Le Maître d’Ouvrage, Directeur Général de la Société Electricity Development Corporation (EDC) lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture d’un matériel topographique (une station Totale et ses accessoires) destiné à l’auscultation des barrages réservoirs.

Les prestations objet du présent Appel d’Offre comprennent la fourniture de :

a)      Station totale et ses accessoires :

-          01 Station Totale comprenant les accessoires suivants :

• 01 embase,
• 02 batteries rechargeables,
• 01 chargeur,
• 01 carte mémoire,
• 01 câble
• 2 pôles de transfert,
• 01 canne à prisme,
• 01 prisme,
• 01 trépied,
• 01 licence,
• 01 manuel d’utilisation et coffret de transport, etc,

b)     01 Logiciel.

c)      Mire de nivellement invar avec code-barres ;

d)     Formation de trois (03) personnes sur l’utilisation de la station totale ;

e)      Service après-vente.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de soixante-dix millions (70 000 000) de franc CFA Toutes Taxes Comprises.

N/A

La participation au présent Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant les compétences et l’expérience requises dans la fourniture de ce type de matériel.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget EDC, Exercice 2017, ligne F040302.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Bureau du Courrier de la Société EDC, sis à l’Immeuble Hibiscus 4^ème étage, dès publication du présent avis.

Le dossier du Présent Appel d’Offres peut être obtenu au Bureau du Courrier de la Société EDC, sis à l’Immeuble Hibiscus 4^ème étage, BP 15 111 Yaoundé, tél 22 23 11 03, email : info@edc-cameroon.org , dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement  d’une somme non remboursable de 50 000 (Cinquante mille francs) FCFA payable dans le compte n° 335988 ouvert au nom de l’ARMP dans les livres des différentes agences de la BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir sous plis scellés au Bureau du Courrier de la Société EDC, sis à l’Immeuble Hibiscus  4^ème  étage, BP 15 111 Yaoundé, tél 22 23 11 03, email : info@edc-cameroon.org  au plus tard le 03 Octobre 2017  à 12 Heures et devra porter la mention :

« Avis d’Appel d’Offres National OuvertN° 008/AONO./EDC/CIPM/2017  du 29 Août 2017 Pour la fourniture du matériel topographique (une station totale, ses accessoires et logiciels) destiné à l’auscultation des barrages réservoirs.

Financement : Budget EDC»

Exercice 2017

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 1 400 000 (Un million quatre cent mille) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L'ouverture des plis aura lieu le 03 Octobre 2017  à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de EDC dans la salle de réunion de la Direction Générale au 5^ème étage de l’Immeuble Hibiscus.

Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix.

L’ouverture des offres se fera en un temps et les offres seront évaluées en trois étapes.

1)      1^ère étape : Examen de la conformité des pièces administratives (volume 1)

a)      Le dossier administratif doit être complet et toutes les pièces valides et authentiques

b)      Le cautionnement provisoire (la garantie de soumission) doit être conforme au modèle imposé.

2)      2ème  étape : Evaluation de l’offre technique (volume 2) 

L’évaluation des offres techniques se fera sur la base des critères éliminatoires et des critères essentiels définis ci-dessous, selon la notation binaire, satisfaisant aux éléments clé du cahier des charges.

3)      3ème étape : évaluation de l’offre financière (volume 3)

A l’analyse des offres financières et en cas de discordance constatée dans la proposition d’un soumissionnaire entre les prix qui figurent dans le détail estimatif et ceux qui figurent aux bordereaux des prix unitaires, les indications portées en lettres sur ces derniers documents prévalent et le montant du détail estimatif est rectifié en conséquence.

L’offre financière la moins chère est classée la « moins-disante ».

1.1.   CRITERES ELIMINATOIRES

Les critères éliminatoires :

Il s'agit notamment :

-          De l’absence ou non-conformité d’une pièce administrative définie à l’article 12.1 du RPAO ;

-          De l’absence ou non-conformité de la caution de soumission ;

-          Des Fausses déclarations ou des pièce falsifiées ;

-          De la non-conformité en tout point des spécifications techniques de la station totale et de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;

-          De la Capacité financière du soumissionnaire inférieure à soixante millions (60 000 000) de francs CFA ;

-          De la présence du soumissionnaire dans la liste des entreprises sanctionnées par le MINMAP ;

-          De la non satisfaction d’au moins 05 critères essentiels sur 07.

Seuls les soumissionnaires qui auront satisfaits aux critères éliminatoires seront éligibles à l’évaluation financière.

1.2.   critères essentiels (évalués selon le mode binaire) :

Les critères essentiels à la qualification des candidats, évalués suivant le mode binaire, porteront sur:

-          Expériences et références similaires du soumissionnaire ;

-          Conformité des accessoires de la Station Totale aux spécifications techniques définies dans le DAO ;

-          Programme de formation avec les éléments de son contenu ;

-          Service Après-Vente signé par le soumissionnaire ;

-          Délai de livraison (02 mois exigés) ;

-          Délai de garantie (minimum exigé est d’un (01) an ;

-          La présentation de l’offre.

NB : Pour valider un critère essentiel, le soumissionnaire doit satisfaire la totalité des éléments afférents audit critère.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre technique sera évaluée conforme pour l’essentiel aux spécifications techniques du DAO et l’offre financière jugée la « moins-disante ».

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Sous-Direction des Affaires Générales au 4^ème étage de l’Immeuble Hibiscus, BP 15 111 EDC Yaoundé, tél 22 23 11 03, email : info@edc-cameroon.org