Le Maire de la commune de BANKIM, Autorité Contractante, lance une consultation en vue d’une demande de cotation pour l’acquisition d’un véhicule pick-up 4x4 double cabine pour le compte de la COMMUNE DE BANKIM.

Le coût prévisionnel des prestations, objet de la présente consultation, est de 28 500 000 (Vingt Huit millions Cinq Cent mille  ) francs CFA TTC

La participation à cette Consultation est ouverte aux concessionnaires automobiles installés en territoire camerounais ou toutes autres entreprises remplissant les conditions reprises dans le Règlement de la consultation.

ADMINISTRATION AU NOM DE LAQUELLE SERA CONCLU LE MARCHE

A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires par la Commission Interne de Passation des Marchés de la COMMUNE DE BANKIM, les marchés de fourniture seront conclus entre les Adjudicataires et le Maître d’Ouvrage, pour le compte de la COMMUNE DE BANKIM .

Le véhicule objet de la présente Consultation est financé par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM) et la COMMUNE de BANKIM exercice 2021.

Le dossier de Consultation peut être retiré à la COMMUNE DE BANKIM, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 50 000 (Cinquante mille) francs CFA à la Recette Municipale DE BANKIM au titre des frais de dossier.

Les offres rédigées en langue française ou anglaise seront remises en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, chiffrées hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC), ainsi que le dossier administratif complet de l’EXERCICE 2021 et la déclaration indiquant l’intention de soumissionner selon le modèle en annexe, sous pli fermé à la Mairie de BANKIM , sise à l’ancienne Préfecture de BANKIM, au plus tard le 11 DEC 2021 à 10 heures précises et devront porter la mention suivante :

DEMANDE DE COTATION N° 05/DC/R-AD/D-M°BYO/C-BKIM/SG/CIPMP/2021 DU 15 NOV 2021EN VUE D’UNE DEMANDE DE COTATION POUR L’ACQUISITION D’UN (01) VEHICULE PICK-UP DOUBLE CABINE 5-MT 4X4 POUR LE COMPTE DE LA COMMUNE DE  BANKIM
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution des prestations est fixé à un (01) mois.

DELAI DE REPONSE DES SOUMISSIONNAIRES :

Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet avis de consultation un délai de vingt et un jours (21) à compter de la date de publication de cet avis dans le JDM, dans la presse ou par affichage.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d’un montant de 570 000 (cinq cent soixante-dix mille) francs CFA délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministre Chargé des Finances.
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente Demande de cotation sera déclarée irrecevable.
Les chèques bancaires certifiés ne seront pas acceptés.

Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies. Elles seront contenues dans deux (02) enveloppes fermées et scellées, comprenant :

Enveloppe A : Pièces administratives
- une déclaration indiquant l’intention de soumissionner selon le modèle en annexe ;
- une expédition des actes constitutifs de la société ou une copie légalisée du registre de commerce ;
- une attestation de non exclusion de l'entreprise, délivrée par l'Agence de Régulation des Marchés Publics ;
- une copie de l’attestation d’immatriculation;
- une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l’Entreprise ;
- l’Attestation de non redevance ;
- une attestation de soumission délivrée par le Directeur Général de la CNPS ;
- une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
- une quittance d’achat du Dossier de Consultation;
- une copie du plan de localisation.
N.B. : Toutes les pièces énumérées ci-dessus devront dater de moins de trois mois et être signées par l'autorité compétente des administrations concernées.

Enveloppe B : Offre financière
- La soumission suivant le modèle fourni dans la présente Consultation ;
- Les caractéristiques techniques du type de véhicule proposé ;
- Le bordereau descriptif et quantitatif ;
- La garantie du fabricant et le certificat d’origine du véhicule proposé.
Chacune des enveloppes A et B contenant l'original et les copies sera fermée et scellée.

Les deux (02) enveloppes seront placées dans une grande enveloppe elle-même fermée et scellée portant la mention suivante :

DEMANDE DE COTATION N° 05 /DC/R-AD/D-M°BYO/C-BKIM/SG/CIPMP/2021 DU 15 NOV 2021 EN VUE D’UNE DEMANDE DE COTATION POUR L’ACQUISITION D’UN (01) VEHICULE PICK-UP DOUBLE CABINE 5-MT 4X4 POUR LE COMPTE DE LA COMMUNE DE  BANKIM
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les plis seront ouverts en un seul temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de BANKIM , en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés aux date, heure et lieu précisés dans l’Avis de Consultation. Il sera dressé un procès-verbal à l’ouverture des plis.

Le dépouillement aura lieu le 11 DEC 2021 à 11 heures précises à la Salle de délibération de la Mairie de BANKIM.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée même en cas de groupement.

1- EVALUATION DES OFFRES

La Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de BANKIM procèdera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l’ordre suivant :
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;

2 -Principaux critères d’élimination
Ces critères sont les suivants :
- Absence d’une pièce administrative ;
- caractéristiques techniques du véhicule proposé non conforme aux prescriptions du DC.
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Absence de la caution de soumission
- Pièce non-conforme et non régularisée dans un délai de 48 heures.

3 -Principaux critères de qualification
Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les éléments ci-après :
- Présentation de l’offre
- Références du soumissionnaire dans le domaine de la prestation ;
- Service après-vente.

L’Autorité Contractante attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Consultation

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de soixante jours(60) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.

DUREE DE LA RECEVABILITE DES OFFRES

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant 90 (quatre-vingt-dix) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Mairie de Bankim les jours ouvrables ou auprès des Services du Maître d’Ouvrage ou appeler au numéro téléphone suivant : 678 22 78 20 / 697 79 44 72