Le Ministre des Forêts et de la Faune, Maître d’Ouvrage, lance un Avis d’Appel d’Offre National Ouvert en Procédure d’Urgence auprès des bureaux d’études ou de cabinets de consultants pour la sélection d’un prestataire chargé de la réalisation de l’étude de faisabilité sur la mise en place d’un mécanisme d’appui financier sur crédit aux pme du secteur de la deuxième et troisième transformation du bois (2/3tb) ayant participé aux activités de formation avec le Centre de Promotion du Bois de Yaoundé (CPB).

Les prestations, objet du présent appel d’offres consistent en la réalisation de l’étude de faisabilité pour la mise en place d’un mécanisme d’appui financier sur crédit aux PME du secteur de la deuxième et troisième transformation du bois (2/3tb) ayant participé aux activités de formation avec le Centre de Promotion du Bois de Yaoundé (CPB) conformément aux stipulations des termes de références  du dossier d’appel d’offres.
Il s’agit de :

• identifier les besoins financiers des PME et micro entreprises du secteur de la transformation du bois ;
• évaluer les capacités de gestion comptable et financière desdites entreprises ;
• analyser les types de financements des PME et Micro-entreprises existant au Cameroun et autres initiatives en cours de développement (ex : CDE, Chambre d’agriculture, autres à être identifiées) et analyser les procédures d’obtention de crédits et de remboursement mises en place ;
• proposer des scenarii de financement des PME et micro entreprises par un Fonds à mettre en place à travers une ligne de crédits du Fonds Commun (types de structures pouvant gérer le fonds, types de crédits, critères d’attribution de crédits, stratégie de suivi de la gestion et des remboursements, etc.) ;
• proposer un plan global de mise en œuvre du mécanisme et une planification annuelle ;
• spécifier les phases de mise en œuvre du mécanisme (test, phase initiale, phase croisière).

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de Trente-deux millions deux cent soixante mille (32 260 000) FCFA Hors taxes.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux bureaux d’études ou cabinets de consultants camerounais ayant une expérience dans les domaines de la microfinance et/ou du financement des Organisations/PME au Cameroun.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget du Fonds Commun (PSFE) de l’exercice 2017. 

Le dossier du présent Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté et retiré par les soumissionnaires suscités, aux heures et jours ouvrables, dès publication du présent avis, au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés) sis au 8^ème étage de l’Immeuble Ministériel n° 2, porte 807, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de Soixante-quinze mille (75 000) FCFA  au titre des frais d’achat du DAO.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marquées comme tels, sera déposée contre récépissé au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Sous- Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés, porte 807 du 8ème étage) de l’Immeuble Ministériel n° 2, au plus tard le 19/09/2017 à 13 heures et devra porter la mention suivante :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 0112/AONOPU/MINFOF/CSPM/FC-PSFE/2017 DU 09 Août 2017RELATIF AU RECRUTEMENT D'UN BUREAU D’ETUDES/CABINET DE CONSULTANTS CHARGE DE REALISER L’ETUDE DE FAISABILITE SUR LA MISE EN PLACE D’UN MECANISME D’APPUI FINANCIER SUR CREDITS AUX PME DU SECTEUR DE LA DEUXIEME ET TROISIEME TRANSFORMATION DU BOIS (2/3TB) AYANT PARTICIPE AUX ACTIVITES DE FORMATION AVEC LE CENTRE DE PROMOTION DU BOIS DE YAOUNDE (CPB).
(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOULLEMENT) ».

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de la présente prestation est de trois (03) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage de l’étude.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de Sept cent cinquante mille (750 000) FCFA, établie par un établissement financier ou une banque de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO,et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises ci-après, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conforme par le service émetteur ou une autorité administrative conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances. Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en deux temps : l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps, de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 19/09/2017 à 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du Fonds Commun dans la salle des conférences de l’Unité de Gestion du Fonds sis au 2ème étage de la Délégation Régionale du Ministère des Forêts et de la Faune du Centre.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70% des points.

La Commission examinera la conformité des pièces administratives.
Seules les offres dont le dossier administratif est conforme seront retenues et ensuite évaluées.

a. Critères éliminatoires

• Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif;
• Fausse déclaration, pièces falsifiées ;
• Note technique strictement inférieure à 70 points sur 100 ;
• Offre financière incomplète.

 b. Critères essentiels

L’offre technique sera évaluée selon les critères essentiels ci-dessous définis:

N.B: Toute offre technique dont la note est inférieure à soixante-dix (70) points sur cent (100) sera éliminée.
L’ouverture des offres financières se fera sur invitation du Président de la commission après présentation et adoption du rapport de la sous-commission sur les évaluations administrative et technique.

Méthode de sélection du consultant

Le consultant à retenir sera choisi par application de la méthode de sélection basée sur la qualité et le coût, conformément aux procédures décrites dans le DAO.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme au dossier d’appel d’offres pour l’essentiel et qui aura soumis l’offre évaluée la mieux disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés, porte 807) à l’immeuble ministériel n° 2.

Additif de l’appel d’offres
Le Maître d’ouvrage se réserve le droit en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48 »