Le Délégué Départemental des Marchés Publics du Mayo-Sava à Mora, Autorité Contractante lance en procédure d’urgence pour le compte du Ministre de l’Économie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Maître d’Ouvrage, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de construction d’un bloc de logement et des travaux d’achèvement de la clôture à la Chefferie de Mémé, Département de Mayo-Sava, Région de l’Extrême-Nord
Ces travaux comprennent les opérations suivantes :
- Les travaux préparatoires et Installation ;
- Les travaux de terrassement ;
- La fondation ;
- La maçonnerie-élévation ;
- La charpente-couverture :
- La menuiserie métallique ;
- Électricité- Plomberie ;
- Le revêtement – peinture ;
- VRD.
coût estimatif total de : Vingt Neuf Millions Six Cent Mille (29 600 000) de Francs CFA TTC.
lot unique
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de construction des Bâtiments et du Génie-Civil.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget du Ministre de l’Économie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Exercice 2017, sous la ligne MINEPAT pour un coût estimatif total de : Vingt Neuf Millions Six Cent Mille (29 600 000) de Francs CFA TTC.
Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables auprès de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo-Sava à Mora.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo-Sava à Mora , dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable, au titre des frais d’achat du dossier, de trente mille (30 000) francs CFA au Trésor Public
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo-Sava à Mora, au plus tard le 13/09/2017 à 09 heures 00 et devra porter la mention:
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 004/AAONO/PR/MINMAP/SG/DREN/DDMS/CDPMMS-TBEC/EN/2017 DU 25/08/2017 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE LOGEMENT ET DES TRAVAUX D’ACHEVEMENT DE LA CLÔTURE A LA CHEFFERIE DE MEME, DEPARTEMENT DU MAYO-SAVA,
-REGION DE L’EXTREME-NORD-
FINANCEMENT : BIP MINEPAT, EXERCICE 2017 (Délégation Ponctuelle)
IMPUTATION : 51 94 709 07 110000 2209 337
NUMÉRO D’AUTORISATION : G590847
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement. »
Les offres parvenues après la date et l’heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 592 000 FCFA (cinq cent quatre-vingt-douze mille)Francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
La caution de soumission sera libérée d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, la caution provisoire sera libérée après constitution du cautionnement définitif
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 592 000 FCFA (cinq cent quatre-vingt-douze mille) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 13/09/2017 à 10 heures 00 précises dans la salle de réunions de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo-Sava à Mora,
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
- 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
- 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
- 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
Critères éliminatoires
Pièces administratives
a) Dossier incomplet ;
b) Pièce falsifiée ou non authentique.
Offre technique
a) Dossier incomplet ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;
c) N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des deux dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier de construction de Bâtiments ;
d) N’avoir pas abandonné de marché au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier de construction de Bâtiments ;
e) Figurer sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
f) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
g) Non satisfaction, au moins, à vingt-six (26) critères essentiels sur trente-six (36) ;
Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
c) Absence d’un sous-détail de prix ;
d) Sous-détail de prix irréaliste et erroné.
e) le non-respect de délai d’exécution
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 36 critères essentiels ci-dessous :
a) Présentation sur 03 critères ;
b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 10 critères ;
c) Le matériel de chantier à mobiliser sur 07 critères ;
d) La méthodologie d’exécution sur 12 critères ;
e) Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 04 critères.
Le Délégué Départemental des Marchés Publics du MAYO-SAVA à Mora , Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo Sava à Mora.