Dans le cadre de l’acquisition des engins et outillages agricole, Le Directeur Général de l’Institut de Recherche Agricole pour le Développement (IRAD), lance un Appel d’Offres ouvert pour le compte de l’Institut de Recherche Agricole pour le Développement (IRAD) relatif à la fourniture et l’installation des équipements pour la production animale et halieutique

Les  prestations  de la  présente  Lettre-commande  comprennent : la fourniture, le  transport, la manutention, la mise en service et la réception.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables pour ainsi qu’il suit en millions francs CFA.

Les travaux ainsi attendus sont constitués en six lots ainsi qu’il suit :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises spécialisées dans le domaine et régulièrement installées au Cameroun.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget Fonds de réhabilitation de  l’exercice  2017.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives et Financières de l’IRAD sise à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 222.23.26.44 dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives et Financières de l’IRAD sise à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 222.23.26.44, dès publication du présent avis sur présentation de l’original de la quittance de la somme de 120.000 (cent-vingt mille) F.CFA non remboursable, versée au compte Spécial CAS-ARMP N°335988 ouvert à la BICEC (toutes les agences), à titre de frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires (un original et six (06) copies) marqués comme tels, et consistant en une partie administrative, une partie technique et une partie financière sous pli fermé (système de double enveloppe), scellée et cachetée, sera déposée au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives et Financières de l’IRAD, au plus tard le 12/09/ 2017 à 13 heures précises, contre récépissé, et devra porter la mention :

Appel d’offre national ouvert en procédure d’urgence

n° 10_AONO/IRAD/DG/DAAF/SDAG/CIPM/2017 DU 04/08/2017 pour la fourniture et l’installation des équipements pour la production animale et halieutique

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des  fournitures objet du présent appel d’offres est de 60 (soixante) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres dont le montant est fixé ainsi qu’il suit :

Sous peine  de  rejet,  les  pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou autorité administrative compétente,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être dater de moins de 03 (trois) mois  ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément   aux   prescriptions  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable, notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps

L''ouverture des pièces administratives des offres techniques et Financières aura lieu le 12/09/2017 à 14 heures par   la   Commission   Interne de   Passation des Lettre-commandes placée auprès de l’Autorité Contractantedans  la  salle  de Conférence de la Direction Générale  sise  à Nkolbisson.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14.1 Critères éliminatoires

Il s'agit notamment:

-       Absence d’une pièce administrative ;

-        Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

-       Absence de la caution de soumission ;

-       Absence de l’autorisation du fabricant ;

-       Non satisfaction d’au moins 80% de OUI sur les critères essentiels.

14.2. Critères essentiels

            Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

1.         Le chiffre d’affaires (Cumul des chiffres d'affaires des trois dernières années >40 millions)                                                                                                               Oui ou Non

2.         Accès à une ligne de crédit (joindre attestation de solvabilité)  Oui ou Non  q                                                                                                                                                                                                                     

3.         Les références du fournisseur (03 références dans la fourniture des équipements d’élevage)                                                                                                     Oui ou  Non

4.         Disponibilité du matériel, des accessoires et des équipements

            essentiels                                                                                Oui ou  Non

5.         Disponibilité des pièces de rechange                                           Oui ou  Non

6.         Service après-vente                                                                  Oui ou  Non

7.         Certificat d’origine                                                                    Oui ou  Non

La Lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre sera jugée techniquement qualifiée et moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives et Financières de l’IRAD sise à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 222.23.26.44.