Le Directeur Général lance un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation en vue de l’acquisition des équipements de bureau à la Société Nationale des Mines.

La prestation, objet du présent Avis de Consultation pour une Demande de Cotation, consiste en la fourniture à la SONAMINES de :
-          02 téléviseurs Smart 75 pouces ;        
-          06 téléviseurs Smart 42 pouces ;        
-          06 réfrigérateurs de bureau ;   
-          15 régulateurs de tension 1500 VA ;  
-          20 postes téléphonent IP ;
-          03 machines à relier et à perforer dont 01 manuelle ;
-          03 cafetières ;   
-          08 destructeurs à papier 10l ;  
-          02 photocopieurs multifonctions + socle + chargeur automatique ;  
-          20 multiprises avec 6 ports minimum ;          
-          05 imprimantes couleurs;        
-          02 fax ; 
-          01 micro-ondes 1200w ;
-          06 fontaines à eau réfrigérée ;
-          03 climatiseurs 2.5 CV ;
08 climatiseurs 1.5 CV. 

Le cout prévisionnel du projet s’élève à trente millions (30 000 000) francs CFA TTC.

La fourniture objet de la présente Demande de Cotation, est en un (01) lot unique.

La participation à cette Consultation est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais installées sur le territoire national et ayant une expérience avérée dans la fourniture de ce type de matériel.

Les prestations objet de la présente demande de cotation, sont financées par le Budget de la SONAMINES au titre de l’exercice 2021, sur la ligne d’Imputation Budgétaire n° 55-244101_.

Le Dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables, la Direction Générale de la SONAMINES, située au quartier Omnisports, Avenue Marc Vivien FOE, Yaoundé, Entrée ancienne SODEPA et la version électronique au Journal des Marchés (JDM) de l’ARMP dès publication du présent Avis.

Le Dossier de Consultation peut être obtenu à la Direction Générale de la SONAMINES, située au quartier Omnisports, Avenue Marc Vivien FOE, Yaoundé, Entrée ancienne SODEPA, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) Francs CFA payable au Trésor Public et représentant les frais d’achat du dossier. Il est également possible d’obtenir le Dossier de Consultation au Journal des Marchés (JDM) de l’ARMP pour la version électronique.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
L’offre en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies, marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier de Consultation, devra parvenir à la Direction Générale de la SONAMINES, au plus tard le 24/12/2021 à 13h30 précises heure locale, et devra porter la mention :
AVIS DE CONSULTATION POUR LA DEMANDE DE COTATION N°000001/DC/SONAMINES/CIPM/2021 DU 07/12/2021
RELATIVE A L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS DE BUREAU
A LA SOCIETE NATIONALE DES MINES
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

1. La livraison se fera à la Direction Générale de la SONAMINES
2. Le délai de livraison objet de la présente Lettre Commande est de : vingt (20) jours.
     Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.   

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du Dossier de Consultation d’un montant de : quatre cent vingt mille (420 000) FCFA.
Elle est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la consultation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de consultation.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de consultation, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 22/12/2021  à 14H30 précises, heure locale, en un seul temps dans la Salle de réunion de la Direction Générale de la Société Nationale des Mines par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la SONAMINES.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable.

1         Critères éliminatoires 

(Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.)

Il s’agit notamment :

• · Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures ;
• · Absence de la caution de soumission.
  • Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• · Absence fiche technique du fabricant présentant les caractéristiques du matériel propose ;· Absence de déclaration sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois (03) dernières années ;
  • Non-conformité de l’une des spécifications techniques majeurs ;
• · Non satisfaction d’au moins cinq (05) des sept (07) critères essentiels
• · Omission d’un prix unitaire dans le bordereau de prix ;
• · Absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous :

-         La soumission timbrée datée et signée ;

-         Le bordereau des prix unitaires paraphé ;

-         Le détail quantitatif et estimatif daté et signé.

NB :
- La non satisfaction d’un seul des critères ci-dessus entraine l’élimination de l’offre évaluée
-Les Spécification techniques majeurs sont suivies des Astérisques (✱) et en gras dans le   DAO.

2. Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées suivant le système de notation binaire (oui/non) et suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation. 

Pour être éligible à l’évaluation financière, les soumissionnaires doivent satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et obtenir au moins cinq (05) des sept (07) critères essentiels.

PRESENTATION DES OFFRES
Les documents constituant l’offre seront placés sous enveloppes dont :
-     l’enveloppe A contenant les pièces du dossier administratif    (Volume 1)
-     l’enveloppe B contenant l’offre technique                             (Volume 2)
-     l’enveloppe C contenant l’offre financière                             (Volume 3)
 
Toutes les pièces constitutives des offres (enveloppe A, B et C) seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant la mention de l’Appel d’Offre concerné.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura satisfait à tous les critères éliminatoires, dont l’offre technique aura été jugée satisfaisante c’est-à-dire répondant à au moins 5 des 7 des critères essentiels et dont l’offre financière aura été évaluée la moins-disante.

Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, à la Direction Générale de la SONAMINES, située au quartier Omnisport, Avenue Marc Vivien FOE, Yaoundé, Entrée ancienne SODEPA, Tél. : 242 058 396/696 323 506 / 671 288 909.

LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.