fr /cpmpndp@gmail.com, Tél. : 692 80 75 41, au plus tard le 08 décembre 2021 à 12 heures précises (heure locale) et contenant la mention : « Demande de Cotations N°005/ MINEPAT/ SG/ PNDP/CSPM/21 du 19 novembre 2021  pour la  réalisation des petits travaux complémentaires de réfection de cinq (05) bureaux, réaménagement de la salle de conférence (salle actuelle + bureau du comptable + magasin), de deux (02) salles d’eau, d’une cuisine, d’une (01) salle des experts, du deuxième hall d’entrée dans le cadre du Projet de l’Accélération de la Transformation Numérique au Cameroun (PATNUC) ».

L’exécution du marché se fera pour une durée de trois (03) mois, à compter de la notification de l’ordre de service de démarrage. 

  L’ouverture des plis se fera par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PNDP, le 08 décembre 2021 à 13 heures précises, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants s’ils le souhaitent, dans la salle des réunions de la Cellule Nationale de Coordination du PNDP, porte 313 sis au 3è étage.

La CSPM procèdera à l’évaluation des cotations selon l’ordre ci-après :
 
-       L’examen de la recevabilité des dossiers administratifs : l’offre du soumissionnaire devra comporter les pièces originales ou copies certifiées conformes par les services compétents en cours de validité (datées de moins de trois mois) suivantes : (i) l’Attestation d’immatriculation; (ii) l’attestation de domiciliation bancaire ; (iii) l’attestation de non redevance fiscale ; (iv) l’attestation de non exclusion des marchés publics ; (v) l’attestation pour soumission (CNPS) à la présente cotation, (vi) l’attestation de localisation, (vii) le registre de commerce et (viii) l’attestation de non faillite.
 
NB: L’absence de l’une des pièces du dossier administratif (i, ii, iii, iv, v, vi et vii) ne constituera pas un motif de rejet de l’offre. Néanmoins, la présentation de ces pièces conformes, signées et datées sera une condition d’attribution du marché.
 
  L’examen de la conformité des cotations, du point de vue des délais et spécifications techniques ;
ü  Toutes les caractéristiques évoquées sont essentielles ;
ü  Toute offre non conforme sera rejetée.
 
L’analyse technique consistera à vérifier la validité des critères ci-après : 

Seules les offres ayant totalisées 16 oui sur 20 (soit 80%) seront admises pour la suite de la procédure.
La CSPM vérifiera que, les justificatifs produits par les soumissionnaires sont probants, la lettre d’engagement sur le respect des délais de livraison exigés est produite.
 
Critères éliminatoires

Insuffisance de la note technique requise ;
Omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié ;
Modification des quantités du cadre du devis ;
Fausse déclaration.

Seules les offres jugées conformes pour l’essentiel feront l’objet de l’analyse financière.

 La vérification des opérations arithmétiques, en multipliant, le cas échéant, les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettre pour procéder aux corrections nécessaires. 
 
ü  L’élaboration d’un tableau récapitulatif des cotations.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché sur proposition de la CSPM, au Prestataire, dont l’offre est jugée conforme pour l’essentiel, et qu’elle est la cotation la moins-disante.

 Une Visite de site sera organisée par le Maître d’Ouvrage sept (07) jours avant la remise des offres, soit le 1^er décembre 2021 pour permettre aux soumissionnaires de mieux finaliser leurs offres.